办公室工作的意见
关于进一步加强学院办公室工作的意见
随着学校的改革和发展，根据深化校院两级管理的需要，学院办公室工作急需得到加强。为进一步加强学院办公室建设，特提出以下意见。
一、提高对学院办公室工作的认识
学院办公室是学校加强院级管理的一个落脚点，机关职能部处要结合自身职责和工作关心、指导和支持学院办公室建设。各学院要充分认识到办公室在强化两级管理中的重要地位和作用，通过管好办公室、用好办公室从而建好办公室。要积极开展办公室改革，扎实开展办公室基本建设，多方调动办公室人员的积极性，充分发挥办公室的综合职能，推动学院管理水平的进一步提高。学院办公室紧紧围绕教学科研中心工作服务，为教师和学生服务，广大教师要理解、尊重办公室工作，主动配合和积极支持办公室工作。学院办公室要转变观念，适应学校和学院发展要求，不断完善工作职能，加强工作的主动性、开拓性，做好学院领导的管理助手，为师生服好务，在学院发展中发挥更大作用。
二、整合学院办公室工作职能
在校院两级管理体制下，学院成为一级管理实体，面向校外和学校各职能管理部门的联系加强，内部各项活动明显增加，学院教学、科研、人事、财务等日常管理的条线对上、职能分散的工作局面已经不适应发展要求，需要对工作职能进行重新整合。各学院要对办公室的概念进行准确界定，提高对办公室的工作要求，赋予办公室参谋、协调、督查、服务等全面的职能，使办公室真正成为学院实施管理工作的一个层级，
能够独立开展必需的管理活动，承担重要管理任务和责任。学院办公室是学院党委和行政的综合办事机构，是对上联系、对内管理、对外服务的桥梁、纽带和窗口，包含教学、科研、人事、财务、党务、政务等相关管理工作和人员，必须建立既有分工又有协作的岗位责任制，从而强化整体职能。
三、加强队伍建设，提高人员素质
队伍建设是学院办公室建设的关键，学校为学院办公室队伍建设提供政策支持，各学院也要采取切实措施加强队伍建设，提高办公室人员素质。一是科学核定和调整编制。一方面学校根据学院非机关人员编制数、在校研究生和本专科生数、本科专业数等办学指标情况，随时调整办公室人员编制；另一方面考虑机关机构和人员精减、管理重心下移、学院工作量增大及各学院的发展，逐步增加学院办公室编制的基数。三是明确办公室建制和岗位职级。学院办公室设主任1人（可以由院领导副职兼任）、副主任1－2人，另外根据需要可以在党务、教学、科研、财务等岗位设立科级干事。三是提高学历层次。各学院今后补充办公室人员，除个别因引进高层次人才需要安置的人员可以是专科学历外，其他人员须具有本科及其以上学历。四是建立人员流动和岗位竞争机制。各学院要开辟办公室人员与教师、辅导员双向流动的渠道，学校采取措施促进学院办公室与学校机关部处之间人员的岗位交流。
四、加大办公室人员的培养培训力度
随着形势和工作的发展，学院办公室工作人员应该不断进行观念更新、知识更新，不断提高综合素质和工作能力，着重提高政治觉悟和理
论水平，了解学校和学院的中心工作，掌握办公室工作必需的公文写作、计算机操作等基本技能。学校有关部处要经常性开展对学院办公室的工作知指导，通过举办培训班等形式对口组织好对学院办公室人员的业务培训。各学院要通过压担子、提要求促进办公室工作人员的进步，为他们的学习、进修创造条件，为高素质人才的稳定创造良好的事业环境。
五、各职能部处加强对学院办公室工作的指导
各职能部处在制定政策时应该充分研究学院办公室的实际情况，有利于其工作开展和队伍建设；在具体工作中要减少随意性，加强计划性，主动帮助学院办公室解决工作中遇到的困难；在推动校院两级管理的过程中要加强与各学院沟通，统盘考虑责权利的协调，重视做好试点工作，讲究工作方法的科学性，想方设法为学院办公室减轻负担。