公文写作改错

公文写作改错试题

公文写作学习笔记

 一事一议原则。逐级上报原则。

 文件分为秘密（保密10年），机密（要用黑体，加五角星，年份限制20），

绝密：30年，以上年限为默认年限。

 标题用2号字，正文用3号字，行间距可以调整，签发人要用楷体。

 标题用“发文单位”关于“„„”的“文种”的形式。

 平行文与下行文不需要联系方式。

 要送往多单位的，可主送一个单位，其余抄送（附送）。抄送换行时要顶

右空一格。盖章处日期要用中文，不能用阿拉伯数字。抄送时不能越级，也

不能给领导个人。

 改卷通常看格式，不大看内容。

 公文中，文体一般不用批复，而多用批示。签发人要顶右向左空两格

 正文与日期之间要空3行，以做盖章留空。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。） ××镇人民

政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇

应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这

个办法违反上级有关文件精神。

其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适

当控制，量力而行。

其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府

2001年×月×日

四、公文改错题

【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在

一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）

多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级

落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由

哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，

就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不

够认真严肃，也影响工作效率。

三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上

级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。

四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告

省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发

生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农

作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾

情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，

我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷

款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×

日止，此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困

难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××

万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告当否，请批示。

××银行××市支行

一九九八年×月×日

四、公文改错题

【要点】

一、文种选择有误

从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的

批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请

求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很

强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标

的请示》。

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘

由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出

的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，

优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。

三、语言不准确

文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所

有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这

次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完

全”语意重复。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

中国人民银行××市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知

×银发［2002］×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，

并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便

为全年工作打下基础。

中国人民银行××市分行

二〇〇二年七月二十四日

四、公文改错题

【要点】一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参

考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，

一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着

转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发

对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾

的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见

病。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强

搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、

6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更

大贡献。

中共中央、国务院90年4月24日

四、公文改错题

1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称

号的决定”。

2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。

3.枝江县前应冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表达有误。

5.“群众、工人、„„”等搭配不当。

6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。

7.作者排列有误，应分两行排列。

8.日期书写有误，应用汉字。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

××市工业局文件

××字（2002）××号 签发人：张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切

实可行，请结合本单位的情况参照执行。

附：××市财政局文件

2002.10.16

主题词：印发、规定、通知

抄送：××市人民政府、××市财政局

四、公文改错题。

（1）发文字号不规范，应为××〔2002〕23号；

（2）下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；

（3）标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；

（4）缺主送机关，应写明收文单位名称；

（5）转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；

（6）《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；

（7）附件说明不规范，应具体写明附件的标题；

（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；

（9）主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；

（10）转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。