学籍管理员工作标准
********学校
工作文件
编号:RZ/WP--JW—3.8 状态/版本:D/O 第1页 共2页
学籍管理员工作标准
学籍管理员工作标准
学籍管理员在教务主任的领导下,做好学籍管理工作。 1.定期参加业务学习和学校组织的各类读书、学习活动。 ⑴定期参加学校或部门组织的各项业务学习, 学习 ISO 质量体系文件职工的工作 标准、岗位职责等,做到岗位职责和工作标准熟练掌握。 ⑵积极参加学校和部门组织的读书活动, 认真阅读学校和部门领导推荐书籍, 写 好读后感,提高认知水平。 2.每学期初按照学校要求, 根据部门的工作目标管理方案和配档表, 制定出学籍 管理员的工作目标管理方案和配档表。 ⑴开学根据学校和教务处制定的工作目标管理方案, 从工作目标、 工作目标完成 需解决的主要问题、工作目标落实措施、工作目标评价四方面制定好学籍管理员工作 目标管理方案和配档表,做到目标实际,配档表工作具体。 ⑵学期末从各项目标完成情况、 取得的成绩及亮点、 存在的问题改进措施及下一 步努力的方向等方面写出目标管理自评报告。 3.每学年第一学期负责新生纸质学籍档案的编目、整理工作。 ⑴将新建学籍卡片按班级进行排列, 各班学生名单按序号打印出, 放在第一页作 为目录。 ⑵各班学籍号由小到大排列,并标明页码。 ⑶变更后的学生学籍整理及时,记录详细。 4.负责在校学生电子学籍档案的管理工作, 通过山东省基础教育信息管理平台进 行管理。 ⑴新生建籍后,协调教务员及时完善平台电子学籍档案中学生的基本信息。 ⑵经常查看山东省基础教育信息化管理平台,做到准确掌握各年级的学生信息。 5.做好学籍卡片的整理、保管工作,并及时组织填写所需内容。 ⑴严格遵守保密制度,妥善保管学籍档案,保证学籍档案安全,学籍档案橱及时 上锁,随时检查,确保学籍卡片无遗失。 ⑵规范保管好学生学籍卡片,确保无损坏和遗失。 6.按程序办理休学、复学、转学、退学等手续,做到纸质和网上手续同步,并保 管好各类证明材料。
*********学校
工作文件
编号:RZ/WP--JW—3.8 状态/版本:D/O 第2页 共2页
学籍管理员岗位工作标准
⑴学生监护人在班主任陪同下领取《学生休、复、转、退学申请表》,学籍管理 员指导填写,确保信息真实、齐全,相关领导签字同意后,学籍管理员确认后,按程 序进行网上和纸质手续的办理,确保网上和纸质手续同步。 ⑵转学手续办理:学籍管理员打印出转学证和回执单,页面清晰。审核转入学校 及其上级主管部门的盖章,确保真实有效。核实本校教学副校长“同意”签字后,按 程序办理,及
时登记,确保无误。 ⑶休学手续办理: 学生或监护人提出休学申请, 出具县级及以上医院病历和药费 单据,学籍管理员指导填写《学生休、复学审批表》,按程序办理,及时登记,确保 无误。 ⑷复学手续办理:学生提出复学申请,医院出具康复证明,按程序办理,及时登 记,确保无误。 ⑸退学手续办理:由学生本人提出申请,监护人签名,相关领导同意,按程序办 理,及时登记,确保无误。 ⑹学籍变动情况做好登记、及时上报,相关材料妥善保管。 7.负责学籍卡片借阅和归还工作。 ⑴经教务主任签字同意后办理学籍档案借阅手续。 ⑵借阅登记详细清楚并按归还日期及时催还。 ⑶及时将归还后的学生学籍卡片恢复到原来的班级中,做好对应。 8.负责毕业生学籍的整理、归档和移交工作。 ⑴毕业生学籍档案(《新生花名册》《学生简明登记表》《毕业生登记表》《毕 业生去向信息表》《学籍卡片》)编号、编目、装订规范有序。 ⑵新学年开始与学校档案室做好相关学籍档案的移交,交接记录清楚明晰。 9.每学期期中整理发展报告数据,期末完成发展报告的填写、上传,对年级教务 员上传的学生数据信息认真审核,确保数据无误,上传及时。