关于教育现代化资料建设过程中的补充意见(1)
关于教育现代化资料建设过程中的补充意见
7月9日全县教育现代化资料建设工作会议后，各学校都按照县局会议要求，组织人员对学校资料进行建设。在建设过程中，有不少单位对资料建设的有关问题进行了询问，现将资料建设过程中的有关问题作如下补充说明：
1.在原来小学等资料建设要求各分册中没有第11、12和13条指标内容，各类学校要将这3条内容加上后进行收集整理资料。
2.计财科、监察室等科室没有编制相关表格，上报这些科室的材料时，他们可能不需要基层学校上报材料给相关科室，但要请各学校根据本学校的实际情况注意收集整理好本校的有关材料，如：每年学校建设哪些项目，投入经费多少，资金来源等。学校校长要清楚这些数据。
3.根据资助中心要求，各学校不要将学校资助困难群体资料上报给资助中心，但学校要有每年的资助情况资料。
4.所有条目中涉及县级及以上的相关文件、督导评估等材料，学校只负责收集，不能杜撰。可是有很多学校讲已经找不到2011年和2012年的县级文件资料了，只有学校间相互联系，互相共享所收集的文件。
5.各学校在资料收集时，按照：第一是依据《涟水县教育现代化资料建设工作要求》作为资料收集要目，第二是根据各科室提供的相关表格，第三是结合本学校的实际情况，去完成每项指标资料收集整理工作。有些资料只能是收集（如文件等）不能编造，有些过程性资料需要去寻找、补充。
6.数据统计的口径，一定要以2011年、2012年及2013年的年报数据为准。如果数据需要更改的及有关具体表格内容的填写等问题，都请与各相关科室直接联系。
7.所有资料按照上述第5条要求收集整理完成后，学校还要做好下列工作：
（1）完成每项指标的自评概述。
（2）按照封面、目录、自评概述、佐证要目、关键数据、其他资料的顺序摆放材料，并用燕尾夹夹好每项指标的材料，资料太多时
可编号分成多本夹好。在每册的封面上标明“共几册，第几册”。分册的内容页码与第一册连续编号，不需要目录。
（3）初步完成每项指标的目录，目录中的“完成情况”全部改成“自评概述”。
（4）一定要填好16项《自评表》总表，包括表一（概况表〈**年县教育现代化建设水平常态数据表〉、涟水县教育现代化建设主要指标达成数据表）和表二（**县教育现代化建设16项指标分项自评表），填写时一定要根据所收集整理的材料中的有关数据去填写，每个乡镇的中学和中心小学有些相互涉及的数据要统一，同时还要完成总的自评报告（一定要根据各项指标的自评概述内容来完成总的自评报告）。
8.各学校8月10日前必须将2011、2012年两年的下述材料上报至局相关科室审核，在资料建设过程中，如有不会或不清楚的内容一定要提前与相应科室联系，确保按时完成资料建设工作，不得影响全县资料的审核、汇总。
（1）各相关科室下发的所有表格，纸质材料先出1份报相关科室审核。定稿后再出两份（加盖公章），一份报给相关科室，一份自存（所有材料必须齐全）。
（2）各相关科室下发的所有表格数据审核确定后，各学校将电子稿（在发送主题中注明学校及材料名称）发至各科室的电子邮箱中（电子邮箱见各科室的填写说明），各科室再进行汇总。
（3）精选学校的相关支撑材料（每项不超过5页）。
9.目录的编写：十六项指标为A级指标（A1—A16）,每项指标中的佐证要目、关键数据、其他资料的条目为B级指标，按照B1、B2……顺序编写，每个B级指标再分为C1、C2……。
10.各学校对收集确定后的资料装订前要进行编排页码，页码全部用打码机重新打上页码。如果一本材料全部都是单面印的，页码就打在页脚的空白处；如果一本材料不全是单面印的，页码分别打在页脚（反面打在左下角，正面打在右下角）的空白处。
11.特别提醒:各学校的分管领导和资料员，每天都要上现代化建设QQ群，及时关注了解资料建设的动态、信息及问题解答。