易投软件电子招投标文件上传操作说明
实施网上电子招标投标,
使用易投软件编制报价文件操作如下:
第一步:有备案电子签章的投标人, 在交易中心网上下载招标文件,并把工程量清单换成excel 格式电子版。(招标文件界面可以直接导出excel 。)招标文件工程量清单导出到excel ,一般都有序号、唯一标识、编号、项目名称、单位、数量、备注等字段列。
如图:
注:有的招标文件还会有型号规格、项目特征、工作内容等字段列。这是招标文件提供的工程量清单。有的电脑无法导出成excel ,一般与本电脑的办公软件有关系,可以考虑重新安装办公软件或者更新升级本电脑的办公软件,即可正常导出。若一直导出不成功,可以直接联系交易中心咨询。
第二步:打开易投软件,新建工程(选定额、选编制模式) ,到“工程量清单”窗口,将刚导出来的招标工程量清单数据,导入到易投软件。(数据从excel 报表,导入带易投软件里边,可以参考专门的视频帮助。注意:招标工程量清单的唯一标识字段数据,是数据上传的唯一标准,导入到易投软件的时候,请选择对应列为“代号”列。)
注意:易投软件更新之前,这个“唯一标识“栏建议选择对应列为“项目特征”,由于考虑到水利招标文件工程量清单本身也会有项目特征栏,电子评标系统做了调整,易投软件也相应更新,新更新的系统,请为“唯一标识”选择对应列为“代号”。
如图:
导入之后,易投软件工程量清单界面会有代号栏,如图:
有时候,工程量清单这个“代号”栏会排在右边,排到“备注”栏前面或者后面,但这不影响。
第三步:对工程量清单进行套定额组价、调价。调整到最终报价。 如图:
第四步:如果招标文件工程量清单,要求报表按分组,那么软件需要设置分组输出。比如,招标文件有时候要求分组为:建筑工程、机电设备安装工程、金属结构工程、临时工程或其他工程,甚至更多报表组,那么上传的数据也要做出对应的分组,否则不能正常上传。
易投软件将报表分组的设置,在工程量清单窗口的“引用号”栏,选中需要分组的分部行,在引用号栏,设置为“建筑、机电、金结、临时、其他”等等。如下图:
引用号设置,除了上述的建筑、机电、金结、临时、其他等等,有时候分组比较多,我们可以自己命名,依次输入到“引用号”栏。比如“组6、组7、组8。。。”等等。
第五步:到软件“报表输出”界面,点击“输出层次设置”,招投标单价汇总表显示范围设置为“显示分部”。如图:
注意:这一步操作,是确保报表完全按照招标文件工程量清单顺序输出,软件默认为不显示分部,仅显示有单价的项目。
第六步:输出上传报表:到报表打印界面,勾选安阳电子评标报表组的分组报表。添加到工程报表,全选输出到excel 。
注意:1、电子评标系统,需要上传的报表,就只有这张表。
2、其他如“措施项目计价表”、“其他工程报价表”、“材料预算价格表”等等不用导入,若这些表格有数据,可以在电子评标系统,直接添加或填上金额就可以。
3、系统自动汇总生成最终报价文件。电子评标系统暂时不支持单价分析表上传,所以单价分析表不需要上传。
4、“分类分项工程量清单计价表”分为含价差与不含价差,含管理费与不含管理费,与用户编制的投标报价模式有关系,若单价包含材差,那么请选择含材差表,若单价包含管理费,请选择含施工管理费报表输出上传。
如图:
第七步:打开电子招投标系统,打开对应的招标文件,出来界面点击“导入excel ”按钮,找到软件导出来的excel 文件,打开,设置对应字段名称如:数量、单价、人工费、材料费、。。。。依次导入,建筑、机电、临时等。
注:软件导出的excel 格式是默认office2003版本。若导入失败,可以将软件导出来的excel 报表,另存为office2007或以上版本格式。重新导入即可。
请下载2015年10月10日上传的最新更新安装程序,重新安装更新原有程序,确保您软件报表输出窗口,有电子招投标上传报表组。
咨询电话:[1**********] 韦黎