浅谈基层供电所档案管理工作存在的问题及对策
浅谈基层供电所档案管理工作存在的问题及对策
【摘 要】当前档案工作的开展一定要严格遵循新时期的社会发展需求，从根本上转变思想理念，实施科学可行的应对策略，探究适用于当前工作需求的档案管理模式。加大对档案资源建设工作的投入力度，并且实现对档案运用价值的有效普及推广，必然会给档案的运用，特别是基层供电所内部档案的运用，形成极大的促进力量。在本篇文章中我们将针对基层供电所档案管理工作这一中心论题展开分析，并结合作者本身的工作经验累积，提出几点应对策略。
【关键词】档案管理；基层供电所；质量；信息资源
1 进一步提升对档案管理重要性的认识
对于企业而言，档案是其发展历程最直观的证明，是管理工作过程中十分关键的信息依据，同时也是企业运营决策的重要法律支撑。随着农网改造工程的完成，对于基层供电所的档案管理工作提出了更多的要求，在基层供电所组织建设完善的档案管理责任体系，实施计划管理模式，能够帮助供电所在日常的运营及工作中，有所参考依据，这样以来就确保了供电所规范化管理能够得到实现。因此，对于供电所而言，一定要将档案管理设置为日常议事的重要环节，按照相关的法律规定对档案实施管制，做好对档案信息的搜集与管理，进一步增强为企业服务的观点认知。
2 建立完善的档案管理体系
根据之前我国相关部门所公布实施的 《农村供电所规范化管理标准》这一文件中的具体要求，供电所中要设置专门的岗位，有相关兼职者负责对档案的管理工作，作为负责管理工作的档案员必须随时做好资料的扩充工作，确保资料内容的真实可信，数据精确，项目涵括范围防范等要求。组织建设完善的规章制度体系，比如档案归纳存在制度、档案维护制度、档案的查询阅览制度以及档案存在库房的管理制度等等，通过这些制度来对人为活动加以限制，从而为档案存放的完整、精确、安全可信等提供更多的保障，使档案在基层供电所活动开展过程中的价值得以最大化体现。
建立完善的架构与体系是确保档案工作的根本保障。在进行制度体系的建设时候一定要依据下面几点标准：首先，制度要求要科学、合理，必须满足供电所实际发展需求，适用于供电所具体工作活动，这样才能真正的有利于档案管理工作的开展。其次，在档案管理工作者的任命问题上，要依据有关的准则，所选工作人员必须要熟练掌握供电所运作流程，熟悉档案业务的操作等，这样才能实现档案工作有相关机构主要管控，具体工作内容有工作人员负责处理在。最后，始终贯彻制度运作严肃性原则。所制定的制度是用于供电管理工作中，要细化档案管理人员所承担的具体责任，进一步改进档案保管体系。在规章体系实施的时候，要注意相关奖罚措施的开展，这样才可以将体系的威信加以彻底展示。