职工代表大会操作规程
职工代表大会操作规程
为规范职工代表大会制度，保障职工民主管理权利，促进劳动关系和谐发展，依据《江苏省职工代表大会操作规程》，结合我公司实际，制定本操作规程。
一、职代会会前的主要工作要求
1、建立制度
根据《江苏省企业民主管理条例》的规定，结合本公司的实际，制定本单位的职工代表大会制度，主要内容包括：职工代表大会职权、职工代表权利和义务、工作制度和民主管理其它形式。职工代表大会每年至少召开一次，要将召开职工代表大会列入单位年度工作安排，按期实施。职工代表大会实行届期制，每届任期为一年。
2、确定议题
职工代表大会召开之前，公司应根据职代会职权结合本公司经营发展的重点工作和职工关注的劳动权益热点问题确定本年度职代会中心议题。职工代表大会议题可以先征求职工意见后提出，也可以由经营者提出。
议题确定后，由人力资源部牵头，有关方面参与，共同做好会议筹备工作。 职工代表大会闭会期间，一般每月召开一次职工代表会议，对三分之一以上职工代表联名提出的基本合理的意见、要求，由人力资源部积极与公司沟通的基础上，提请职工代表会议讨论决定。
3、征集提案
人事部门应发动职工围绕职代会议题开展提案征集活动。提案由职工代表在征集所在选举单位职工意见后提出。提案可以由职工代表个人，也可以由多名代表联名以书面形式提出。
人事部门应指导帮助职工代表提高提案质量；并及时将提案整理分类，确定整改落实部门和办结、答复时间，送公司领导阅处后交有关部门办理。
人事部门对上届职工代表大会提案处理和落实情况进行汇总，做好向职工代表大会报告准备。已被采纳并在实施中产生效益的提案，可以建议单位给予相应的奖励。
4、材料准备
公司准备以下材料：（1）行政负责人的工作报告；（2）依法应当提交职工代表大会审议的有关制度、方案的草案；（3）上届职工代表大会决议落实和集体合同履行情况的报告。
人事部门准备职工代表大会闭会期间单位实施和组织日常民主管理、民主监督情况的报告，提交职工代表大会审议的报告、制度和方案，起草制定过程中应当充分听取职工的意见，同时必须是书面材料。
5、选举职工代表及审查代表资格
职工代表大会召开前，人事部门应当组织好职工代表的选举，保证代表具有代表性和合法性。
6、通知开会
职工代表大会通知应当采用书面等形式，告知每一位职工代表会议时间、地点及主要内容。同时应当安排好职工代表工作，保证会议的出席率。
提交职工代表大会审议的报告、制度、方案草案，一般应当提前5个工作日发至职工代表，以便职工代表团（组）组织职工代表讨论和征求选举单位职工意见；对已经多次讨论修改的方案草案，经人力资源部同意，可以直接提交职工代表大会审议。
二、召开职代会预备会
根据工作需要，公司在正式召开职工代表大会之前，可以召开预备会议。预备会议由人力资源部负责人主持，职工代表大会正式代表参加。
预备会议的主要任务是：
1. 听取职工代表大会筹备情况的报告，通过大会议程。
2. 报告职工代表（含列席代表、特邀代表）出席情况，通过代表资格确认和调整情况的报告。
3. 通过职工代表大会主持人。职工代表大会主持人由人力资源部提名，可以是人力资源部负责人，也可以是管理部负责人。
三、职工代表大会正式会议
1、主持人核对到会人数，宣布开会并致开幕词（简单说明本届职工代表大会目的、意义，介绍本次会议中心议题和议程）。
2、听取行政负责人关于公司经营管理的工作报告，以及有关人员对提交职代会审议的有关规章制度、重大事项的说明。
3、专题议题 （根据本次会议确定的议题逐个进行，如：宣读提案、宣读决议草案）。
4、宣布闭会进行分组讨论，而后由小组长将讨论结果向主席团汇报，对提案提出修改、补充意见，（各小组简要发言）。
5、职工代表发言，（由会前指定的代表简要发言）。
6、对大会的各项议题或决议草案进行表决，形成决议（逐项进行）。
7、由到会的上级领导讲话，（根据实际到会的领导，如有准备的就讲话）。
8、宣布大会闭幕（致闭幕词）。