班组长如何管好下属
班组长如何管好下属
——管理下属的基本原则
原则一 尊重下属
桃园结义
提及刘备,很多人会觉得他是个“窝囊”人,论武功不如关张,论计谋不如诸葛。可他为什么就能得到天下,并把一大群文臣武将团结在自己的周围?有人总结说,他的成功,就在于“三低”方法,不无道理。
一是“低身交朋友”。刘备一生中两个最知心的朋友,就是关羽和张飞。谁都知道,刘备是中山靖王刘胜之后,汉景帝玄孙。父亲刘弘,曾举孝廉,亦尝作吏。刘备自己当时虽然没有做官,但也胸怀大志,梦想“我为天子,当乘此车盖”。再看关羽和张飞,可就不怎么样了。按说,刘备与关、张二人,无论出身、志向还是学识、性格,都有很大的差距。但让人没想到的是,刘备遇到他俩却一见钟情,并焚香盟誓,结为兄弟。
一般说,只有你把别人看高,别人才会把你看高;若你把别人看低,别人也会把你看低。自恃优越而眼睛向上的人,很难找到真正的朋友,也难成就一番事业。刘关张桃园三结义,成就后来伟大事业,就是一个有力证明。 二是“低头拜贤才”。刘备三顾茅庐的故事,已经成为历代求贤的经典。论年龄,刘备比诸葛亮要大好几岁;论身份,刘备是“司隶校尉、领豫州牧”,相当于现在的市长级;论势力,刘备已经有了自己的队伍和地盘,而且还有关羽、张飞相助。
而诸葛亮呢?只是一个读过几天书的草民。猫在山旮旯里,躬耕垅上,悄无声息。然而,刘备经过三顾茅庐二人见面时,诸葛亮却仰卧于草堂几榻之上,让刘备站在阶下干等。将及一时,仍不起来。关羽着急,张飞发怒。又立一个时辰,直到刘备浑身倦困、强支不辞时,诸葛亮才慢悠悠地伸个懒腰,并口中念念有词:“大梦谁先觉,平生我自知;草堂春睡足,窗外日迟迟。”而刘备却一点怨言都没有,赶紧弯腰曲背,虚心求教。
身为领导者,相当一部分是不肯低头请求别人指教的,尤其是低于自己地位文凭头衔的。因为他们觉得,自己之所以能够走上领导岗位,就标志着个人的知识、经验、能力都高人一截、过人一等。若是遇见像诸葛亮这样难说话、摆架子的人,他们早就拂袖而去了,焉能在此受人冷落或慢待。 三是“低眉待来宾”。这在刘备“礼遇张松”的故事中表现最为明显。一开始,张松想把西川的地图献给曹操。但到了许都曹营之后,曹操一见张松其貌不扬,就没有好感。再加之其出言狂妄,更令曹操生气。便叫人一顿棒打,把张松赶出了许都。没办法,张松只得转赴荆州。与曹操的态度相反,张松离荆州还很远的时候,刘备就派赵子龙前去迎接。到了界首馆驿,关羽又在那里恭候。等来到荆州城下,只见刘备领着文官武将,亲自出城相迎。这使得张松受宠若惊,感激涕零。此后,刘备又一连几日,宴饮张松。且只谈友情,不谈其他,直到张松提出告别,也未提任何要求。这使张松深受感动,泪别长亭之际,终于把西川地图献给了刘备。正因为有了这张地图,刘备才占得了进军天府的先机。
联想到历朝历代,甚至是今天仍有一些这样的人,他们见了比自己地位
高权力大的人,愿意颔首低眉,而见了地位比自己低、官职比自己小的人,马上就变了一副模样,或者摆架子,或者不耐烦,结果失去了很多朋友,也失去了很多机会。
古人云,三人行必有吾师。俗话也说,山外有山,人外有人。故而,是否善于平等交往、善于学习求教、善于发现人才,不啻是当好领导、做好管理的基本功之一。今天我们常说的低调做人高调做事,也就是这个意思。 毛泽东早就指出,谦虚使人进步,骄傲使人落后。其中,在笔者看来,谦虚就是告诫我们,凡事要虚心诚心真心对待,不能目中无人,老子天下第一,更不能趾高气扬,欺压百姓,作威作福。尽管不少落马者并非全因骄傲而致,但我们还是可以从中看到许多狂妄自大、不受约束的影子。
因此,我们从刘备因“三低”而成功,确实能够汲取经验教训,值得认真揣摩深刻反思。
管理小贴士:1、尊重下属,下属才会更好的尊重你,配合你的工作!
2、每一位员工都希望自己的意见,想法被上司重视,自己的
能力被上级认可。
3、尊重是人类较高层次的需求。既然是较高层次的需要,自
然不容易满足,但是一旦被满足,它对员工产生的重大精神力量是不可估量的。
管理小故事:勇敢的清洁工
韩国某大型公司的一个清洁工,本来是一个最被人忽视、最被人看不起的角色,但就是这样一个人,却在一天晚上公司保险箱被窃时,与小偷进行
了殊死搏斗,保住了公司的财产。
事后,有人为他请功并问他的动机时,答案却出人意料。他说当公司总经理从他身旁经过时,总会不时地赞美他“你扫的地真干净”。
就这么一句简简单单的话,就使这个员工受到了感动和激励,并“以身相许”。这也正合了中国的一句老话“士为知己者死”。
如何尊重下属:不要对员工颐指气使
礼貌用语多多益善
认真对待员工的建议
对待员工一视同仁
原则二 了解下属
每个人的心,就像上了锁的大门,任你多粗的铁棒也撬不开。唯有关怀和亲切的沟通,才能把自己变成一把细腻的钥匙,进入对方的心中,了解对方。 钥匙:一把坚固的大锁挂在门上,一根铁棒费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙来了,它瘦小的身子钻进锁孔,轻轻一转,大锁就啪的一声打开了。
铁棒奇怪的问:“为什么我费了那么大的力气也打不开它,而你却轻而易举就把它打开了呢?” 钥匙说:“因为我最了解它的心。”
1、“了解他人”是“理解他人”的基础!只有在深入了解对方的基础上,才能谈得上理解对方。
2、“士为知己者死”,所谓“知己”,就是了解自己。古人可以为了解自己的人去战死,我们现在管理者,同样可以通过了解下属来捕获下属的心。
3、了解下属是个由表及里、逐步深入的过程,需要不断的调整固有的看法。戴着有色眼镜看人,是管理者的大忌。
管理小故事:
有这样一个故事,某高级宾馆一位年轻的厨师因从厨房往家拿菜被人告发,宾馆给这位平时非常勤奋的厨师降了一级工资,并给予警告处分。这位厨师什么都没说,还像往常一样勤奋的工作着。回家办事的厨师长归来后,听说了这件事立刻找到了党委书记。厨师长对书记说:“这位厨师往家拿菜和我打过招呼,他母亲患癌症多年,现在已到了晚期,他是独子,每天下班后都要到菜市场买菜,回家后照料母亲。前一段时间咱们宾馆顾客多,厨房的工作量非常大,厨师经常干到很晚才回家。所以,他没有时间买菜,他跟我说从厨房拿点菜回家,待到开工资时再把菜钱给补上,这是他自己记录的拿菜清单。”书记接过清单,只见上面记录的清清楚楚,什么时期拿的菜,菜的品种是什么,价值多少钱历历在目。书记看着这份清单感慨万分地说:“我对员工了解的太少了,这是我的失职啊!”当晚,党委书记和厨师长一起来到了这位年轻厨师的家,看望了他的母亲,并恢复了他的工资,也取消了给他的处分。
作为一名管理者,应时时刻刻不忘提醒自己对员工实际是“毫无所知”,怀有这种谦虚的态度,才能不忘处处观察自己员工的言行举止,这才是了解员工之最佳捷径。
了解下属的三个阶段
1、了解员工的基本信息和状况,包括出身、学历、经历、居住环境、家庭
状况等。
2、了解下属的性格特点、爱好、专长、优点、缺点、品德、素质等。
3、知人善用,了解下属的潜力、学习能力、承压能力、解决问题的能力,面对困难的表现等。
原则三 以身作则
100多年前,在滑铁卢大败后的拿破仑,被流放到大西洋南部的一个小岛上。反思自己打败仗的原因时,这位既是军事家又是政治家的统帅,发出了令人意想不到的叹息:“好久没有和前线的战士一起喝汤了!”
16岁从军校毕业,24岁就晋升为准将,深谙战争之道的拿破仑,如此看重“与士兵一起喝汤”,一语道破了一条重要的战争法则:官兵同欲者胜,官兵相离者败。
100多年后,毛泽东同志在中国缔造了一支奉行“官兵一致”原则的人民军队。这支军队历经艰难奋战,压倒了一切敌人。在总结打胜仗的经验时,他指出,我军“历来依靠官兵一致,获得了光荣的胜利”。
官兵一致,就是政治上一律平等,战斗中生死与共,生活中同甘共苦。用朱德总司令的话说,叫做“有盐同咸,无盐同淡”。在一个封建社会长达两千年的国家,这样一支军队的诞生无异于一场革命。这种革命性的感召和鼓舞,使红军官兵焕发出最彻底的战斗热情,引得人民群众纷纷送子参军,让饱受军阀压迫的白军官兵也投奔而来。
以身作则的要求
不允许下属做的事情,自己首先要遵守
要下属做好的事情,自己首先要能够做好
出现困难,自己首先要冲在前面
原则四 依“法”治理
班组的“法”,包括制度、规定、规则、方法等所有需要班组成员依照执行的规范性要求。
依法治理“四原则”
有法可依
世间的问题,极复杂的原可以用极简单的事例加以说明。一位叫阿克顿(1834-1902)的英国历史学家讲过一个分粥的故事,可以给从事企业管理的人士一些感性的体悟。
有七个人组成的小团体,其中每个人都是平凡而且平等的。他们没有凶险祸害之心,但不免自私自利。他们想用非暴力的方式,通过制定制度来解决每天的吃饭问题——要分食一锅粥,但并没有称量用具或有刻度的容器。 大家试验了不同的方法,发挥了聪明才智,多次博弈形成了日益完善的制度。大体说来主要有以下几种:
制度一:指定一个人负责分粥事宜。很快大家发现,这个人为自己分的粥最多。于是又换了一个人,结果总是主持分粥的人碗里的粥最多最好。阿克顿的结论是:权力会导致腐败;绝对权力绝对腐败。
制度二:大家轮流主持分粥,每人一天.这样等于承认了个人为自己分粥的权利,同时给予了每个人为自己多分粥的机会。虽然看起来平等了,但是每个人在一周中只有一天吃的饱而且有剩余,其余六天都饥饿难挨。大家
认为这种办法造成了资源浪费。
制度三:大家选举一个信得过的人主持分粥。开始这位品德尚属上乘的人还能公平分粥,但不久他开始为自己和溜须拍马的人多分。不能放任其堕落和风气败坏,还得寻找新思路。
制度四:选举一个分粥委员会和一个监督委员会,形成监督和制约。公平基本做到了,可是由于监督委员会常提出各种议案,分粥委员会又据理力争,等分粥完毕时,粥早就凉了。可见,如果制度效率不高,就要吃凉粥,就要影响当初制定制度时所想达到的那个目的。
制度五:每个人轮流值日分粥,但是分粥的那个人要最后一个领粥。令人惊奇的是,在这个制度下,七只碗里的粥每次都是一样多,就像用科学仪器量过一样。每个主持分粥的人都认识到,如果七只碗里的粥不相同,他确定无疑将享用那份最少的。
好的制度浑然天成,清晰而精妙,既简洁又高效,令人为之感叹。 制度至关重要。成功的企业管理者,一定擅长于借制度之力。分粥理论给我们的一个启示就是要有一套好的制度,要敢于跳出传统的思维去寻找新的解决问题的办法,一套好的机制对管理者来说比自己事无巨细、事必躬亲要有效得多
有法必依
从德国皇帝与农夫的磨坊说起
到过德国的人大都要到离柏林不远的波茨坦去看一看,不仅因为那里出了一个著名的《波茨坦公告》,还因为那里有德国司法独立的象征和民族对法律
信念的一座磨坊,一座老式磨坊。
十八世纪七十年代,有“军人国王”之称的普鲁士国王弗里德里希.威廉.皮特,被德意志各邦君主拥立为德国皇帝,称威廉一世。当时他的行宫建在离柏林不远的波茨坦市。有一天这位皇帝登高远眺波茨坦市全景,发现紧挨宫殿的一座磨坊不仅遮住了视线,而且有碍皇宫的尊严,于是他授意部下去与磨坊主协商,希望能够花重金买下这座磨坊,并拆掉。不料磨坊主认死理认为祖上传下来的基业不能败在自己手里,无论如何商量,磨坊主就是不同意。威廉一世大怒,立即派卫队将磨坊拆了。有意思的是,当时磨坊主并没有吵闹,他只是平静的告诉拆房子的人,要到法院起诉威廉一世。第二天,磨坊主果然一纸诉状将威廉一世告上法庭,法院不但受理,而且判决结果竟然是威廉一世败诉。不仅要把磨坊恢复原样,还要赔偿拆磨坊主房子造成的一切损失。威廉一世拿到判决书后遵照执行。
磨坊主和威廉一世相继过世后,小磨坊主想把磨坊卖掉,又想起老邻居,就给威廉二世写了封信。威廉二世给他回了信,大意是:亲爱的邻居,来信收到,得知经济困难,深表同情。您要把这座磨坊卖了是万万不可的,因为这座磨坊已经成为德国司法独立和公正的象征,应该世世代代保留在您家的名下,至于您的经济紧张,我派人送去3000马克,请务必收下。
这个真实故事中的磨坊,经历了不少统治者,至今象纪念碑一样屹立在德国的土地上,给世人留下深刻的启示。
首先,普通百姓人人知法、懂法、用法,是建立法制社会的基础。老磨坊主遇到强行拆迁的侵权行为,不是大吵大闹或上访,而是运用法律武器来
维护自己的权益。一方面说明当时的德国法律就比较完备和严谨,连一个磨坊被拆迁的案件都能依法认真的办理。而现在我们国家,对如此“磨坊型”的案件,人们仍然无奈的看到有些案件无法可依,有些是有法难依。另一方面说明了法律的宣传深入人心,否则一个大字不识多少的磨坊主怎么能遇事不慌,知道到法院去解决问题。
其次,执法者平等、公正的执法,是建立法制社会的保证。一个平民百姓敢告至高无上的国王,这在家长制和非法制社会里被视为犯上作乱、大逆不道,衙门、法院非但不敢受理,而且还要兴师问罪。而波茨坦法院不仅敢受理,而且还公正审判,判决皇帝败诉,并依法处罚,这样的法院才能撑起法律的大伞,保护公民的合法权益不受侵犯。
执法必严 违法必究
在春秋时期,有一位著名军事学家孙武,带着自己写的《兵法》十三篇去见吴王阖闾。吴王希望孙武训练妇女,孙武便答应了。于是,吴王便招集美女一百八十名,让孙武训练她们。
孙武把宫女们分成两队,由两个吴王最宠爱的宫女做队长,并让宫女们拿着武器,然后把基本动作教给她们。还让她们遵守军令。但是孙武发令时,宫女们都觉得好玩,就笑了起来。孙武重复说了很多遍,可是宫女们不理睬,只顾嬉笑。孙武生气了,便要把队长拖出去斩首,理由是队长领导无方。吴王赶紧向孙武求情。要知道,没有这两个美女服侍,他可是连饭都吃不下的。 孙武毫不留情地说:“臣既然受命为将,将在军中,君命有所不受。”于是杀掉了两个队长,任命另外两位美女当队长。当孙武再次击鼓发令时,
宫女们都不敢笑了,动作很整齐,全都合乎规矩。孙武命人让吴王检阅,可是吴王推辞,就是不肯来。没办法,孙武只能亲自去见他,说:“令行禁止,赏罚分明,这是兵家的赏法,为将治军的通则。对士卒一定要威严,只有这样,他们才会听从号令,打仗才能克敌制胜。”听了孙武的话,吴王怒气消散,并拜孙武为将军。在孙武的训练下,吴国的军事素质有了明显的提高。 读了这篇文章,我明白了一个道理:做人要像孙武一样公正无私,按照规章制度做事。一旦有谁违反了规矩,就要受到相应的处罚。
原则五 刚柔并济
人身上最坚硬的部分是
人身上最容易脱落的部位是
管理中一味的采用硬碰硬的方式去处理问题,最终在打击了对方的同时,也损伤了自己,就像满口的牙齿,因为太强硬而成为身体最易脱落的部分。 管理方式的多样性
1、一位老板接到一笔生意,一批货必须半天内搬到码头。任务重、时间紧、人手少,老板知道,如果自己跟手下伙计一说,准会招来一片抱怨声,就算有些人嘴巴不说,实际上也是消极怠工。好话丑话以前都用过很多次,顶多就是对少数人有作用。怎么才能让大家都积极卖力的干起来呢?
老板灵机一动,亲自下厨,偷偷地在每个人碗底埋上了一块油光发亮的红烧肉,并亲自给伙计一一盛好。员工不知就里,还以为老板对自己特别照顾,纷纷一声不响地蹲在屋角,狼吞虎咽地吃起来。干起活来自然卖力,一趟趟来回飞奔,一天的活,一个上午就全部搞定。
2、拿破仑外出打错,看到一个落水男孩一边挣扎,一边高呼救命。这河面并不宽也不深,那个男孩会点水性,但是自己游不上来。拿破仑是怎么做的呢?
拿破仑外出打错,看到一个落水男孩一边挣扎,一边高呼救命。这河面并不宽,他非但不让手下人下水救人,反而端起猎枪,对准落水者开了一枪。男孩见求救无用,反而增添了一层危险,便拼命地挣扎,终于游上了岸。 启示:老板给员工偷偷地放红烧肉、拿破仑枪击落水者,同为激励,各有妙处。试想一下,如果这碗红烧肉不是偷偷地埋在每个人碗里,而是放在桌子上让大家夹来吃,员工们非但不会感激老板,还可能“内讧”。同样这几块红烧肉,同样几张嘴吃,却产生了不同的效果。
许多老板已经认识到了激励机制的作用,把它作为提升企业效率的一柄利剑来使用。但是具体的使用过程中,老板们却不知不觉掉进了激励的陷阱。 糊涂点儿的老板,要么一味信奉物质利益的魅力,吃馋了鱼的猫儿不捉鼠,如果猫鼠为奸,即使是鲜鱼摆在眼前,也无法发挥足够的诱惑力;要么一味乱挥大棒,似乎只有枪击、推、拉、打才管用,结果是落水者死了,永远不能上岸,毛驴儿尥蹶子,打碎了锅也洒了汤,谁也没好处。聪明点儿的老板,一会儿给你甜豆儿,一会儿又给你黄连汤,叫你尝尽苦尽甘来的滋味。 ——不同的场合,不同的对象,处理问题的方式也要不同。即不能一味嘻嘻哈哈,讨好员工,也不能面沉似水,铁面无私,常常要软硬兼施、刚柔并济。酒桌上来得,饭局上说得,失误事批得,成功事褒得,“响鼓不用重锤敲”、“破铜烂铁也要打”,要让员工既懂得感激,也要知道自省。