政府采购询价文件样式

采购

项目名称：项目编号： 询 价 文 件 -2013-

政府采购项目

询价文件目录

第一章 询价邀请函

第二章 供应商须知

第三章

第四章

第五章

第六章 采购项目技术规格、参数及要求 评审方法 合同书格式 报价文件格式

第一章 询价邀请函

（项目名称）组织询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加报价。

一、采购项目编号： -2013-

二、 采购项目名称：

三、采购方式：

四、预算金额： 万元

五、采购内容及数量：

六、供应商资格要求： 依据财政局政府采购计划下达函》（ [2013] 号）要求，现对 （1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记

录；

（6）

（7）

（8）

七、询价文件获取：

本询价项目无须现场报名。询价文件与本询价公告同时发布（询价文件

见附件），供应商在报价文件递交截止时间前自行下载。询价文件200元/本，网员费 元/家，于递交报价文件时收取。

八、递交报价文件截止时间和报价时间：

递交报价文件截止时间：2013年 月 日 时；

3、报价文件送达地点：市政府采购中心

九、本次询价公告及询价文件在 网上同时发布。

十、联系方式：

采购人代表 某某某 电话：政府采购中心 联系人: 电话：

政府采购中心

2013年 月 日

第二章 供应商须知

一、说 明

1．适用范围

本询价文件仅适用于 （项目名称）。

2. 定义

2.1 “采购人”是指： （项目名称）。

2.2 “监管部门”是指： 市政府采购办公室、 市综合招投标管理办

公室。

2.3“集中采购机构”是指： 政府采购中心。

2.4 “成交人”是指经询价小组评审推荐，采购单位确认并授予合同的

供应商。

2.5“货物”是指由供应商制造或组织符合询价文件要求的 （包

括合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等）。

2.6 “服务”是指供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训、售后

服务以及其它类似附加服务的义务。

3．报价费用

3.1供应商自行承担参加询价采购有关的所有费用。不论询价结果如何，

采购人和集中采购机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。供应商递

交谈判响应文件时，需交纳询价文件制作费。

3.2按照鄂价工服规〖2011〗54号文件规定，供应商递交谈判响应文件

时，需向 公共资源交易中心交纳网员费，成交人办理进场交易证明时需交

纳场租费和信息资料费。

二、询价文件

4. 询价文件的构成

询价文件由下列内容组成：

（1）询价函

（2) 供应商须知

（3) 采购项目技术及服务要求

（4) 评审方法

（5) 合同书格式

（6) 报价文件格式

三、询价文件的编制

供应商应编制书面报价文件一式三份，书面报价文件分一份正本和二份

副本。每份报价文件须清楚地标明“正本”和“副本”。评审时如副本与正本

不符，以正本为准。

（l）供应商对报价响应文件的编制应按要求装订和封装。

（2）供应商提交的报价响应文件以及供应商与集中采购机构和采购人就

有关报价的所有来往函电均应使用中文。

（3）供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补

充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

（4）报价响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附

近进行编制。

（5）如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评

审造成困难，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。

5．报价文件的构成

供应商编制的报价文件应包括但不少于下列内容：

（1） 报价申请书；（附件一）

（2） 报价表；（附件二）

（3） 分项报价表；(附件三)

（4） 投标货物清单；（附件四）

（5） 技术响应、偏离说明表；(附件五)

（6） 法定代表人身份证明复印件（加盖公章）和法定代表人授权委托

书原件（如投标代表不是法定代表人时）；（附件六）

（7）供应商的基本情况表；(附件七）

（8）营业执照、税务登记证、组织机构代码证、 等复

印件；

（9）同类项目业绩证明；

（10）质量保证措施及验收方案；

（11）供货方案；

（12）服务承诺；（应承诺质保期等）；

（13）供应商认为需提供的相关资料。

（14）供应商须携带以下证件原件或公证机构出具的原件与复印件一致

的公证书，供评标委员会审查核对：

①营业执照副本原件

②税务登记证副本原件

③组织机构代码证副本原件

④

⑤

⑥

⑦法定代表人授权委托书原件

以上证件原件单独密封随投标文件一起递交，供评审使用。

注：如供应商不能提供以上①—⑥项的原件，可提供公证机构出具的原

件与复印件一致的公证书。

6. 报价文件资料要求

6.1供应商必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠，并接受政府采

购执行机构对其中任何资料进一步核实的要求。

6.2如果因为供应商的报价文件其内容不详，或没有提供询价文件中所要

求的全部资料，由此造成的后果，其责任由供应商承担。

7.报价要求

7.1 本次采购按照《中华人民共和国政府采购法》有关规定执行。

7.2 报价文件应在相关处盖章、签字，作为合同的组成部分，与合同具

有同等的效力，无报价文件或相关处无盖章、签字的，报价无效。

7.3 《询价采购报价表》中的采购项目为原装正品。其技术要求及售后

服务，应达到国家或行业标准；无国家或行业标准的，应达到生产厂家的规

定及报价表中的要求。对基本型号和规格的表述，必须采用生产厂家的全部

标识或是采用国际、国家及行业通用的标识。

7.4 报价为一次性报出并不得更改的价格，报价以人民币表示，单位：

元。报价应包含包括到达交货地点所需货物款、包装费、运输费、检测验收费、保险费、税收、售后服务费以及伴随货物服务的有关费用。

7.5 交货时间是指自签订合同之日起，设备到达指定地点并接受验收的

日期，以“日”为计量单位，否则，报价无效。

7.6 报价文件必须用A4纸中文打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表

人或经其正式授权的投标代表签字。报价表内相应表格填写不全时，可另外

附A4纸；报价文件如有修改的，必须在修改处加盖公章或授权代表签字。

7.7 报价文件不得折叠，装订后用单独的信封密封并在封口处加盖报价单

位公章，于2013年 月 日 时前送达 市政府采购中心，过时不予受

理。

7.8 保证金：

供应商在递交询价文件前，应向 市公共资源交易中心提交人民币 （大写）（￥ ）元的保证金。

保证金以电汇的形式提交，所有供应商的保证金必须由本公司基本账户

汇至 资源交易中心投标保证金专用账户。保证金须在2013年 月 日 时之前到帐。政府采购中心只有在确认保证金到帐的前提下，才会接收供应

商的报价文件。

户 名：

开 户 行：

帐 号：

收款行行号：

7.9、未按规定递交保证金的，将被视为无效报价。

7.10、未成交的供应商，其保证金在成交通知书发出后五个工作日内由

本人到市公共资源交易中心按照保证金的来款渠道办理无息退还手续。

7.11、成交人的保证金在采购人和成交人签订合同后五个工作日内由本

人到市公共资源交易中心按照保证金的来款渠道办理无息退还手续。

7.12、如确有特殊情况，需市公共资源交易中心代退的，请供应商告知，

涉及到的银行手续费将从保证金中扣除。

7.13、有下列情形之一的，保证金将不予退还：

（1）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；

（2）供应商有提供虚假资料行为的；

（3）在报价有效期内撤回报价文件的；

（4）将成交项目转让或分包给他人的。

7.14、报价的有效期

报价有效期为报价之日起 个日历日。供应商自述的报价有效期不符合

报价文件要求，将被视为无效报价。

8. 供应商资格证明文件

供应商的资质证件必须真实可靠、不得伪造，复印件必须加盖单位印章。

9. 报价文件的签署

供应商编制的报价文件由法定代表人或经其正式授权的报价代表人签

字。

10．报价文件的递交

10．1报价表须采用书面文字形式递交（加盖单位公章）；

10．2报价表和书面文字报价文件应于2013年 月 日 时以前递交。

11．采购预算： 万元。

报价超过采购预算的，视为无效报价。

第三章 采购项目技术规格、参数及要求

一、采购内容、数量及技术参数要求

二、相关要求

1、交货地点：

2、供货时间：

3、付款方式：

4、质保期：

5、其他要求：

三、验收

四、售后服务

第四章 评审方法

一、询价小组

依据相关法律法规组建询价小组，询价小组由采购人代表一名和从评标

专家库中随机抽取的技术、经济等方面评审专家两人，共三人组成，负责对

各供应商的报价、技术方案及服务进行评审。

二、评审

12.1询价小组遵循公开、公平、公正的原则进行评审工作。

12.2评审由市综合招投标管理办公室、市政府采购监管部门和采购单位

领导现场监督。

三、确定成交人

询价小组对各供应商进行符合性审查（详见符合性审查表），在符合性审

查通过并且满足采购单位技术及服务要求的前提下，对有效报价按价额从低

到高排序，向采购单位推荐成交候选供应商，由采购单位确定最终成交供应

商。

四、成交通知书

由集中采购机构向成交供应商发出成交通知书，并将结果通知所有被询

价的未成交的供应商。

五、签订合同

1、成交供应商应按《成交供应商通知书》中规定的时间与采购单位签订

合同。

2、《成交供应商通知书》、“询价文件”、成交供应商的“报价文件”等，均为签订合同的依据。

符合性审查表

供应商名称：

说明：以上内容有一项不满足要求的为无效报价。 评委签名：

2013年3月 日

第五章 合同书格式和基本条款

一、采购人与供应商成交后，应当按照下述格式和基本条款签订合同。本格式和基本条款未计内容，采购人可与成交供应商协商后自行添加。但不得改变招标时达成的实质性内容和条款，不得与询价文件、报价响应文件、最终报价、成交通知书、成交供应商承诺书等询价文书内容相抵触。 二、格式和基本条款： 合同编号：

供方： 需方：

为保护政府采购供货供需双方合法权益，明确供需双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及政府采购有关规定，供需双方签订本合同，并共同信守。

（一）、合同文件：

询价文件、报价文件、成交通知书、成交供应商承诺书是本合同不可分割的组成部分，对采购人和成交供应商均具有法律效力。

（二）、货物名称、型号、单价、数量、金额：

（三）、供货时间、地点、方式：

1、供货时间： 2、供货地点： 3、供货方式及费用负担： （四）、质量要求、技术标准：

按国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。同时供方保证按已方提出的协议供货质量保证承诺条款履行合同。

（五）、包装标准： （六）、验收方式、提出异议及责任承担：

1、验收时间： 2、验收方式： 3、验收标准：（1）装箱单；（2）供方保证合格率大于 ％。验收合格后，由需方填写出具《 政府采购验收合格结算书》。

4、提出异议截止时间：

5、责任承担：由于验收不合格所造成的所有损失由供方承担。 （七）备品、配件工具数量及供应办法： （八）、售后服务、保修期：

按供方提出的协议供货售后服务承诺条款执行。 （九）、付款方式、期限： （十）、违约责任：

1、除不可抗力事件外，如供方延期交货或需方延期付款，每逾期一日，违约方按合同金额 %向对方支付违约金，但该违约金累计不超过合同金额的 %，逾期超过 日，有权解除合同。

2、如任何一方无故解除合同或有其他违约行为，应向对方支付合同金额 %的违约金。

（十一）、解决合同纠纷方式： 1、由双方协商解决（ ）； 2、向政府采购办投诉（ ）； 3、向仲裁委员会申请仲裁（ ）； 4、提起诉讼（ ）。

（十二）、本合同一式四份，供方、需方各一份，采购代理机构二份（其中：采购办备案一份），由供需双方签字盖章后生效。

（十三）、其他约定事项：

需方（签章）： 供方（签章）： 地址： 地址： 联系人： 联系人： 联系电话： 联系电话： 开户银行： 开户银行： 帐号： 帐号：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

第六章 报价文件格式

封面：

市政府采购

报价文件 （正本/副本）

采购项目名称：

采购项目编号：

供应商名称（签章）：

日 期： 年 月 日 附件：一

报价申请书

（ 市政府采购中心）：

依据贵方 (采购项目名称/采购项目编号)项目采购货物及服务的询价函要求，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）参加报价，提交下述文件正本一份，副本二份。

（1） 报价申请书；（附件一）

（2） 报价表；（附件二） （3） 分项报价表；(附件三) （4） 投标货物清单；（附件四） （5） 技术响应、偏离说明表；(附件五)

（6） 法定代表人身份证明复印件（加盖公章）和法定代表人授权委托书原件（如投标代表不是法定代表人时）；（附件六）

（7）供应商的基本情况表；(附件七）

（8）营业执照、税务登记证、组织机构代码证、种子经营许可证、产品销售授权书、供应商基本存款账户开户许可证复印件；

（9）同类项目业绩证明； （10）质量保证措施及验收方案； （11）供货方案；

（12）服务承诺；（应承诺质保期等）；

（13）其他的相关资料。 在此，我方宣布同意如下：

1. 所附《报价表》中的总报价为（注明人民币，并用文字和数字表示的竞标总价）。

2. 将按询价文件的约定履行合同责任和义务。

3.已详细审查全部询价文件，包括（补充资料）（如果有的话），对此无异议。

4. 同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。 5.与本竞标有关的一切正式往来信函请寄： 供应商名称(公章)： 地址：

电话： 传真： 供应商（授权）代表签字： 日期：

附件二：

报 价 表

说明：1．所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到个数位。 供应商名称（签章）： 报价代表签字：

时间： 年 月 日

附件三: 分项报价表

供应商名称（签章）：

说明：1．所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。

2．分项报价总计价格必须与《报价表》中的报价一致。

3．供应商必须按此表格式中的对应栏目内容填写，若需增加栏目，请在栏目“其它”中填写，并作详细说明。

附件:四

投标货物清单

供应商名称（签章）：

2．各项货物详细技术规格、参数及要求，应另页描述。

说明：1．提供所投货物详细的供货范围。

供应商名称(公章)： 供应商代表签字： 日 期：

附件:五 技术响应、偏离说明表

供应商名称（签章）：

说明：供应商应对照询价文件中的技术规格、参数及要求，申明自己的设计方案与询价文件要求的偏离和例外。

报价代表签字：

附件：六 法定代表人授权委托书

（ 市政府采购中心）：

兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的（项 目 名 称）报价代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。

授权单位（签章）： 法定代表人（签字或盖章）： 签发日期： 年 月 日

附：代理人工作单位： 职务： 性别：

附件: 七 供应商的基本情况表 1、名称及基本情况：

（1）供应商名称：

（2）地址： 邮编：

电话： 传真： （3）成立或注册日期： （4）公司性质： （5）法定代表人或主要负责人： （6）员工人数： （7）注册资本： （8 （9）上一年资产负债表：

1）固定资产

原 净 值： 2）流动资金： 3）长期负债： 4）短期负债：

2、兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照政府采购代理机构要求出示有关证明文件。

供应商名称（公章） 授权人签字： 电 话： 传 日 期： 年 月 日