今目标软件在外地项目管理中的应用

通过“今目标”加强对外地物资站运营监管

为了更好地贯彻落实《中化二建集团物资集中采购管理实施方案》和《中化二建施工项目物资承包供应管理办法》，使物资配送中心能够更好的进行材料供应管理，为项目部提供更加优质的服务，自二0一五年下半年引进“今目标”工作管理软件以来，配送中心将软件中的“考勤”、“网盘”与“主线”等功能与实际材料供应工作各环节相结合，一定程度上调动起了管理人员的积极性，提高了现场材料管理工作的效率。

一、成果简介

通过一年以来的推广和运行，员工在考勤打卡，资料上传共享与流转等方面的实践操作中取得了不错的效果：

1、 材料供应管理方面

相较于之前配送中心外地各物资站与机关采用qq 或

者电子邮件的方式来传递相关资料，不仅不能达到及时性，遇到大干时期，很多现场的管理人员顾不上或者忘记上报供应情况，使得机关领导不能及时掌握了解现场实际工作状态。而且一旦机关员工对站点的督促或者联系减少，有的现场管理人员就会把工作懈怠，账目、单据的记录就可能遗漏，堆积，使材料的领用面临失控，非常不利于管理。 现在将现场供应的各关节全部搬到今目标平台上，直观地将各岗位人员的工作成果展现在网络平台上，既能够帮助

现场员工整理、保存自己所涉及的表单，又能方便让机关

部门、领导们实时地查询下载相关报表，即使在某员工在

需要调离、休假或者其他原因离开时，也能和接手人清楚

地进行资料的交接。通过一年来的推广和运行，今目标主

线上各关节资料的流转和传递基本达到要求。

2、 考勤管理方面

通过今目标软件中的考勤记录模块，对外地物资站员

工每天班次下的打卡进行记录和定位，能够有效地杜绝虚

报考勤的现象，而且能一定程度上起到对员工的作用。

二、关键技术和创新点

今目标软件物资管理运用的具体流程如下：

1、 账号设置

为方便推广，以员工工号为准为员工制作开通今目标

软件账号，并可以绑定手机号，且在PC 端和手机端都可以

用，这对于现场的管理员来说是比较方便的。

2、 网盘开通

管理员为每个员工建立网盘，并赋予其管理权限，即

个人有权管理自己网盘内文件的上传、移动与删除，而其

余的浏览权限则可以根据实际需求来由管理员设置。

3、 主线建立

以每个物资站点为一个单位，建立一条管理主线。简

单来说，我们将材料供应工作中的计划、材料到货、入库、

出库、库存盘点、结算资料及其他工作等各环节以工作框

的形式编入今目标管理软件中的主线应用模块，每个工作

框下分别设置与此工作环节涉及资料的二级工作框-岗位

人员（由实际需要决定建立二级或者三级甚至四级），在

工作框下可以引用（即创建链接）网盘、日志、计划等很

多应用中的资料，这样，员工就可以通过主线将自己所做

的报表资料显示在这条主线上，有浏览权限的人都可以通

过主线这个“展示台”直观地查找和下载各岗位、各环节

的资料。（附图）

4、 资料的流转

如上图所示为某一员工的文档（即网盘），其内部文件的上传，下载及浏览等都会有精确的记录，对于需要每天记录的信息相关表格，可以在上传的基础上进行更新，既节省了文档空间，又可以把每天的信息加以区别。

这样，不同岗位的员工将自己文档里面的资料通过“引用”功能展示到主线，本物资站的主线上就形成了一个完整的供应流程，本环

节的员工可以通过查询上一环节人员上传的资料来检查自己的工作，也可以通过主线检查并督促下一环节的人员是否已经接收了自己的资料。例如：计划员A 将项目部材料计划分类编制上传至主线后，材料员B 须从主线下载A 上传的与自己管辖材料相关的计划，并依据此计划来进行后续的材料验收工作，当天制作《材料到货验收记录》，并上传文档，引用到主线的“材料到货”工作框下自己的位置下面，并注意提醒下一环节的统计核算员C 将自己的《材料到货验收记录》登入台账，《材料发放记录》及出入库单据也是这个的道理。同样的，计划员A 也应该时不时督促材料员B 下载属于他管理的材料计划，避免延误工作。这样整个物资站各岗位的员工就在主线上形成了一个相互监督的流程，而且在机关的相关人员，领导也能实时地对某一物资站的运行进行检查，抽查。

5、 制度的严格执行

施工现场的材料管理制度主要分为以下五个方面：

（1） 材料验收与入库制度

（2） 材料的使用与出库制度

（3） 材料的归还与退库制度

（4） 材料使用限额领料制度

（5） 材料的保管与盘点

严格遵循上述规章制度，按本物资站主线上报资料。

材料管理的重点-材料盘点要求做到日清、月结、季盘点、年清仓：

1）“三清”原则：即质量清、数量清、台账清；

2）“三有”原则：即盈亏有因、事故损失有报告、调整台账有根据；

3）“四对口”原则：即账、卡、物、资金要对口；

三、实施效果和应用实例

运行中效果较好的为伊泰项目物资站的净化装置工艺材料管理组和储运装置工艺材料管理组。以净化工艺小组为例，人员包括小组组长，两名计划核算员，两名材料保管员。组长负责管材的收发，协调工作，材料员负责依据限额领料计划从甲方领用材料，并发放给施工队，并将各自领用发放的材料明细记录制作相应表格上传至本项目今目标主线，供两名计划统计员录入台账，并每天更新台账，供材料员查询。月末时两名统计员根据账目上本月的材料出库情况做管理费结算，并上报《物资月末盘点表》上传至主线，材料员结合此盘点表对实物进行实物盘点，并制作上报《实物盘点差异表》，以此体现工程材料的帐物知否相符，有出入的材料原因在哪里。这样, 小组内各岗位之间形成相互提醒，相互监督的体系，材料的发放就不容易失控，资料也能少出错，而且单据不易丢失，在将来与项目部交接时会省很多不必要的麻烦。

四、发展前景

今目标这套管理制度还存在着一些不足，如果员工的主管能动性较差的话，对信息的流转和传递会造成很大的阻碍，因为材料进入的单据不及时地入账和共享会导致账目的失真，库存往往就成为实际意义上的表面数字了，而账物根本不符，长时间如此的积累，主线的管理与检查也就形同虚设了。对此，我们下一步的努力方向是将今目标主线信息共享流转与power on相结合，项目自购的材料因power on流程与实际情况在时间上有较大误差，还是要通过今目标的主线来体

现实时地供应情况，而甲供材料方面可以要求现场将全部经项目部审批过的计划录入进power on软件，并实时传回材料收发的单据，由机关专管员根据单据和相关流程进行数据的录入。

我们在完善物资管理的道路上还有很多事要做，相信通过自己的不断摸索和尝试，会让我们的工作质量不断提高，为项目提供更加优质的服务！