企业采购预算管理制度
企业采购预算管理制度
第1条 目的
为了以下目的,特制定本制度。
1. 避免盲目采购。
2. 从总体上统筹使用资金,提高资金的使用效率。
3. 确保采购合理的需要。
第2条 相关定义
1. 采购预算
采购预算是采购部门为配合企业年度销售预测或生产数量,对所需原料、物料、零件、劳务等的数量及成本编制的用货币形式进行具体、系统反映的数量计划,利于企业整体目标的实现及资源的合理配置。
2. 预算管理
预算管理指的是企业内部通过编制预算、执行预算、预算差异分析和预算考核来管理企业的经济活动,反映企业管理的成绩,保证管理政策的落实和目标的实现,促使企业不断提高效率和效益。
3. 采购预算管理
采购预算管理是企业预算管理的一个分支,应与预算系统的其他系统相互协调。
第3条 编制采购预算
1. 根据企业经营目标确定采购预算项目、建立预算标准,采用一定的编制方法和程序,将企业在未来一定时期内应达到的具体采购目标以数量和货币的形式
表现出来。
2. 根据企业的年度销售计划, 相关使用部门(生产部门、开发部门、管理部门等)填写本部门的“采购预算申请单”,上交采购部。
3. 采购员汇总、整理各部门采购预算后,编制采购总预算,经采购经理补充完善后,交财务部和预算管理委员会逐一核准,采购员在此基础上调整、完善采购预算,上交总裁审批。
第4条 执行采购预算
1. 将审批的各项采购预算指标及时下达给相关责任部门及人员,并实行预算执行的授权。
2. 在预算执行过程中应实行责权利相结合,并监控预算执行过程。
第5条 分析和调整采购预算差异
1. 在预算执行过程中,采购部要根据业务、统计和财务部门核算的实际数据,即预算的实际执行结果与预算数进行比较,编制预决算分析报告。
2. 如果有差异,要分析差异产生的原因和责任归属,制定控制差异或调整预算的具体措施。
第6条 采购预算资金控制
采购预算资金控制主要有以下四点要求。
1. 在采购预算资金控制中,必须对采购预算资金实行责任人限额审批制度。
2. 部门负责人只能在自己的限额内进行审批,限额以上的应按企业请购审批制度进行办理,严格控制预算外的资金支出。
3. 对于预算内的采购项目,请购部门应严格按照预算执行进度办理请购手续。
4. 对于超预算和预算外的采购项目,采购部及财务部对需求部门提出的申请进行审核后,交总裁审批,之后再行办理请购手续。
第7条 本制度由采购部、财务部联合制定,其修订、解释工作归总经办所有。