[分析方法]十种常用的盘点数据分析方法
【分析方法】十种常用的盘点数据分析方法
2014-10-30 防损培训网 防损培训网
1、当次盘点差异数据对比法：
把本次盘点所有盈亏数据全部导出排序，进行盘盈与盘亏数量对比，查找有没有盈亏数量正好相近及盘点单品相似。
目的：分析本次盘点相似单品有没有混盘。若经过复核并确定盘点数据无误后分析是否是混淆销售、混淆验收因素导致。
2、历史数据对比法：把上次盘点所有盈亏数据导出，与本次的盘点数据进行对比。
目的：分析是否是因上次盘点数据不准导致本次盘点出现盈亏。（上次盘点数据不准的状况有商品整理不到位漏盘、多盘、混盘，混盘的状况很容易反映出本次
盘点相似单品出现一盈一亏）若上次与本次数据相抵后还有比较大的差异，再考虑分析其它存在的原因。
3、排查因素法：查看整件与单支盈亏数据。核对一品多码、一品不同条码不同商品编号、商品资料与商品实物条码。
目的：找出整拆零售数据；找出因品名、条码商品资料问题而导致盘点差异。
4、数据差异问询法：商品部主管对商品进销存环节、经营、商品做过活动等情况比较清楚，有可能知道盘点数据差异的原因。
目的：让商品部主管直接说出其知道的差异原因。
5、自查加询问法：导出三级帐数据，快速查看明显异常的数据。同时询问商品部主管，重点强调其中异常的数量、日期、单据号。
目的：帮助商品部主管回忆其经营环节出现的异常数据，有可能回忆起并最终引导出了盘点差异的原因。
6、查看三级帐数据法：先看汇总的验收单数据、配送单数据、再看正常销售出库、退货出库数据。对比进与销数据差异最大的集合点的具体单据、具体日期，查看其明细。其次，要寻找其中“0”进价、批次单、团购单、空收空退单、调价
单、领用单、门店和商品行政部调库存单据、盘长盘短单、清转场、代转购、联营转自营等单据。
目的：查找进销存中所有单据类型里有可能出现盘点差异的数据。
7、查看未审核未转正单据法：在非查询状态里查看未审核未转正的单据，尤其是家电送货单。家电送货单据还需关注查询状态及配送中心系统查看其审核的日期。
目的：查找是否因单据未审核未转正而导致盘点差异。
8、查看系列商品单据法：对数据敏感并记住，容易找出重复录单的数据。
目的：查找重复录单数据导致的盘点差异。
9、系统部类录入核查法：分析之前先查看是否单据录错部类。分析后所有环节都几乎查不出问题，要想到是否本次盘点时录错数量（错行、串行、漏行等），在时间充裕情况下找出原始单据逐一核查。
目的：找出是否因单据录错问题导致盘点差异。
10、单品推断法：根据每种不同的商品的不同特性（如奶粉容易被盗、日杂及针纺部分商品容易掉包销售、牛奶整拆零售等）进行推断。
目的：分析出该商品产生差异的原因主要根源，再根据各种手段和途径找出差异的真正原因。