学生会主席团工作计划
第十七届
石油天然气工程学院学生会
工
作
计
划
石工学院学生会主席团
2008-6-18
工作计划
工作理念:以人为本、团队精神
工作思路:积极贯彻团总支的各项指示,完成团总支交给学生会的各项任务,继承石工学院学生会的优良传统,继续发扬我们的优势,巩固石工学院学生会在学生之间的影响力,勤恳务实,深入细节,做好、做强每一个活动,开拓创新,用创新可行的想法武装学生会,进一步扩大学生会在学生中的影响力。
革新方向:提高学生会在班级之间的影响力,使学生会的工作真正能够落实到各个班级,使各个班级的班委能够参与到学生会的工作之中使整个学生工作能够浑然一体,使学生工作能够落实到学生内部,以人为本,能够更好的为学生服务。(由于这是第一次开辟这种思路,所以为了稳中求胜,采用以点带面的方式开展工作,先以学习部以及网管部作为试点,以试题库为工具,更多的帮助同学们的学习,从而消除班级与学生会的抵触情绪,使班级和学生会更加的协调和团结,然后进行面对面的推广)
工作内容及计划:
(一) 学生会管理建设方面
1. 人事管理方面
1) 完善学生会成员档案制度。所有学生会成员的档案由办公室统一保管,办公室负责定期将各部门所有档案表发放给 各部长,由各部长给自己部门的每一个部委书写评语。各
部长的档案评语由主席团书写
意义:反省与自我批评的过程,通过对别人工作情况的评价来思考自己的工作情况,同时这样也可以提高所有人的工作热忱,端正工作态度,也使学生会档案制度更加完善和规范。
2)规范人员的调整。各部门根据具体情况来决定人员的调整,经过各部长的决定以后,由部长向办公室以书面形式说明情况,办公室做出相应的调整并将所有资料入档,给予保存。
3)设立相应的鼓励奖项。对表现优异的部委和部长进行鼓励,提高各部长以及部委的积极性,同时引入竞争意识,增强竞争性。
2、组织管理方面
建立部门考核体系:
A. 严肃纪律,增强纪律性,做好例会的考勤制度,将出勤的结果作为部门评优的指标。
B. 各部门在组织活动前必须把活动计划以及活动预算一式4份交到办公室,由办公室交给团总支和主席团。活动结束后在一周内将总结以及活动资料(照片等)一式4份交到办公室,由办公室交到团总支以及主席团,并做好保管和收藏。 建立各部门资源调配体系
当某个部门需要其它部门的协助,可以向办公室提出建议,
由办公室根据活动计划,向其它各部门提出要求,由办公室进行统一的调配。
1) 完善例会制度。例会制度分两个方面:部长会议以及各部门内部会议。
部长会议规定周期长短以及具体时间,每两周一次,不包括临时安排的会议
各部门内部会议不做硬性规定,由各部长根据具体情况进行调节和安排。
2)增强学生会成员的组织纪律性。落实签到职能,作为评优的
一项重要指标。
3)鼓励各部门之间组织“交换培养”。在本部门没有活动期间,
可以根据部委自己的意愿,到有活动的其它部门进行交流和学习。
意义:能够促进学生会内部的团结,同时能够合理的利用人
力资源,提高效率,增进了各个部门之间的交流,并且有助于各部门之间优秀办事经验的传递,能够更全面的培养人才。
3、监督管理方法
“框型”组织监督。
监督方式:四个要素之间通过定期的“交流会”,分别对三个要素之间的工作进行点评和交流,互相说出对方以及另一方的优点和不足,从四个不同角度重新认识和审视我们的工作,这样能够使我们的工作能够更加的全面、立体。
同时落实会议记录和整理,对一些宝贵意见和建议,给予收集和保存,然后作为学生会特有的档案。
4、物品管理方面
落实“库存管理”制度
由专人负责学生会的所有物品的管理,定期清点数量,并且做好“出入库存”的登记和记录,并且把物品的损毁和磨损情况及时向主席团反映,做好后备准备,以防特殊情况的发生。
a) 各部门(尤其是体育部、文艺部、宣传部)由一名副部长负责部门的物品管理,在大型活动之后要及时进行物品的清点以及将物品的情况报给办公室。
b) 做好循环利用,对一些物品要及时进行回收,方便下次利用。
对各部门工作的补充和新思路
一、 办公室
工作的基本思路:发挥办公室的服务性质,认真抓好细节工作,加大办公室工作的书面化和正规化,做好资料的保存和整理工作。 一些工作的建议与补充:
(1) 完善办公室的服务职能,能够为其它部门提供更直接的帮助,
首先将日常工作中必不可少的表格、材料(申请书、请假条、购物单)之类的书面化,做成统一的格式,方便统一的管理。
(2) 将各类的资料书面化、正规化。
(3) 增加和增强办公室的监督和考核职能,定期对各部门的运转情
况进行评估和调查,针对部门出勤率以及活动的质量做出评估,经由团总支老师以及主席团进行审核。
(4) 对整个学生会物品的管理进行统一的管理和安排,及时做好物
品的检查以及审核工作,建立“物品管理清单本”,责任到人。
(5) 管理整个学生会人力资源的分配,促进各部门之间的人力资源
的流通以及交换,真正的提高各部门的工作效率,并且增进部门之间的交流。
二、 科技创新部
工作思路:提高科创部的权威性和专业知识性,成为联系学生与导师的桥梁,为同学的科技创新提供便利和帮助,进一步完善科创的体系,
希望通过努力能够提高我院学生的科创成绩。
一些工作的建议与补充:
(1)成立“科技创新工作组”。
主要负责:a、联系科技创新工作资深的导师作为科技创新部的
“科创导师”,成为我院科技创新工作的“智囊团”
为同学们解决科技创新中遇到的问题,并传授一
些必备的经验。
b、开设“科创答疑”活动,通过调查问卷、网站、
论坛等媒介由科创部的工作人员收集科创中遇到
的问题等,并反馈给导师,由导师给予解决。
c、定期与导师联系,开设答疑茶话会。
意义: 能够发挥科创部桥梁的作用,成为联系导师和学
生之间的媒介
(2)举办一些趣味性强、科普性强的手工制作比赛。也可以贴近生活的创意大赛等。
三、 生活部
工作思路:贴近生活、落实工作,使生活部的工作落实到学生内部,同时通过与班级工作相结合,增强工作的参与性,提高工作的效率。 一些建议与补充:
(1) 与各班级的生活委员“联合工作”。
A. 各班的生活委员对各班的生活情况比较了解和熟悉,通过与他们的交流能够了解学生的生活状况以及我们的工作情
况。
B. 卫生检查时,和各班的生活委员一起行动,使各班的生活委员都能够了解其它班级的卫生状况,通过比较和竞争,
能够督促他们做好本班的卫生工作,从根本上提高卫生质
量。
(2) 与物业经常交流,做好信息的收集和反馈工作。
(3) 做好传统的工作项目,宿舍文化节等。
(4) 贴近学生生活的其它活动,活动方式可以通过班级工作进
行,可以联合各个班级的生活委员,以班级为单位,以班级工作为个体,以学生会工作为总体,进行组织,这样可以提高活动的参与度与学生参与的积极性。
四、 体育部
工作思路:继承传统,做好运动会以及各项比赛。
一些建议与补充:
(1) 与班级工作相结合。通过与班级工作的结合,可以是与各班的
体育委员长期交流与沟通,能够更多的了解运动员的基本情况,更多的掌握每个运动员的个性以及特点,可以更加合理的安排比赛项目的选择,并且不会造成优秀运动员的缺失。
(2) 建立“优秀运动员”档案,统计各个优秀运动员的个性以及擅
长的体育项目,方便合理的安排赛事。
(3) 与各班增加交流与接触,组织一系列的互动活动,消除体育部
与各班之间的陌生感和距离感,为啦啦队、以及方队的人员来源奠定感情基础。
(4) 做好物品的管理工作,由专人负责仔细清点和检查物品的数量
和磨损,及时报告,以便即使修补和更换。
五、 外联部
工作思路:做好协调和服务各部门的基本工作,做强自己的品牌活动,扩大自己在学校以及商家间的影响力,打开外联的市场,做更多、更好的校园活动。
一些建议与补充:
(1) 与某些商家建立长期的合作关系。继承前4届与商家的合作关
系,为保留住传统活动奠定基础。
(2) 扩大自己在商家和学校的影响力,为外联工作提高筹码和宣传
的效应。
(3) 树立学院的形象,组织一些与其它高校共同联谊的大型的活
动,增进学校之间的感情。
(4) 做强外联部的品牌活动。
六、 网络管理与通讯部
工作思路:进一步更新和维护网站的建设,做好活动资料的采集和总结,建立网络的宣传平台,以及广播稿的收集工作。
一些建议:
(1) 定期更新并维护学生会网站。
(2) 做好学生会各部门活动的后期宣传工作,采集并总结出活动
的第一手资料,提高后期宣传的时效性。
(3) 与开拓者报社相互交流,做好后期宣传。
(4) 建立“广播稿”的收集库,为运动会打好基础。
(5) 开创学生班级的专栏,能够将为各个班级提供宣传的平台以
及技术的支持。
(6) 增加网络的覆盖面,将学生内部比较流行的网络作为宣传我
们自己活动的平台,比如说校内网等,提高我们活动在网络上的影响力。
七、 文艺部
工作思路:做好每一场晚会,开拓创新,打造出属于石工文艺风格以及个性。
一些建议与补充:
(1) 建立自己的“节目网络”。建立强大的节目网络,让石工的舞
台推出更多的优秀节目,从而提高节目的质量以及观赏性,注意挖掘新人,推出新节目,新理念。
(2) 继续走专业化的道路,打造石工晚会特有的舞美和特效。
(3) 培养技术和专业人才,提高晚会的技术含量。
(4) 提高晚会的参与度,能够使更多的学生能够加入到学生会的
文艺工作中来。
八、 宣传部
工作思路:做好学生会活动的前期和中期宣传,设计和制作出精美的海报,凸显自己的风格。
一些建议:
(1) 做好海报的保存和回收工作,作为学生会所有活动的名片,
也作为宣传部工作的结晶给予保管和收藏。
(2) 培养专业的电脑设计人才。
(3) 在三教、一餐建立自己的宣传板,从而规范宣传活动。包括
各班级做活动的宣传以及学生会各部门的活动宣传全部纳入特定的宣传板,由宣传部负责维护和管理。
(4) 与各班级的宣传委员交流与联系,帮助班级活动的宣传提供
力所能及的帮助。
九、 学习部
工作思路:贴近学生学习,了解不同阶段学习中的困难并通过咨询给予解答,与班级工作结合,了解最新的学习动态,为学生的学习提供帮助。
一些建议:
试题库的完善:
通过试题库为同学的学习提供便利,主动向各班的学习委员交流,了解各班在学习中遇到困难并且需要哪个学科的题目,由学习部提供复印型以及电子型两种试题(针对大一的新生主要以复印型为主),这样能够帮助各班级学习委员开展工作,同时也增进了学生会与各班级之间的联系。
(1) 与各班级学习委员交流,了解最新的学习动向,并通过调查
发现学习中的问题,将问题汇总,给予解决。
(2) 进一步完善和改进试题库,使其尽快的运作起来。
(3) 扩大试题库的范畴,只要是对学习有帮助的资料都要进行收
集和利用。
(4) 继续做强系列讲座,打造石工自己的讲坛品牌。
十、 阳光心灵部
工作思路:尽快建立传统和品牌活动,扩大心灵阳光的范畴,像其它高校的心理部门学习。
一些建议与补充:
(1) 提高部门的知识性以及扩大部门的对外联系,借鉴其它高校
好的活动,吸收为自己的东西和优势。
(2) 能够开辟自己的专栏以及品牌活动,从而更好的做好学生的
心理工作。
(3) 提高部门的知识性与专业性,能够为学生提供一些力所能及
的帮助和支持。
相信在团总支的领导下,在17届学生会全体成员的努力下,我们一定能够在继承光荣传统的前提下,开拓创新,将我们的想法以及工作落实下去,做好每一个活动,展现石工人朝气蓬勃的风采,为学院争取更多的荣誉。