公司工具管理制度
为保证公司各类工具的正确使用及有效管理,规范各类工具的计划、领用、保管、以旧(坏)换新、移交、报废程序,以避免工具的流失,合理控制工具费用,避免工具积压,结合公司实际情况特制定本管理制度。
一、 总则
1、目的:规范各类工具的计划、领用、保管、正确使用,以旧换新、移交、报废程序,以在保证生产的前提下,节约工具费用。
2、适用范围:公司所有员工在办公、维修中所使用各种维修工具、办公工具的计划、领用、退库、交接、报废等。
3、生产部负责公司工具配备审核、上报及定期检查工作。
二、工具的配备与计划采购与支领
1、公司各部门员工办公、操作、维修所需工具的种类及数量由各部门负责人根据实际情况确定,上报生产部备案,单件工具超过1000元的工具需经主管副总审批。
2、各部门制定的工个采购计划需注明需采购工具的名称、规格、数量、品牌,工具采购上报前需与配件库核对,如有库存先支领库存工具,库存工具不能满足需求时再报采购计划。
3、供应部根据工具采购计划的名称、规格、数量、品牌进行采购,到货后配件库管理人员通知计划单位初步核对采购工具的规格、质量,合格后库管员入库。
4、工具领用:
(1)、各部门员工在工具支领时在支领单上需注明用途和工具责任人以及首次支领还是换领必须以旧换新,以旧换新需在支领时上交库房相应规格的旧、废工具,并由主管领导签字。
(2)、工具支领后支领部门账主管建立工具台(或更新工具台账),库管人员纳入工具领用登表,生产部根据工具支领登记表定期检查各部门工具台账与实物情况,并进行考核。
三、工具的管理与交接、退换
1、各车间门需按公司的统一规格建立(更新)员工工具台账和公用工个台账,并安排专人负责工具的检查管理,工具台账每月更新后存档,并报生产部备份
2、个人工具由工个负责使用及保管,公用工具如焊机、风割、台式钻床、落地式砂轮机、切割砂轮机、冲击钻、信号发生器等由相应的维修班组长负责保管。
3、各部门应定期检查台账与实物相符的情况,并形成记录,如工具丢失或在最低使用限期内损坏,相关规定赔偿后方可再重新领用
4、生产部组织相关部门领导定期检查工具台账的建立、更新情况,以及工具台账的账物相符情况,进行考核管理。
5、工具的交接,有下列情况时,进行工具交接
(1)、员工调任交接。车间(部门)内部或部门间人员调动时,调动人员的工具清点、核实后进行交接,双方确认交接内容后签名,如暂时无接收人员时,由原车间或部门工具管理负责人代为交接保管,待有接收人时转给接收人。
(2)、同工种员工部门间互调时,其工具跟随员工同时调动,相关部门做好交接记录。
(3)、员工离职交接。员工离职时由部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。工具交接处理完后方可在离职书上签字确认。
(4)、工具交接前造成的工具损失由交出人负责,工具交接后由接收人负责。
6、工具支领后在两个月内由于质量问题可申请退库,由库管通知供应部找相关供货商进行调换,更换后再办理支领手续。
7、各级管理部门在检查中如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责其在一周内补齐工具,并进行复查,如未补齐,从当月工资中扣除。
四、 工具的借用
1、各车间(部门)内部工具保管人之间借用工具在厂内使用由个人由借出人负责,借用周期不超一周。
2、各车间(部门)之间工具借用需经主管领导签字,并填写工具借用单,写明用途、借用时间,借用负责人,最长不超过一个月,由工具保管人负责安期收回工具,检查工具正常无损坏后做消借条处理,借用工具如有损坏,由借入单位负责维修或赔偿。
3、各车间(部门)对外单位(或个人)借出工具时,先检明本车间(部门)近期是否使用,如不使用方或借了,但指定担保人,500元以下工个由部门正职签字同意,500元以上由主管副总签字,并填写工具借用单,写明用途、借用时间,借用负责人,最长不超两周,工具归还时需检查工具是否正常,如有损不由借入单位赔偿,如造成无法追回的损失由担保人全额赔偿。
五、工具以旧换周期及报废规定。
1. 国产内六角扳手、改锥、电笔半年后根据使作情况以坏换新。
2. 进口内六角扳手、克丝钳、偏口钳、尖咀钳、梅花板手、开口板手、塞尺、盒尺、两用扳手300mm以下小活动扳手、充电灯等一年后可以根据实际使用情况以坏换新
3. 300mm以上活板子(含300mm)、管板子、万用表、卡流表大力钳等可以2年以后根据实际使用情况以旧换新
4. 特殊工具如台钳、手钻、手把砂轮、龙卷风、电吹风等根据实际使用情况以旧换新。
5. 台钻、无齿锯、吊链、千斤顶、卡尺、电焊机、氩弧焊机及其他专用测量工具等为长期维修工具,出现问题时根据实际情况可进行维修、校准、报废,报废时需由工具使用车间(部门)提出,经生产部以相关技术部门进行鉴定,并报主管副总批准扣报废,并通知财务部门。
本制度自2012年××月×日起执行。