提案改善管理实施办法

上海琉园水晶制品有限公司 刘屏晖

提案改善管理实施办法

第一条 总则

一 、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性，创造性，鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案，籍此改善公司经营管理，节减成本，提高效率，增强企业活力，特制订本管理办法。

二、 行政部负责组织对改进提案的全程管理工作，包括：做好组织发动工作，在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围；收集公司改进提案，整理、汇总改进提案中的信息；组织相关人员对改进提案进行分析、评价，汇总改进措施；协调各部门进行有效地改进；对重大改进提案的实施效果进行跟踪；改进提案的相关资料的归档；改进提案总结与奖励。责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施。

三、 此办法纳入公司行政管理制度。各部门每年度至少提出二项提案改善方案，至少一项为成功案例。公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数指标，需各部门认真贯彻执行。

第二条 提案内容及细则

一、 提案项目范围：

（一）重点建设性提案项目

1、对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等；

2、具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进等；

3、广告宣传创意设计、形象设计、产品设计等；

4、市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意等；

5、控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的新方法等；

6、对公司采购、营销、仓储、物流运输、行政人事管理等方面的创新建议等；

7、作业流程的改进及简化作业等；

8、公司急需解决的难题；

9、其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。

（二）一般性意见、改善措施项目

1、对工时成本减少、各种操作方法的改进及现场改善；

2、设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善；

3、对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善；

4、减少或预防浪费的方法；

5、对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。

第三条 提案申请、审核程序

一、提案申请人填写《提案改善申报单》，并附详细实施方案，经部门主管评审后交人资部，口头申报无效；

二、部门主管在初评时，应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核，确认有价值

三、行政部将《提案改善申报单》存档，并上呈提案评审组（评审组组成员：执行副总、许经理、王经理、沈经理、林经理。注：根据提案内容及相关事项，评审组成员可根据需要做相应调整，最终由许经理核定。）对提案进行评审，在评审过程中由提案人其部门主管，负责报告改善措施及达成目标；

四、一般性建议、改善措施等提案由评审组评审，经许经理鉴定批准后予以实施。重点建设性提案项目提交评审组评议复审后，由执行副总鉴定批准方可予以实施。

五、提案实施如需较大经费投入，可呈报执行副总批准核定；

六、提案实施需其他部门、人员予以配合，由相关部门协调；

七、提案审核结果，由行政部反馈给提案人。如提案未被采纳通过，行政部还应注明原因并通知提案人。

第四条 提案评审依据

一、提案的客观性及具体性，即要求提案人把现状真实地反映出来，以事实和数据说话；二、提案把握问题原因的准确性，即要求提案人把问题发生的主要原因找出来；

三、提案解决问题的可行性，即要求提案人针对问题发生的主要原因，提出具体的改善对策，也就是提出解决问题的具体方法，对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案；

四、改善的绩效性，一切提案都以绩效为导向，这种绩效不一定是以金钱去衡量，它是一个综合性指标，它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。

第五条 提案效果的评估、鉴定

一、提案采纳实施后，由实施部门主管填写《提案改善效果报告表》，并备齐报告所需的数据、图表等资料，交人资部。

二、行政部在收到上述提案资料后一周时间内，会同实施部门主管及相关责任部门组成评审组，评审组根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定，最终核定奖励等级与实施办法。

第六条 提案奖励

一、公司根据《提案改善效果报告表》，对提案申请人员进行奖励；

二、奖励办法：

1、分类等级：a、b、c、d、e五个等级；

2、等级标准：

等级
参考标准

a级
属于重点建设性提案项目，直接经济价值在5万元以上；或一般性意见、改善措施项目，直接经济价值在3万元以上

b级
属于重点建设性提案项目，直接经济价值在5万≤3万；或一般性意见、改善措施项目，直接经济价值在3万≤1万

c级
属于重点建设性提案项目，直接经济价值在3万≤1万；或一般性意见、改善措施项目，直接经济价值在1万元以下

d级
节约成本，对生产制造环节有所改善，节省工时、节约人力资源，提升经营管理模式之优良建议

e级
投入与收益之比大于或等于1的情况

备注：以上标准的判定以评审组最终讨论意见为准。

3、奖励：a级为1000元，记大功一次；b级为500元，记小功一次；c级为300元，记嘉奖一次；d级为100元，记嘉奖一次；e级为不采用或暂保留的，以三项为基准100元

三、对因改善而降低成本或增加改入的，超过5万元的，评审组提报总部核定奖励奖金。

四、联名提案的奖金分配由第一提案人主持分配。

第七条 本办法自核准后公布之日起开始实施，修改亦同。

附表：《提案改善申报单》、《提案改善效果报告表》

提 案 改 善 申 报 单

编号： 申报日期： 年 月 日

提案名称

提案部门

提案人员

现状说明
改善方案（方法、措施）

预计效果

达成目标

经费开支

实施时间及责任推行人

部门主管初评

评 审 组 评 审
评审日期

批准日期

评审结果
□ 采用 □ 保留 □ 不采用

评审人员

评审等级
□ a □ d

□ b □ e

□ c

评 审 意 见

核准：

提案改善效果报告表

编号： 日期： 年 月 日

提案名称

提案部门

提案人员

实施单位及人员

改善原因

注：简述其动机、原因。

实际达成目标

改善所需经费、人力损益状况

部 门 主 管 意 见