吉首大学教务处

吉首大学教务处

教通[2010]23号

关于做好2010年普通全日制毕业生资格审核、 学士学位授予及“两证”发放工作的通知

各学院（部）：

根据教育部高校学生司《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司„2010‟8号）和省教育厅有关文件精神，为进一步规范教学管理，认真做好我校2010届毕业生资格审核、本科毕业生学士学位授予和“两证”（毕业证书和学士学位证书）发放工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业生毕业资格审核

1、毕业条件

①完成各专业教学计划规定的所有课程及实践教学环节（含毕业论文/设计、毕业实习），且成绩合格； ②普通话、公共计算机过级达到学校规定要求；

③全校性通识选修课达5门（专升本学生达3门）。 请各学院严格按照《吉首大学学生学籍管理规定》的有关条件和要求，对毕业、结业、肄业学生进行资格审查。

2、审核程序及要求

2010届毕业生资格审核均在教务综合管理系统中进行（师范学院学生除外），审核按以下程序进行：

①5月1日前，各学院对毕业生的学籍成绩、毕业实习、毕业论文（设计）及各类过级考试成绩（包括大学英语四级、吉首大学大学英语三级、省和国家级计算机等级考试、普通话水平测试成绩）等档案进行清理，确保综合教务管理系统中课程成绩与实际成绩一致。

②5月10日前，各学院通知毕业生务必上网（网址为：http://www.chsi.com.cn）核对电子注册照片信息，同时要求学生上网（网址为：210.43.64.26）核对本人基本信息（包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、专业名称、入学日期、层次等）和在校期间所有成绩，并在下发的《吉首大学2010届预计毕业生信息核对表》(见附件1，数据通过电子邮件发到各学院)上签名确认所有信息无误，材料于5月10日前交教务处学籍管理科审核，审核通过者上报湖南省教育科学研究院进行2010届毕业生预注册。

③请学院（部）督促教师于5月20日前提交毕业补考

成绩、毕业实习成绩和毕业论文（毕业设计）相关信息及成绩，由学院汇总后做成EXCEL文件上交教务处实践教学科，再统一导入教务综合管理系统。学院尽早开展毕业资格审查工作，5月下旬，教务处将通过系统对毕业生资格进行初审。

④6月5日前，学院对学生毕（结）业结论进行认定，填报《吉首大学2010届全日制毕业生资格审核登记表》（见附件2，可用电子表格输出上报）；对不能正常毕业的学生填报《吉首大学2010届不予毕业学生汇总表》（见附件3），并提供相关附件材料（包括不及格课程统计、处理意见等材料）。

⑤师范学院负责本单位毕业生资格审查，按要求填报《吉首大学2010届全日制毕业生资格审核登记表》，并提供毕业生鉴定表，于2010年6月5日前上报教务处学籍管理科。

二、本科毕业生学士学位申报及授予工作

1、申报范围：

吉首大学2010届应届本科普通全日制毕业生。

2、学士学位申报及要求：

各学院严格按照《吉首大学学士学位授予工作细则》有关规定和要求，组织学生申报，并按学位授予程序和要求进行严格审查。

3、工作时间安排：

(1)5月20日至5月30日，学生本人向所在学院提出书面申请，并填写《吉首大学全日制本科毕业生学士学位申请审批表》（可提前到教务处学籍管理科统一领取）。

(2)5月31日至6月8日，各学院学士学位评定分委员会对申报人逐个进行资格审查，并将学士学位授予情况汇总，填报《吉首大学2010届全日制毕业生学士学位授予审核登记表》（见附件4），对不能授予学位毕业生汇总，填报《吉首大学2010届不授予学士学位学生汇总表》（见附件5），以上材料务必于6月8日前上交教务处学籍管理科。

(3)6月9日至6月12日，教务处汇总审核，上报学校学士学位评定委员会审定。

(4)6月15日前，学校学士学位评定委员会评审，评审通过后授予学士学位。

三、“两证”发放工作

1、毕业证书发放、学位授予是一项非常严肃的工作，各学院要认真做好毕业生档案清理、信息填写、资格审核工作，按时如实上报毕业生有关材料。

2、各学院要按照《吉首大学全日制学生学历、学士学位证书发放管理办法》，坚持标准、严格要求，确保“两证”发放顺利完成。

3、各学院分别打印附件6、7、8、9、10，领导审核盖章后，根据材料到教务处统一领取证书，按规定程序发放，并将证书发放原始材料报教务处学籍管理科存档（学院可复印证书发放原始材料存档）。

毕业生资格审核、学位授予和“两证”发放工作，是教学管理和人才培养中极其重要的环节，关系人才培养质量，关系学生切身利益，关系学校大局稳定，而且时间紧，任务重，要求高，请各学院（部）高度重视这项工作，认识到位，领导到位，组织落实到位，按照学校相关规定和要求，做好毕业生学费催缴、档案整理等相关工作，确保毕业生各项工作顺利完成。

附件（均以电子邮件发送）：

1、《吉首大学2010届预计毕业生信息核对表》

2、《吉首大学2010届全日制毕业生资格审核登记表》

3、《吉首大学2010届不予毕业学生汇总表》

4、《吉首大学2010届全日制毕业生学士学位授予审核登记表》

5、《吉首大学2010届不授予学士学位学生汇总表》

6、《吉首大学2010届毕业生毕业证书发放名单》

7、《吉首大学2010届毕业生不予发放毕业证书名单及补发登记》

8、《吉首大学2010届毕业生毕业证书发放统计表》

9、《吉首大学2010届毕业生学位证书发放名单》

10、《吉首大学2010届毕业生学位证书发放统计表》

吉首大学教务处 2010年4月26日

主题词:

教务处办公室 2010年04月28日印发 印数:份