全家福策划--马周聪
西部大学生博爱团队
策 划 书
2012年9月2
日
目 录
一、 活动名称„„„„„„„„„„„„„„„3 二、 活动介绍„„„„„„„„„„„„„„„3 三、 活动背景„„„„„„„„„„„„„„„3 四、 活动程序„„„„„„„„„„„„„„„3 五、 活动目的„„„„„„„„„„„„„„„4 六、 活动内容„„„„„„„„„„„„„„„4 七、 活动要求„„„„„„„„„„„„„„„4 八、 经费预算„„„„„„„„„„„„„„„4 九、 参与部门及其职责„„„„„„„„„„„5 十、 人员分工„„„„„„„„„„„„„„„5 十一、 注意事项„„„„„„„„„„„„„„5 十二、 结束语„„„„„„„„„„„„„„„5 十三、 附表„„„„„„„„„„„„„„„„6
一、活动名称
博爱团队“全家福”爱心下乡特别行动
二、活动介绍
“全家福”爱心下乡特别行动是由博爱团队发起的、利用寒假期间为贫困山区的村民免费拍摄全家福的一项志愿活动，此次活动旨在通过拍摄全家福希望孤寡老人和留守儿童不再感到孤单，让他们能够感受到家庭的温暖，也希望用照片能为他们留下一份美好的回忆。
三、可行性分析
1) 此次活动由博爱团队发起，参与者都是在校大学生，吃苦耐劳，有爱心、
责任心，具有较高的素质。
2) 博爱团队截至目前已组织下乡志愿服务数次，积累了丰富的活动经验，
也获得了广泛的群众基础，可确保活动顺利开展。
3) 根据个别成员在大学所攻读的专业，有拍摄技术水平较高的队员，避免
了因聘请专业拍摄人员产生的费用。 4)
四、活动时间
寒假期间：2012年X月X日——2013年X月X日 五、活动地点
甘肃省白银市会宁县XX乡XX村
六、活动背景 在农村，孤寡老人和留守儿童的现象十分严峻，其产生的原因是：天气干旱，
导致务农成本增大，收成也不好，为解决生活问题，年轻人普遍都外出打工，因此家里只剩老人和孩子。老人忙于庄稼和家畜，子女远在县城读书，一家人难得一聚。而在经济落后的贫困山区，由于家庭贫困加之交通不便，一家人几乎从来没有拍过照片，更别说免费的全家福了。
然而到了寒假，人们都会为了过传统的新年而与家人团聚，因此，我们利用寒假趁此机会为村民拍摄全家福。或许对他们来说，这就是老人们唯一珍藏的照片、孩子们童年的第一张照片、家庭的第一张全家福。
总之，能够开展这次活动对于他们和我们来说都将是非常有意义的。
七、活动程序
(一) 前期准备
1) 策划处制定出详细的策划书 2) 获得照（摄）相机及相关设备
照（摄）相机性能选购（租）要求：
A. 像素不能低于800万、 B. 待机时间不能低于四个小时
C. （待续）
3) 招募志愿者
为控制活动预算，志愿者人数原则上不能超过20人 志愿者招募原则
A. 对志愿活动有较高的热情 B. 有从事志愿活动经验 C. 有摄影技术且水品较高 D. 具备吃苦耐劳的精神 E. 具备良好的团队合作意识 F. （待续） 招募志愿者程序
A. 制定志愿者招募计划
B. 通过有效渠道发布招募志愿者信息 C. 对报名者进行初步考察和筛选 D. 确定最终名单并存入本团队档案库 E. 与志愿者签订合作协议书（纸质版） F. 对志愿者进行相关培训
4) 采购相关物品
A. 药品：感冒药、
B. 话费充值卡（考虑山区无话费充值点） C. 宣传资料：队旗定制、条幅制作、传单打印
D. 打印相关表格：队员联系方式、家庭统计表（样表见
附件）
E. 日用物资：食品（开袋即食类）、饮水（建议最好纯净
水，可加热）、面米油盐酱醋菜？
(二) 中期实施
1) 队长组织开动员大会
会议的主要任务
A. 会议制定详细的工作计划和活动路线
B. 组织队员学习、交流活动注意事项和突发事件的处理
方法
C. 根据每一位队员的特长，向每人分配具体任务 D. 队长宣布活动正式开始
2) 队员进驻目的地，并在当地举办一个活动启动仪式，拍照纪念 3) 联络处提前预约当地群众（一方面出于礼貌，另一方面节约时
间，提高拍摄效率） 4) 拍摄人员开始拍摄
技术处负责布置照片背景及指导群众的衣着、pose等 拍摄完成后每个家庭填写信息统计表
宣传处进行同步宣传，向当地群众介绍本团队概况
(三) 后期总结
1) 照片洗印
按计划完成拍摄任务后，全队返回城里并将照片用专用软
件进行技术处理，达到最佳效果后交予洗印店洗印
财务处负责照片洗印的费用结算，保管发票 2) 照片回寄
为节约预算，在每社确定一位照片收寄人，照片冲洗后按
社分类包装，邮寄给各社负责人，由其分发给当地群众
3) 总结大会
队长组织开总结大会，会议任务如下：
A. 对活动所得的资料包括活动日志、工作照片进行分类
整理
B. 检查设备是否有损坏情况，清点团队财产 C. 对此次活动的完成情况进行全面评估，总结不足之处，
相互交流心得、经验
D. 大会对表现突出的个人提出表扬，向有不足之处的个
人提出建议
E. 财务处将活动产生的各项经费向大会做详细汇报，并
提供发票、收据等证明由队员审查；队员从财务处报销个人经费
F. 队长宣布此次下乡活动结束同时安排队员安全返家
八、人员分配
队长一名：活动的总负责人、组织开会
副队长两名：负责物资采纳、保管团队财产、协助解决食宿问题、制定活
动路线
向导一名：当地人，向团队提供必要的信息以帮助作出最优方案 联络处：随时随地联系队员、预约当地群众
财务处：活动前期制定预算，活动进行过程中详细记录及核算各项资金的
支出情况、保管发票和收据、活动后期报销队员经费
后勤处：物资的筹备、采购、运输、补给，联系解决队员的吃、住、行，
保障团队活动顺利进行
技术处：对照片进行必要修改和处理、对照相设备定期进行出检查维护 宣传处：向当地群众介绍团队的概况，发放传单
八、活动要求
1) 队员每人每天写工作日记，团队日志由队员轮流记录
2) 在活动开展过程中，由专人负责全程跟踪拍摄，记录下最真实、最感
人的场面
3) 在每天的例行会议上，队员轮流发言，谈谈该天活动过程中遇到的问
题及想法，大家共同讨论解决问题的方法，并制定第二天的工作计划、确定第二天的路线。
4) 在活动开展过程中，宣传处负责大力宣传本团队，提高本团队的知名
度，为以后开展更多志愿活动打下基础。
5) 所有队员在活动期间必须遵守团队纪律，听从集体安排，认真完成组
织分配的各项任务
九、注意事项
1) 手机二十四小时开机，出现突发事件必须向负责人报告，不得擅做主
张
2) 天气寒冷，注意保暖。感冒后立即采取措施，防止对他人及工作带来
不便
3) 遇到风雪天气，注意自身安全。可视天气状况决定是否取消当天活动 4) 因照相机为贵重物品，要严格保管，原则上不得外借
5) 所有人员必须紧密配合，互相帮助，一切以团队利益为重，严禁对内
部和谐现象
6) 每次行动前务必检查所需物品，确保手机、照相机电量充足
7) 队员在活动中尊重当地群众风俗习惯，时刻注意自己的言行，自觉维
护团队形象，给村民留下好的印象
十、经费预算
路费（往返）、伙食费、住宿费、通信费、照片洗印费、相机租用费、纸
十一、待续
附页：家庭统计表