计划生育总人口离线录入操作手册

云南省育龄妇女及家庭成员人口数据库

个案基本信息离线录入工具

操作手册

云南省人口和计划生育委员会

昆明东讯科技有限公司

2009年12月

目录

1. 引言........................................................................................................................................... 3

1.1 系统介绍 ....................................................................................................................... 3

1.2 系统功能 ....................................................................................................................... 3

系统安装及登录 ....................................................................................................................... 3

2.1 系统安装 ....................................................................................................................... 3

2.2 系统登录 ....................................................................................................................... 5

个案基本信息录入及查询 ....................................................................................................... 6

3.1 个案基本信息录入 ....................................................................................................... 6

3.2 录入数据查询 ............................................................................................................... 8

育龄妇女登记卡录入 ............................................................................................................... 9

4.1 育龄妇女登记卡录入 ................................................................................................... 9

奖励扶助情况录入 ................................................................................................................. 10

5.1 奖励扶助情况录入 ..................................................................................................... 10

数据打包及数据导入 ............................................................................................................. 11

6.1 数据打包 ..................................................................................................................... 11

6.2 数据导入 ..................................................................................................................... 13 系统使用服务及新版本下载 ................................................................................................. 13 2. 3. 4. 5. 6. 7.

1. 引言

1.1 系统介绍

云南省育龄妇女及家庭成员数据库信息系统是云南省人口计生委主持开发，面向全省育龄妇女及家庭成员人口信息管理的信息系统。系统分为个案基本信息离线录入工具（以下简称“离线工具”）和在线管理工具两大块。本操作手册针对离线工具的使用进行介绍。 个案离线录入工具作为云南省育龄妇女及家庭成员数据库系统的离线数据采集工具，系统应用在全省各镇（乡、街道办事处），用来对数据进行初始化录入工作。数据初始化录入完成后，基层操作人员通过打包功能，将数据上传到各县，由县级通过“在线系统”上传汇总数据。

1.2 系统功能

离线工具主要包括个案基本信息录入及查询功能、育龄妇女登记卡录入功能、奖励扶助情况录入功能组成。为了方便广大基层操作人员的使用，系统设计以“总人口登记册”的数据项为基础，采用方便、快捷的设计方式进行设计。下面将对各功能模块的使用进行介绍。

2. 系统安装及登录

2.1 系统安装

注意，如果本机上已经安装过离线录入工具，请在重新安装之前卸载老版本的程序。具体步骤如下：

1、 点击“开始”菜单

2、 点击

3、

，点击程序右边的箭头。 ，点击右边的箭头。

4、 选中，按照提示进行卸载。

5、

首先点击安装程序中的“Setup.exe”图标，对系统进行安装：

然后根据提示点击“下一步”

选择系统所要安装的文件夹，默认路径为“C:\Program Files\个案信息离线录入工具\个案信息离线录入工具\”：

点击“下一步”系统自动进行安装。安装完成后，点击“关闭”完成离线工具安装。

系统安装完成后，将会在Windows操作系统的“桌面”上出现系统快捷方式图标：

至此，系统安装完成。

安装完成后，请点击安装包里的“安装补丁”进行安装：

2.2 系统登录

双击桌面上的“个案信息离线录入工具.exe”图标进入系统登陆界面：

分别选择所在的州（市）、县（市、区）、乡（镇、街道办），输入密码（默认密码为“123”） 点击“登陆”按钮进入系统。

县级登陆只需选择到县（市、区）、、乡（镇、街道办）为空。

州（市）登陆只需选择到州（市），县（市、区）、乡（镇、街道办）为空。

3. 个案基本信息录入及查询

3.1 个案基本信息录入

进入系统后，在左边的“行政区划”树型菜单中选择个案信息所在的居委会（村委会），

在界面上标以红字的栏目为必填数据项，该项数据不能为空。

注意：在录入数据项的时候，为方便各位操作人员的使用，在输入完成一项数据后，可以按“Tab键”或者“Enter（回车）键”进行数据项的切换，如果该项数据项是下拉列表，可以通过上下键进行选择，在录入身份证号、出生日期、初婚日期、再婚日期等时间、金额、数字的栏目时，请检查输入法是否为半角，如果输入法为全角，有可能造成数据输入不成功。

点击“行政区划”树型菜单中的行政区划后，在中间的详细信息中系统自动生成行政区划码、组码、户码、建册时间、人码和户口所在地。操作人员可以根据实际情况来判断是使用系统默认值还是自行填写的值。其中，组码、户码为三位数字、人码为两位数字。 注意：同一户的家庭成员的行政区划码、组码、户码必须一致

然后依次填写个案信息的姓名、身份证号（15位或18位，如果在户口性质里选择了“外籍户口”，身份证可以为空）、性别、与户主关系（一户下只能有一个户主）、民族、出生日期、户口性质、户口所在地、婚姻状况、初婚日期（可选）、再婚日期（可选）、文化程度、就业情况、健康状况、联系电话、变动情况（可选）、变动原因（可选）、变动时间（可选）、现居住地、备注、父亲身份证、母亲身份证、配偶身份证。

日期格式的字段以8位数字格式，如2009年6月7日输入“20090607”，2009年12月16日输入“20091216”，如果只输入年，如只输入“2009”，切换焦点后，系统将自动生成“20090101”，如果只输入年和月，如只输入“200910”，切换焦点后，系统将自动生成“20091001”。

注意：户口所在地和现居住地默认为当地的“行政区划”

，当点击按钮后，弹出全国行政区划代码的对话框，可以通过四级联动的下拉菜单选择该个案对象所在的行政区划。然后点击“确定”以完成选择。如下图：

录入完成后，点击“保存家庭成员”按钮进行存档 家庭成员录入成功后，将在右边的“家庭成员列表”中展现家庭成员列表：

个案基本信息列表查询 以保存刚刚录当录入完成本户中的一位家庭成员后，点击“保存家庭成员”

入的信息，然后点击“新增家庭成员”以录入本户的下一位家庭成员信息。如果本户的个案信息、育龄妇女登记卡和奖励扶助信息都录入完成后，点击“新增下一户”

以录入下户的信息。

3.2 录入数据查询

点击“查看列表”按钮，，进入到数据查询界面：

可以查看所属机构下的个案基本信息列表，如果需要对某人进行数据修改或删除，只需选中该条记录，然后点击工具栏顶部的“修改”或“删除”按钮即可。如果需要返回到数据编辑页面，只需点击“返回”按钮就返回到编辑页面。

可以通过在输入“组码、户码、人码、姓名、身份证号”精确查询个案基本信息列表。 注意：个案基本信息数据删除后不能够恢复。

点击“总人口登记册封面”按钮，进入总人口登记册封面报表，查看已录入的数据信息：

4. 育龄妇女登记卡录入

4.1 育龄妇女登记卡录入

如果录入的是已婚育龄妇女（性别为女性，年龄在15到49周岁之间，婚姻状况不是未婚）的，可以在系统中录入“育龄妇女登记卡”，如下图：

点击“已婚育龄妇女登记卡”，打开育龄妇女登记卡页面：

分别填写育龄妇女的怀孕史、避孕史、社会抚养费征收情况和出生缺陷一级预防情况。填写完成后点“保存”按钮保存育龄妇女情况。

注意：如果该已婚育龄妇女的丈夫在本户，在“丈夫是否在本户”处选择“是”，然后在“丈夫编号”下拉列表框里选择丈夫的名字，如果该已婚育龄妇女的丈夫不在本户，请在“丈夫是否在本户”处选择“否”，然后在“丈夫姓名”、“丈夫身份证号”和“丈夫户口所在地”处填写丈夫的相关信息。

在修改时，日期格式必须填写为“2001-01-01或2001/01/01”格式

已婚育龄妇女的怀孕结束时间必须与家庭成员列表中的孩子出生日期相同。

5. 奖励扶助情况录入

5.1 奖励扶助情况录入

点击按钮，打开奖励扶助政策页面：

填写相应的信息后，点保存按钮保存数据。

6. 数据打包及数据导入

6.1 数据打包

点击程序“”启动数据管理工具

首先点击“系统设置”，选择程序所在的目录，离线录入系统的默认路径为：

C:\Program Files\YNPIS\YNPIS\

各乡（镇、街道办）录入完成数据初始化后，关闭离线录入工具，点击数据打包按钮，

，将数据打包后，发送压缩包到所属县级，由县级系统管理员进行数据核查和数据汇总，确认本县数据完整无误后，将本县数据打包上传到所在市（州），由州市级系统管理员对本州市各县（市、区）的数据进行汇总，并将本州市的数据打包上传到云南省人口计生委数据中心。

6.2 数据导入

县级系统管理员在收到各乡（镇、街道办）的打包数据后，通过qq、邮件或报盘的方式将打包好的数据上传给上级，上级通过数据管理工具的数据导入功能汇总数据。点击“数据导入”按钮，进入数据导入界面：

点击“浏览”选择各乡镇的数据包，将数据导入到本县数据库。默认路径为“C:\Program Files\YNPIS\YNPIS\”，数据包以rar为后缀的压缩文件包。

通过备份数据功能，对本机的数据进行备份。

7. 系统使用服务及新版本下载

如果在离线录入工具使用过程中遇到问题，请上我公司的服务网站,进入“云南省育龄妇女及家庭成员人口数据库系统”服务页面查看系统使用说明、更新和新版本程序下载及在线咨询。