论加强应收账款管理的重要性
管 理 科 学
渤 口 强应收账款管理的重要 陛
高 够平
( 山西 省 冶 金 物 资 总 公 司)
【 摘
要】 随着企业 间往来 的频繁 , 导致应收账款是越来越 多, 并影 响着企业 的发展 , 如何加强对应收账款 的管理 是越来越 重要。本文将探讨应收账 管理 重要性
理工作 , 该做好如下几方面: 应
款 管 理 的重 要 性 , 企 业 能 够 发 展 更好 。 使
【 关键词】 应收账款
在 如今 激 烈 竞 争 的 市 场 经 济 中 , 收 帐 款 已经 成 为 企 业 营 运 资 金 管 理 应 的 重 要 环节 , 直 接 影 响 企 业 营 运 资 金 的 周 转 和 经 济 效 益 。应 收 账 款 是 企 并
l建 立 应 收 账 款 管 理 机 制 。一 是 建 立 应 收 账 款 的 预警 管理 机 制 。建立 、
业对外赊销产品、 材料 、 劳务等等项 目而 形成的应 向对方 收取相应款项 的 种 外 置 资产 , 就 是 说 成 是 应 向购 货 单 位 或 接 受 劳 务 单 位 收取 的款 项 或 也
一
应 收账款 的预警管理机制最重要的就是建立客户信用档案 。 当企业在与客 户进行 日常的交往时 , 该做 好对每一个客 户建立一个信用档案 , 应 并且应 该 详细 记 录 他 们 有 关 的资 料 。如 客 户 的企 业 性质 、 定 代 表 人 、 营 规 模 、 法 经
注 册 资金 、 务 状 况 、 誉 等 等 方 面 的 资料 。 交 往 中 还 要做 好 客 户 和 企 业 财 信 在 有 关 的往 来情 况 及 客 户 的付 款 记 录 。 客 户 的 往 来 账 户 、 产 抵 押 状 况 等 方 资
代 垫 的 运杂 费等 。 而对 于 企业 的应 收 账 款 管 理 一 方 面 可 以加 强 资 金 的 回 笼 速 度 , 一 方面 还 可 以提 高 资 金 利 用 率 、 低 企 业 经 营 中存 在 的风 险 , 利 另 降 有
于企业的长远 发展 。 应收帐款 管理应从应收帐款防范机制的建立和销售全 过 程 的 管 理 监 控 、 期 债 权 进 行 管 理 , 得 企 业 的 资金 速 度 加 快 , 且 在 在 逾 使 并 市场竞争中企业能更好 的发挥好应收账款的商业信用作用 效果。
一
面的情 况。 信用评估机 构、 银行 、 税务等等部 门关于客户的有 关记录和财务
报告等 资料 。 通过建立客户信用档案, 就客户的品质、 资本、 抵押 、 条件和连 续性等等标准 ,采取 定性分析和定量分 析进行客户信用评 定进行销售业 务。 二是建立分工 明确、 配合协调的管理制度 。 企业的应收账款涉及到企业 的销售、 财务、 市场等 等多个部 门, 而每 个部 门往往有推卸 责任 的可能, 企 业就必须把应 收账款相关 的有关职责落实到各个部 门和人员, 才能提高企
业的应收账款 的
内部管理水平, 降低 不 必 要 的 应 收 账 款 占 用 量 , 而 避 免 从
企业应收账款 中存在的经营风险 1导致企业的经 营资金周转慢 。 、 企业如果在一定 时间内不能够及时收
、
回, 会 为形 成 呆 账 、 账 埋 下 隐 患 , 债 务 人 承 认 欠 你 钱 , 又 提 出 各 种 就 坏 当 而 理 由不 还 款 , 致 企业 的 资金 被 业 主 长 期 侵 占, 而 使 企业 资 金 周 转 困 难 。 导 从 这样 应 收 账 款 不 断 增 加 , 使企 业 的资 金 周 转 速 度 减 慢 。 同 时 假 设 企 业 销 售
收入 的增加 , 紧接着就需要纳税义务 , 当企业 资金 没及 时有收回时, 企业就 需要用现有 的流动资金垫缴进行 当期的税款 。 对于企业本年度实现 的利润 后, 另一方面还要还 向投资者分 红, 这也意 味着 企业还要垫付股东分红款 。 这样 企业一方面要应收账款占用企业大量 资金 , 同时企业要垫付税款和分 红款 , 导致 了企业的周转速度 。 这样对于企业持有应收账款来讲 , 出的代 付 价是严重 的。 有应收账款 的管理成本、 机会成本和坏账损 失等等 方面 , 从而
使 得 企业 的经 济 效 益 也 下 降 。 2 导致 企 业 形 成 坏 账 损 失 风 险 。 账 是 企 业 无 法 收 回 或 者 是 收 回 的可 、 坏 能 性 极 小 的应 收账 款 , 坏 账 损 失 就 是 指 由于 坏 账 而 产 生 的损 失 。 出现 这 而
坏账损失的发生的可能性 。三是应收账款坏账准备制度 。企业在交 易中为 了进行促销 , 进行 盲 目的赊销是 不科 学的, 应该根据录 入客户档案信息严 格据此 限额控制交 易量, 才能有 效避 免主观判断错误 , 同时还要做好对坏 账损失 的可能性预 先进行估计, 并建 立弥补坏账准备金 制度政策 , 能避 才 免给企业造成一定的损失。 2 做好企业的应 收账款管理分析 。企业对于应 收账款 晚到账 , 、 在市场 竞争 中是普遍存在 的一种现象 , 企业应该根据客户存在 的账龄分析 、 平均 收账期分析 、 收现率分析等方面 进行分析是否存在拖 欠的情况 , 如果没有 拖欠 , 当的放松应收款项的时间要求 。 适 如果存在拖欠款项时 , 企业应该根 据账龄分析、 平均收账期分析、 收现 率分析来判 断, 从而估算潜在 的风险损 失。企业就可 以采取合乎性 、 、 的方法收回账款。如对于一些逾期较短 理 法 的客户, 不应过多地打扰, 措辞婉转地写信催收应委婉有礼。 但是不管以任 何方法都是有利弊的 , 企业在制定是应做好权衡利弊的现状。 3 灵活处理应收账款, 、 提高资金变现 率。 一是可以采取应收
账款抵借。
些情况的可能性也是极大而 且多种多样 , 总体可 以归纳 为: 一是债务人死 亡, 以其遗产清偿后仍 然无 法收回 的账款 , 二是债务人较 长时期 内未履 行
其 偿 债 义 务 , 并有 足 够 的 证 据 表 明 无 法 收 回 或 收 回可 能 性 极 小 的账 款 , 三
是债务人破 产, 以其破产财产清偿后仍然无法收回 的账款 。据统计 我国存 在 的逾期应收账款 当在一年 以上 的时间时, 当其追 账成功率在 5 % 0 以下。 这样严重影响了企业 的现金流动 , 使得 出现财务危 机。 3 应收账款导致 企业假盈利现象 。 、 应收账款 的发生现象意味着企业销
售 收 入 的 成 立 , 是却 是 企 业 应 收 未 收 的款 项 , 又 构 成 企 业 营业 收 入 , 但 而 使
企业 能够将应收账款作为抵押, 而且在 规定的期限内取得金融机构的一定
额度借款 的资金 。 如当旧账结清后, 新账继续充当抵借 , 又如 当选择特定抵 借, 企业可选定某一项或数项应收账款 作为抵押, 。二是. 对应收账款进行 让售 。企业可 以将应收账款让给收购应收账款为业的金融公司企业, 而这 种灵 活的融通 公司能够实现取得资金的资金融通方式 。 三是对应收账款进 行信 用保险行 为。 在不可以预料 的情况下 , 企业可 以进行保 险行为 , 能够使 企业的应收账款 的损 失率 降到最低的。
参 考 文 献 [] 李 洁 . 企 业 应 收 账 款 管 理 研 究— — 以 温 卅l 日股 份 有 限 公 司 为 例 1 红
[] 财 会 通 讯 ,0 9 1) J. 2 0,(4 .
得企业因为收入而必须缴纳税款, 这就使得企业代付 费用 。如流 转税是 以 销售收入为计税依据 , 按期 以现金方式缴纳 。 对于这付 出的税费, 其实企业 并没有收到款项 , 导致企业提前入账 、 提前纳税 的虚 盈行为无疑是 一种更 大 的风 险 。并 经 存 在 呆账 和 坏 账 现 象 时 , 使 得 企 业 存 在 亏 损现 象 。 就
二、 企业应收账款管理重要性的策略
应 收 账 款 作 为 现 代 企业 参 与 市 场 竞 争 的一 种 重要 的 促 销 手 段 , 定 程 在 度 上 能提 高 企 业 的 市 场 竞 争 力 。 一 方 面 也 是应 收 账款 成 为坏 账 成 为 企 业 另 倒 闭 的根 源 。对 于 纷 繁 复 杂 市场 形 势 , 企业 应 该 坚 持 没 有 现 金 流 量 的 利 润
[] 谢 和书 .企业 应收 账款 的 问题 分析 及解 决途 径 [] 中国商 贸, 2 J.
2 1 , 0 ) ■ 0 0 (2 .
不是利润 的原则进行应收账款管理。 在应收账款 管理方面 应该做好各种管
文 件 中 , 到 减 少 差 错
、 断 改 善 体 系运 行 水平 的 目的 。 达 不
参
考
文
献
3结束语 、 实验 室质 量 体 系 的建 立 是 一 个 逐 步 完 善 的 过 程 , 合 实 验 室 的具 体 情 结
况 编 制质 量 体系 文 件 只 是 第 一 步 , 重 要 的 是 管 理 者 和 全 体 职 员在 实 际 工 更 作 中认 真 贯 彻 执 行 , 在 执 行 中 通 过 对 不 符 合 项 的控 制 、 取 纠 正 和 预 防 并 采
[] 关泽萍. 工程 质量检 测实验 室质量 体系 的建 立与标准 化管理 [] 1 J.
内蒙 古 公路 与 运 输 , 0 9 (4 20,0) [] 陈瑞 平 , 立 新 . 谈 实 验 室 质 量 体 系 的 运 行 与 监 控 [] 中州 煤 炭 , 2 卞 浅 J.
2 0 ,( 1 0 7 0)
措施 、 开展内部审核和管理评审等方式, 实现质量体系 的持续 改进 , 其中包 括对质量体系文件 的修 改和补充 , 使其更加适应本 实验室 的具体情况 以及 在实验室发展过程 中出现 的新情况 。 .
[] 刘 穹 , 中欣 . 谈 提 高 实 验 室 质 量 体 系 运 行 效 果 [ 现 代 测 量 与 实 3 孙 浅 J 验 室 管 理, 0 6 (6 ■ 0,O)