行政后勤系统工作标准

中油吉林化建工程股份有限公司企业标准

行政后勤系统工作标准

2009-05-01发布 2009-05-15实施

中油吉林化建工程股份有限公司发布

前 言

按照国家卓越绩效管理模式标准，结合公司组织结构和职能的调整，公司强化系统流程和标准的制定与完善工作。为此本系统在公司标准化管理委员会的领导下，按照公司各项管理职能的界定、职责的划分，完成了本系统工作标准的制、修订工作，以系统管理确保公司整体绩效目标的实现。

——本系统标准由4个岗位标准组成：

—Q/CNPC JH121・30216.010-2008《行政管理部部长工作标准》 —Q/CNPC JH121・30216.011-2008《行政管理部副部长工作标准》 —Q/CNPC JH121・30216.012-2009《行政管理员工作标准》

—Q/CNPC JH121・30216.013-2008《分公司（专业分公司）行政管理员工作标准》 ——本系统标准由公司标准化管理委员会提出。 ——本系统标准由行政管理部负责起草并归口管理。 ——本标准主要起草人：韩 红 刘凤义 ——本标准于二00九年五月一日发布。 ——本标准从二00九年五月十五日始实施。 ——编排：杜维佳 ——校对：韩 红

目 录

行政管理部部长工作标准................................................................ 1 行政管理部副部长工作标准.............................................................. 4 行政管理员工作标准.................................................................... 6 分公司（专业分公司）行政管理员工作标准................................................ 9

行政管理部部长工作标准

1 范围

本标准规定了公司机关行政管理部部长的职责、岗位人员基本要求、工作内容与要求、检查与考核等内容。

本标准适用于行政管理部部长岗位的工作。 2 职责

2.1在公司主管副经理的领导下，主持行政管理部全面工作。 2.2负责组织行政系统管理标准、工作标准的制定、宣贯与实施。 2.2负责组织职工住房的房产管理。 2.3负责组织公司文明办公环境管理。

2.4负责组织机关大楼、新吉林办公楼基础设施维修、维护管理。

2.5负责组织公司机关办公用品、物料消耗、低值易耗品的采购、收发管理，以及分、子公司相关业务的指导和监控管理。

2.6负责组织公司机关劳动保护用品的发放及建档管理，负责分、子公司相关业务的指导和监控管理。 2.7负责组织公司员工食堂管理。 2.8负责组织公司员工公寓管理。 2.9负责组织绿化委员会工作的管理。

2.10 负责组织爱国卫生运动委员会工作的管理。

2.11负责系统队伍建设及系统人员管理业务的指导、培训与业绩考核评价并提出奖惩意见和建议。 3 岗位人员基本要求

3.1 具有本科以上学历（或同等级别的教育经历），工作10年以上，并具有从事企业或行政管理工作5年以上经历，获得中级以上职称，具备计算机基本操作技能。 3.2 熟悉国家及中油集团公司有关方针、政策、法律和法规。

3.3 熟悉公司生产经营、科技、人事和财务管理等方面的基本专业知识。

3.4 有较丰富的企业行政管理经验、有较强的计划、组织、协调、指导、交际能力。 3.5 具有较强的文字组织和语言表达能力，有较强的分析、研究、处理问题的能力。 4 本岗位有关的标准

4.1 与本岗位有关的主要标准包括：中油集团企业管理有关规定与要求等, 《房产管理规定》、《文明办公环境管理规定》、《办公用品、物料消耗、低值易耗品管理规定》、《劳动防护用品领用管理规定》、《员工食堂管理规定》、《员工公寓管理规定》、《基建设施维修维护管理规定》。 5 工作内容与要求 5.1 房产管理

5.1.1 根据国家、中油集团等上级主管部门房产政策、精神，组织落实房产工作。

5.1.2负责组织员工住房的购房、产权办证和土地证办理，负责组织职工住房的统计管理工作。 5.1.3负责组织公司年度供热面积确认、划拨及职工供热费报销的审核管理。 5.1.4负责组织职工住房货币化分配的调查、登记、审核、公示、上报等管理工作。 5.2绿化、爱卫及文明办公环境管理

5.2.1组织贯彻落实集团公司和龙潭区爱卫会、城建局等上级机关、部委的文件精神，做好宣传、迎检工作。

5.2.2负责组织公司绿化美化的长、短期规划的策划、年度计划的编制、审核及费用指标的测算与年度计划的落实。

5.2.3负责组织协调安排公司全民义务献血、冬季清雪、义务植树等相关社会责任与公民义务组织工作。

5.2.4负责组织化建大厦、新吉林办公楼所辖区域各层走廊、楼梯等公共区域地面、墙面、天棚，公用设施、会议室、洗手间、庭院、绿化带的清扫保洁管理工作。

5.2.5负责组织化建大厦、新吉林办公楼保洁用品采购计划的编制、采购、发放等管理工作。 5.2.6负责组织公司机关食堂的管理工作，负责指导、监督、检查各分、子公司、项目部食堂的管理工作。

5.2.7负责组织公司及所属各单位的文明办公环境的策划、管理要求的提出及实施过程的监控管理。 5.3基础设施维修、维护管理

5.3.1负责组织公司基础设施的修建、维修、维护管理工作的策划、实施、验收及改进工作。 5.3.2负责组织公司自行投资的基建项目的修建工作。

5.3.3负责组织化建大厦、新吉林办公楼所辖区域基础设施日常维修、维护管理工作。

5.2.4负责组织化建大厦、新吉林办公楼基础设施维护所需材料采购计划的编制、采购、发放等管理工作。

5.4 机关办公用品、物料消耗、低值易耗品管理

5.4.1负责组织公司办公用品、计算机消耗材料、低值易耗品供应商的评价选择、采购计划的编制、采购的实施及物料的发放管理。

5.4.2负责组织公司印刷品供方的评价选择、采购计划的编制、采购、发放等管理工作。 5.4.3负责组织公司办公设施台帐的建立与动态管理工作。

5.4.4负责监督、指导、检查各分、子公司、项目部办公用品、物料消耗、低值易耗品的领取、发放、登记、建档等管理工作。 5.5 公司劳动保护用品领用管理

5.5.1负责建立公司劳保用品档案制度，负责公司机关员工劳动保护用品需用计划的编制、领取、发放、登记、建档等管理工作。

5.5.2负责监督、指导、检查各分、子公司、项目部劳动保护用品的领取、发放、登记、建档等管理工作。

5.6员工公寓管理

5.6.1负责组织新分配大学生入住手续、户口迁入、迁出等手续的办理。 5.6.2负责组织员工公寓的文化建设及安全防火和治安防范工作的监控管理。 5.6.3负责监督、指导、检查各分、子公司员工公寓的管理。 5.7 系统人员管理

5.7.1 组织开展行政管理知识培训，提高员工的管理意识和管理水平。

5.7.2 组织编制行政系统人员考核方案，实施考核，考核结果与《员工绩效评价管理规定》相挂钩。 5.8 认真完成公司领导交办的其它工作任务。

行政管理部副部长工作标准

1 范围

本标准规定了公司机关行政管理部副部长的职责、岗位人员基本要求、工作内容与要求、检查与考核等内容。

本标准适用于行政管理部副部长岗位的工作。 2 职责

2.1在行政管理部部长的领导下，协助部长做好行政管理部的工作。 2.2负责完成行政系统管理标准、工作标准的制定、宣贯与实施。 2.2负责组织职工住房的货币化分配工作。 2.3负责组织公司文明办公环境管理。 2.4负责组织公司员工食堂管理。 2.5 负责组织绿化委员会工作的管理。 2.6负责组织爱国卫生运动委员会工作的管理。 2.7负责行政系统队伍的建设、培训与考核。

2.8 负责系统人员管理业务的指导、培训及业绩考核评价并提出奖惩意见和建议。 2.9完成部长交给的其他工作。 3 岗位人员基本要求

3.1 具有本科以上学历（或同等级别的教育经历），工作10年以上，并具有从事企业或行政管理工作5年以上经历，具备计算机基本操作技能。

3.2 熟悉国家及中油集团公司有关方针、政策、法律和法规。

3.3 有较丰富的企业行政管理经验、有较强的计划、组织、协调、指导、交际能力。 3.5 具有较强的文字组织和语言表达能力，有较强的分析、研究、处理问题的能力。 4 本岗位有关的标准

与本岗位有关的主要标准包括：中油集团企业管理有关规定与要求等，《房产管理规定》、《文明办公环境管理规定》、《员工食堂管理规定》、《员工公寓管理规定》、《维修、保洁物料采购保管管理规定》。 5 工作内容与要求 5.1 房产管理

负责组织职工住房货币化分配的调查、登记、审核、公示、上报等管理工作。 5.2绿化、爱卫及文明办公环境管理

5.2.1组织贯彻落实集团公司和龙潭区爱卫会、城建局等上级机关、部委的文件精神，做好宣传、迎检工作。

5.2.2负责组织公司绿化美化的长、短期规划的策划、年度计划的编制、审核及费用指标的测算与年度计划的落实。

5.2.3负责组织协调安排公司全民义务献血、冬季清雪、义务植树等相关社会责任与公民义务组织工作。

5.2.4负责组织化建大厦、新吉林办公楼所辖区域各层走廊、楼梯等公共区域地面、墙面、天棚，公用设施、会议室、洗手间、庭院、绿化带的清扫保洁管理工作。

行政管理员工作标准

1 范围

本标准规定了公司行政管理部行政管理员的职责、岗位人员基本要求、工作内容与要求、检查与考核等内容。

本标准适用于公司行政管理部行政管理员岗位的工作。 2 职责

2.1 在行政管理部部长的领导下，负责房产，绿化、爱卫，文明办公环境，员工公寓，基础设施维修、维护，办公用品、物料消耗、低值易耗品、印刷品，劳保用品、外埠项目的相关业务管理工作。 2.2 负责房产管理。

2.3 负责员工食堂、公寓等后勤管理。

2.4 负责公司文明办公环境、厂容厂貌及卫生管理。 2.5 负责爱国卫生运动委员会工作的管理。 2.6 负责公司机关基础设施维修、维护管理。

2.7 负责办公用品、物料消耗、低值易耗品、印刷品管理。 2.8 负责劳动保护用品领用管理。

2.9负责外埠项目的人力资源、行政后勤、外事、审批业务、费用收缴、档案资料等相关业务的管理工作。

3 岗位人员基本要求

3.1 具有大专以上学历（或同等级别的教育经历），具有3年以上行政管理工作经验，具有较强的综合协调沟通能力。

3.2 熟悉国家及中油集团公司有关方针、政策、法律和法规。

3.3 熟练掌握房产、行政、后勤、基础设施维修工作技能，能够有效地指导各项业务的开展。 3.5 具备计算机基本操作技能，有较强的责任心。 4 本岗位有关的标准

与本岗位有关的主要标准包括：中油集团企业管理有关规定与要求等, 《房产管理规定》、《文明办公环境管理规定》、《办公用品、物料消耗、低值易耗品管理规定》、《劳动防护用品领用管理规定》、《员工食堂管理规定》、《员工公寓管理规定》、《维修、保洁物料采购保管管理规定》、《基建维修维护管理规定》、《薪酬管理办法》及公司有关规定与要求。 5 工作内容与要求 5.1 房产管理

5.1.1 负责实施职工住房货币化分配的调查、登记、审核、公示、上报等工作。 5.1.2 负责公司的生活公用房台账、卡片、职工统管房、自管房的产权户籍管理。 5.1.3 负责产权证的发放管理。

5.1.4 负责职工住房房票的遗留问题处理工作。

5.1.5 负责民宅供热面积的确认及供热费报销的审核工作。 5.2 文明办公环境及员工食堂、宿舍管理

5.2.1 负责贯彻落实上级机关、部委的文件精神，做好宣传、迎检工作。

5.2.2 负责落实公司绿化美化的长、短期规划。

5.2.3 负责协调公司全民义务献血、冬季清雪、义务植树等相关社会责任与公民义务工作。 5.2.4 负责对公司机关、新吉林办公楼厂容厂貌、绿化、办公室内清洁卫生工作的监督、检查、指导工作。

5.2.5 负责公司机关、新吉林办公楼保洁用品采购计划的编制、采购、发放等管理工作。

5.2.6 负责公司机关食堂的协调管理工作，负责对各分、子公司、项目部食堂的指导、监督、检查工作。

5.2.7 负责员工宿舍管理协调与指导工作。 5.3 基建维修管理

5.3.1 负责维修计划的申请工作。

5.3.2 负责公司机关基础设施设备的检修、维修、维护、保养工作。 5.3.3 负责维修质量的检查工作。

5.3.4 负责维修及更换所需材料的采购工作。 5.4 办公用品、物料消耗、低值易耗品管理

5.4.1 了解并掌握市场行情，做好办公用品、物料消耗、低值易耗品的询价、报价工作。 5.4.2 负责公司办公用品、物料消耗、低值易耗品、印刷品的集中采购、验收、保管、发放管理。 5.4.2 负责分、子公司、项目部办公用品、物料消耗、低值易耗品的领取、发放、登记、建档的监督、指导工作。

5.5 劳动保护用品的领用管理

5.5.1 负责公司机关劳保护具领用计划的汇总、上报工作。 5.5.2 负责公司机关劳保护具的领用、发放管理。 5.5.3 负责建立公司劳保用品管理档案。

5.5.4 负责分、子公司、项目部劳保护具领取登记和建档的监督、指导工作。 5.6 外埠项目相关业务管理 5.6.1人力资源管理

5.6.1.1 负责外埠项目员工的薪酬管理工作。 5.6.1.2 负责外埠项目员工的劳动合同管理工作。 5.6.1.3 负责开展外埠项目员工满意度管理工作。 5.6.1.4 负责外埠项目员工的职级管理工作。 5.6.1.5 负责外埠项目员工的培训管理工作。 5.6.1.6 负责外埠项目员工绩效考核的组织工作。 5.6.1.7 负责外埠项目员工的劳务用工管理工作。

5.6.1.8 负责外埠项目员工的人事调配管理工作和信息跟踪工作。 5.6.1.9 负责外埠项目员工的保险管理工作。 5.6.2 行政后勤管理

5.6.2.1 负责外埠项目员工的供热费统计、上报工作。 5.6.2.2 负责外埠项目办公、生活设施的建帐统计与上报工作。 5.6.2.3 负责外埠项目的生活设施采购合同的审批工作。

分公司（专业分公司）行政管理员工作标准

1 范围

本标准规定了分公司（专业分公司）、项目部行政管理员的职责、岗位人员基本要求、工作内容与要求、检查与考核等内容。

本标准适用于分公司（专业分公司）、项目部行政管理员岗位的工作。 2 职责

2.1 在行政管理部和各单位主管领导的领导下，对行政系统的工作负责。 2.2 负责职工住房货币化工作、供热费审核的管理。 2.3 负责员工食堂、职工宿舍等后勤管理。

2.4 负责本单位文明办公环境、厂容厂貌及卫生管理。 2.5 负责爱国卫生运动委员会工作的管理。

2.6 负责办公用品、物料消耗、低值易耗品、印刷品的采购、收发、建帐管理。 2.7 负责劳动保护用品领用、发放、建档管理。 3 岗位人员基本要求

3.1 具有中专以上学历（或同等级别的教育经历），具有2年以上行政管理工作经验，具有较强的综合协调沟通能力。

3.2 熟悉国家及中油集团公司有关方针、政策、法律和法规。

3.3 熟练掌握行政管理工作内容，具备较强的业务知识和管理能力，能够有效地指导各项业务的开展。 3.4具有管理创新意识，能够掌握及应用现代化管理方法。 3.5具备计算机基本操作技能，有较强的责任心。 4 本岗位有关的标准

与本岗位有关的主要标准包括：中油集团企业管理有关规定与要求等。 5 工作内容与要求 5.1 房产管理

5.1.1 负责实施职工住房货币化分配的调查、登记、审核、公示、上报等工作。 5.1.2 负责民宅供热面积的确认及供热费报销的审核工作。 5.2 文明办公环境及员工食堂、宿舍管理

5.2.1 负责贯彻落实上级机关、部委的文件精神，做好宣传、迎检工作。 5.2.2 负责落实本单位绿化美化的长、短期规划。

5.2.3 负责协调本单位全民义务献血、冬季清雪、义务植树等相关社会责任与公民义务工作。 5.2.4 负责对本单位厂容厂貌、绿化、办公室内清洁卫生工作的监督、检查工作。 5.2.5 负责本单位食堂的协调管理工作。 5.2.6 负责本单位员工宿舍管理与协调工作。 5.3 办公用品、物料消耗、低值易耗品管理

负责本单位办公用品、物料消耗、低值易耗品、印刷品的统计、计划、验收、保管、发放管理。 5.4 劳动保护用品的领用管理