就业培训(学生必读)

就业工作系列培训之一

一、时间：2013年10月21日（星期一）下午4点

二、地点：化工学院会议室

三、培训题目：就业工作中的几个具体问题

四、培训内容：

（一）毕业生就业推荐表：作用，内容，要求。

（二）就业协议书：作用，内容，注意事项，违约，流程。

（三）派遣：目的，改派，报到证。

（四）档案，户籍，组织关系转移。

（五）特殊情况处理办法

（六）就业工作的几点要求

五、培训对象：各学院党委副书记，辅导员。

六、培训目的：

（一）明确就业工作流程，提高学工干部的就业政策水平和办事效率；

（二）提升就业工作透明度，减少毕业生的就业困惑，促进学生就业；

七、主讲人：高峰 张翔

就业工作中的几个具体问题

10月17日下午，学校召开了学生工作安排大会，为落实好学生工作的长远规划，完成好目前的工作任务，根据王书记、田副书记的指示，我们从今天开始，将陆续开展就业工作的相关培训工作。今天的培训是一次业务培训。

第一部分：培训的背景和目的

一、学生就业的需要。

学生在经历了三年多的学习，即将步入社会，面临找工作的压力。在求职、签约、派遣、离校的整个过程中，有一些具体的问题，用人单位和省上的主管部门有一些具体的要求，需要让同学们明白，从而减少毕业生就业中的一些困惑。

二、学校干部聘任制度改革后人事变化的需求。

今年学校进行了干部聘任制度改革，一些新同志加入了我们学工队伍，一些年轻的辅导员、班主任也刚刚开始接触到就业工作，对就业工作的基本流程和政策还不完全了解，有必要进行一次系统的学习，以提高我们的政策理解和执行能力，提高就业工作的透明度和我们的办事效率。

三、新形势下就业工作的需要。

就业中心合并到学生处之后，学校主要领导对就业工作提出了新的要求，最主要的一条就是要加强就业培训工作，明确提出就业工作先从培训抓起。对2014届毕业生的培训要实现100%覆盖。现在已经进入10月下旬，各种招聘会已经开始，这样的一个培训就成了我们的当务之急。

四、培训的目的

通过今天的培训，我们希望达到两个目的：一是让各位学工干部明确就业工作流程，提高就业政策水平和办事效率；二是提升就业工作透明度，减少毕业生的就业困惑，促进学生就业。

第二部分：培训的主要内容

今天的培训的主要内容包括推荐表的填写，就业协议书的签订，违约、改派手续的办理，档案、户籍、组织关系的转移，一些特殊问题的处理办法等。

一、毕业生就业推荐表

《毕业生就业推荐表》是学生求职材料中不可或缺的部分，主要包括学生的基本信息，家庭情况，学校的推荐意见，学生在校期间的奖惩情况，学习成绩等。上面有班主任对学生的综合评价和推荐意见，学院的审核意见。就业指导中心代表学校

签署意见并盖章。是学校针对毕业生的对用人单位的承诺。

推荐表的作用是把学生推荐给用人单位，目的在于提高学生求职材料的可信度。

好多毕业生在制作求职材料时并不重视推荐表，大都利用电脑技术，制作出了貌似别致，其实千篇一律的求职材料，引不起招聘者的重视。岂不知，手工填写的推荐表可以给招聘者带来更多的信息，如果你的字迹工整，推荐意见客观公允，往往可以引起招聘者的关注，让你的简历在众多的求职材料中脱颖而出。

我们有的学工干部对推荐表的重视程度也不够，不为学生写推荐意见，对学生的“自我评价”也不审核，很多情况下在空白表格上签字盖章，这其实是对学生的不负责任。

针对这种情况，我们今年统一提出以下几点要求：

1、字迹工整，切忌潦草。不要出现错别字。

2、推荐意见由班主任或对学生熟悉的辅导员填写。内容尽可能全面，切忌空洞。包括学生的思想、学习、工作、生活、实践、科研、团队精神、沟通协调能力等等；推荐者必须在每一份推荐表的落款处亲自签名。每个学生有好多份推荐表，班主任可以拟写好推荐意见，让写字好的同学抄上去。把一份高质量的推荐意见作为给学生毕业时的一份礼物。

3、语言表达客观公允，用词严谨，符合学生特点，切忌吹捧，在推荐意见的最后，明确写明“同意推荐到贵单位工作”。

4、学院审核意见一栏由主管学生工作的副书记或书记签署意见，签字后盖学院党委印章。

5、就业中心不给未经学院审核盖章的推荐表、空白的推荐表、推荐意见过于简单（60字以下）的推荐表盖章。

二、就业协议书

就业协议书一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表，一般一式三份，所以也被大家称为三方协议。

就业协议书是毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前，经双向选择，在规定期限内确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议，是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据，也是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

（一）作用

1、保障毕业生在寻找工作阶段的权利与义务，约束签订劳动合同的时间，劳动合同的内容等等。

2、保障用人单位能方便的从学校方面了解到毕业生的档案材料，让用人单位能够清楚地了解到毕业生的真实情况。

（二）签约要求

1、毕业生向用人单位如实介绍自己的情况，了解用人单位的使用意图，表明自己的就业意见，在规定的时间内到用人单

位报到。如果不能按时报到，需要征得用人单位的同意。

2、用人单位如实向毕业生介绍本单位的情况，明确对毕业生的要求以及使用意图，做好接收工作。

3、学校向用人单位介绍毕业生的情况，做好就业推荐工作，依据协议办理派遣手续。

4、双方签订协议后，必须严格履行协议，违约者需要承担违约责任。

5、备注栏可以补充其他约定，签字后视为协议的一部分。具有同等甚至更高的效力。

（三）签约流程

毕业生和用人单位达成就业意向，签订协议时按照如下流程进行。

1、毕业生如实填写个人基本信息，表明到用人单位从事某岗位工作的意见，并签名。

2、用人单位如实填写本单位的真实情况，签署同意录用的意见，并盖章。无独立人事权限的单位还需要上级主管部门签字盖章。

3、学院审核，主管领导签字并盖学院行政公章。

4、学校审核盖章后完成全部签订过程。

（四）违约

1、用人单位违约。单位不接收毕业生或者接收后提供的工作岗位与约定的不同，用人单位承担违约责任。

2、学生违约。不能按期毕业或者签约后反悔等原因，不能去单位报到。

（五）违约影响

1、用人单位违约的情况比较少，一般有两种情况，一种是拒绝录用，另一种是录用后安排的工作岗位与约定的不同。第一种情况下，用人单位赔偿学生违约金；第二种情况下，学生要么接受，要么辞职。

2、学生违约的情况较为多见。对用人单位有较大影响。 用人单位在招聘中往往付出了大量的工作，甚至对新录用人员的培训、后期工作都做了安排，如果学生违约，前期的工作白做，还影响了用人单位的后续工作。

影响学校在用人单位心目中的形象。学生违约，用人单位会认为学校没有严格把关，把学生派遣到用人单位。在此后的招聘计划中，会对学校形成偏见，影响今后的就业工作。

学生违约后，等于浪费了一个就业机会。

（六）注意事项

1、严格按照签约流程签约，学校在就业协议的签订过程中，承担鉴证的的责任，只有在毕业生和用人单位签约，学院签署意见后最后才签署意见并盖章。

有的用人单位要求学校先盖章，此种现象的根源是用人单位对学校的不信任。学校原则上不提前盖章。如果确有需要，学生应书面申请并承诺在两周之内将签订的就业协议交回就业

指导中心，学院主管领导签字，同时持用人单位接收函，就业中心审核后提前盖章。

2、鼓励学生积极签约。一旦和合适的单位达成就业意向，最好签订就业协议，不要抱等待心理。不要担心违约手续的办理。就业中心会协助同学办理和原单位的解约手续。

3、谨慎签约，防止上当受骗。尤其是招聘人数多、违约金数额大的用人单位。

4、学生签订就业协议后，两个星期之内将协议交回学校就业指导中心。

（七）违约手续办理

1、学生提出违约，必须征得原用人单位的同意。

2、在网上下载违约申请表。

3、持原协议书，原单位同意解约函，新单位同意接收证明，违约申请表到就业中心办理。

4、经学院和就业中心审核后，换发新的协议。

三、派遣

符合毕业条件的毕业生和用人单位签订就业协议后，学校将签约情况统一汇总，上报省教育厅编制就业方案，派遣至所签约单位；暂时没有落实就业单位的毕业生，学校将其派回生源地县级（有的地区是市级）人社局（人才交流中心）。派遣的凭证是就业报到证，也就是我们传统所说的派遣证。

（一）派遣证：也就是就业报到证，全称是“全国普通高等

学校本专科毕业生就业报到证”，它是由国家教育部统一印制，省级高校毕业生就业主管部门签发，列入当年国家就业方案的毕业生才有的有效证件。报到证一式两联，第一联为浅蓝色，就叫报到证，是毕业生到用人单位报到的重要凭证。第二联为白色，叫通知书，它装入学生档案，是持证人的重要身份证明。

（二）派遣证的作用：

1、证明持证人是纳入国家统一招生计划的普通高等学校毕业生。成人教育毕业生和自学考试毕业生是没有这个证的

2、作为高校毕业生到工作单位就业的报到凭证，用人单位以就业报到证为依据接收和安排毕业生工作，政府机构单位和国有事业单位凭就业报到证到编制部门办理录用人员编制；

3、接转毕业生的个人档案和户籍的依据；

4、毕业生工作后转正和干部身份的证明；

5、毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，以后在职称评定和干部提拔中还要用到。

（三）改派

毕业生违约后需要派遣到新的工作单位或者毕业时没有找到工作派回原籍，此后又找到工作重新派遣，叫做改派。

1、违约改派提供如下材料：原报到证原件，原单位同意解约函，现单位接收函，个人申请——填写《毕业生改派（补办）报到证申请表》。

此类改派期限为两年，每人只能改派一次。

2、毕业时派回生源地，现找到工作单位，改派时提供：原报到证原件，签订的就业协议书，个人申请——填写《毕业生改派（补办）报到证申请表》。

此类改派期限为三年，每人只能改派一次。

3、原报到证丢失，现申请补办报到证的毕业生需提供：个人申请——填写《毕业生改派（补办）报到证申请表》。

申请补办的期限为三年。

四、档案，户籍，组织关系转移。

（一）档案

1、毕业生档案内容：

中学阶段档案：毕业生登记表、体育锻炼合格证明，社会实践材料，会考成绩，入团、入党材料等；

高考档案：体检表，政审表，高考成绩单，高考准考证，录取通知书等；

大学阶段档案：毕业生登记表，社会实践表，成绩单，实习见习相关表格，毕业论文、设计相关材料，军训成绩单，获奖材料，处分材料，就业通知书（报到证第二联）。

2、档案的转移。

档案转移的依据是就业报到证。报到证上的报到单位就是接收档案的单位。

——派回原籍：当地人社局或人才交流中心。

——派到就业单位：单位接收或单位所在地县（区）级以

上人才交流中心。

——考取研究生：就读院校研究生培养管理单位。

转移的方式：通过邮局机要投递。不允许个人携带或通过其他方式邮寄。

3、户籍的转移

户籍转移的依据同样是就业报到证，学生持报到证到单位所在地户籍管辖的区域派出所。期限一般为三个月。

4、组织关系的转移

组织关系的转移按照党委组织部的相关文件执行。一般是随同学生本人。

依据同样是报到证。

五、特殊情况的处理办法

（一）既签订了就业协议，又考取硕士研究生。

派遣时，学生只能选择其中之一。若选择读研究生，则收回协议书，不予派遣，学生持录取通知书报到。

若选择工作，学生应持录取通知书（9月份之前）或者退学证明（9月份之后）办理派遣手续。办理的最长期限为一年。

（二）参军入伍

按照参军入伍相关政策执行。学费补偿，保留学籍，毕业派遣。

（三）签订了就业协议，但是希望将档案户籍转回原籍。 单位出具同意将学生派回原籍的证明，学校将学生派回原

籍。

第三部分：关于就业工作的几点意见

一、高度重视就业工作

1、就业工作是学生工作中最为重要的工作之一。

2、做好就业工作的意义重大。

3、做好就业工作规划，主动开展就业工作。

二、就业工作先从培训抓起。

1、学校开展针对学工干部的各业务培训和专题培训。

2、学校选拔有授课能力的学工干部参加校外培训。

3、学工干部加强就业工作的学习。

4、学校购买校外优质培训资源。

5、学工干部面对学生开展不同内容的培训。

三、就业工作的几点要求

1、热情。面对学生，态度和蔼，语气温和。不要用生硬语言，回答问题不能模棱两可。

2、高效。能一次解决的不要两次解决；学院能解释清楚的就不要让学生到学校来；能电话解决的不要让人来；

3、及时。按时上报各种信息，尽可能满足学生在时间上的要求。

4、规范。按照要求上级和学校的相关要求为学生服务，

5、不准故意刁难学生，严禁“吃、拿、卡、要”。

四、就业工作是考核学院学生工作的重要内容。

1、学生的投诉情况

2、学院组织的培训学习情况。

3、学院就业率纵向变化。