人力资源部主任岗位说明书

医院人力资源部主任岗位说明书

岗 位 基 本 信 息

所属部门 人力资源部 岗位名称 人力资源部主任

直接上级

院 长

直接下级

人力资源部副主任、绩效主管、薪酬主管、专业技术人员主管、培训主管、福利保险主管

职 责 任 务 概 述

修订完善医院人力资源管理制度；制定人力资源规划、年度和月度工作计划，并负责组织实施；根据工作需要调整岗位设置和人员配置；组织实施绩效考核和岗位绩效工资分配；审核劳动合同及各项保险的缴纳；组织专业技术人员职称晋升和考试；规划并组织员工培训；抓好日常人事管理工作等； 关键职责 任 务 描 述

完成时限 内部管理

1. 主持部务会议，传达院周会会议精神，听取部门员工周工作汇报和周工作计划，对员工工作中存在的问题进行相关的专业辅导。 1次/周 2. 制定年度工作计划、分解月度目标，自报年度工作效果与指标。

1月 3. 撰写年度工作总结，对照年初目标进行部门工作自评。 12月 4. 调整所属部门员工的《岗位说明书》，审定部门员工工作目

标。 12月 5. 评估部门员工月度业绩情况（当月评价上月）。 5日/月 人力资源 规划

1. 编制全院人力资源需求计划、填写《医院人力资源变动状态表》 （当年编制下一年）。

11月 2. 审定新增岗位的《岗位说明书》。

随时 3. 编制医院人力资源成本预算（当年编制下一年）。 11月 4. 修订医院人力资源管理制度与人力资源管理流程。 2月

5. 实施招聘工作。按医院需求计划引进学科业务骨干和大学毕业生，做好招聘前期的信息发布、资料审核、面试考核和手续办理 等工作。 骨干：

按医院规定

毕业生：

6月/年 6. 调配医院内部员工，充分发挥医院人力资源的最大价值。 根据需要 7. 签订劳动合同，监督检查劳动合同的执行情况，做到依法用工，保障医院和员工的合法权益。

用工时 8. 更新《医院员工花名册》的信息与内容，确保员工档案信息的真实、准确。

1次/季 9. 办理退休人员的有关手续。

根据需要

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绩效管理

1. 调整《医院绩效管理实施方案》，不断完善考核指标体系与考核流程（当年调整下一年）。

12月 2. 起草《医院部门科室主任目标管理责任书》，组织各部门与科室主任与院长签订目标责任书。

1月 3. 检查《医院部门科室主任目标管理责任书》落实情况。 6、12月 4. 汇总医院季度考核结果，分析全院各科室绩效情况。 1次/季 5. 实施医院行政管理考核部分中的“人力资源管理”考核，统计分

数上报院行政管理部门绩效考核小组。

1次/季 6. 考察科主任、护士长的履职情况，为院领导聘任中层管理干部提出意见和建议。

1次/两年 7. 组织全院员工的年度考核工作，按规定填写年度考核表，评定等级，在规定时间内将年度考核表归档和上报。 12月 8. 辅导全院绩效管理情况，每季至少组织行政管理部门召开一次绩效管理协调会。

1次/季 9. 指导各部门、科室内部的绩效管理工作，全年对各部门、科室的绩效管理指导平均不少于两次。

根据需要

薪酬福利 管理

1. 实施工资调整及正常晋级工作。做好职务晋升、职称晋升人员的

工资调整，转正定职人员的工资定级，核定调入人员的工资等级

等工作。

根据需要 2. 核定各种社会保险和公积金，开具通知由财务部缴纳。 根据需要 3. 修订和完善《医院绩效工资管理实施方案》，解释实施方案的相关政策和细节。

12月 4. 核定各部门、科室的月度绩效工资。

1次/月 5. 指导和监督部门、科室的二级分配（与财务部共同）。 1次/月 专业人员 管理

1. 组织专业技术职务聘任工作。按规定修订聘任办法、公布聘任岗位职数、聘任条件、聘任程序和聘后考核与管理办法。

1次/两年 2. 办理初、中级专业技术职务考试、执业医师考试的报名和资格审核工作。

按规定时间 3. 办理高级专业技术职务晋升的报名、资格审核、相关考试的组织和材料送审工作。

按规定时间 4. 办理执业医师的注册、变更注册工作。 按规定时间 培训管理

1. 制定全院进修培训计划，做出全年的培训预算（当年调整下一 年）。

11月 2. 检查培训计划执行情况，撰写执行报告报送院长。 1次/季

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3. 组织不少于12学时（两天）的全院中层管理干部培训，做好老师的聘请、课程设计、培训组织管理等工作。

1次/年 4. 组织敬业精神、情绪管理、心态训练、沟通技巧、服务礼仪、行为规范等的全院性培训。

2次/年 事务管理

1. 审核全院各部门和科室上报的考勤表，严格按出勤情况兑现报酬。

1次/月 2. 审批各种假期（权限范围内），及时纠正部门和科室出现的不合

规定的准假。

随时 3. 签署归档的个人人事档案，确保入档材料的真实准确。 3月 4. 报送相关的人力资源报表。 按规定 5. 办理和仲裁劳动争议。

随时

所需权限

1. 本部门员工工作指派权、绩效考核权、内部分配权。 2. 院长授权范围内的员工招聘与调配权。 3. 全院绩效管理工作的统筹与协调权。

4. 科主任、护士长考察与聘任建议权。

5. 医院绩效管理与绩效工资管理实施方案起草与解释权。 6. 全院培训统筹安排权。

7. 院长授权范围内的员工考勤审核、假期审批权。 8. 人事档案调阅权。

工 作 标 准

1.按规定时间按要求完成工作计划和工作总结的编写、上交，计划和总结内容全面、重点突出、目标及措施合理，上报无延误。

2.每周主持部务会议，主题明确、传达内容清晰，指导部门员工工作，部门员工无出现重大失误或受到医院的行政处分。

3.科内员工分工合理，岗位职责清晰明确，每名员工有相应的岗位说明书，确保岗位说明书描述的职责分工与员工实际工作情况相符。

4.在规定时间内完成对本部门员工的评估考核，并确保考核规范客观、反馈及时，无部门内员工因考核不合规范等原因向上级投诉。

5.招聘计划完成率大于90%；工勤岗位的空岗时间一般不超过两周，非关键专业技术岗位空岗时间不超过一个月，管理岗位或特殊关键岗位的空岗时间一般不超过三个月；新员工使用不合格比例不大于30%。

6.按培训计划实施的培训时间和培训次数不低于90%；实际发生培训费用控制在预算额的±15%。 7.薪酬、福利核算完成无拖延、无错漏。

8.绩效考核统计无差错，并监督绩效考核实施过程公正、规范，无发生非客观原因造成的员工对考核结果的投诉；考核结果及分析报告上报、反馈无延误。

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9.医院关键岗位的人才流失率小于5%，医院非临聘人员离职率低于20%。 10.医院全年实际发生的人力资源总成本控制在预算额的±15%。 11.医院员工的出勤率大于95%。

12.本部门提出的对人力资源管理制度和流程改进提出的合理建议被采纳的条数每年不少于10。 13.医院员工对人力资源管理工作的满意度大于85%。

14.人力资源相关统计、报表、资料上报无拖延、无错漏，信息数据更新及时、准确。 15.人事工作审批（聘任、休假、离退休、预算支出等）规范、公正，无违规、错漏。 16.人事档案归档及时、资料准确无误，并在日常保管、使用过程中符合要求，无违规。 17.人力资源管理制度（绩效考核制度、绩效工资分配制度、培训管理实施制度等）制定合理，按要求完善修订，负荷实际需要、可操作性强。 18.合理用工，按要求签订、执行、解除劳动合同。

应知法律法规与核心制度

应 知 法 律 法 规

《医疗机构管理条例》、《医疗机构基本标准》、《全国医院工作条例》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实

施条例》、《中华人民共和国社会保险法》、《中华人民共和国个人所得税法》、《工伤保险条例》、《工伤认定办法》、《医师资格考试暂行办法》、《医师执业注册暂行办法》、《卫生技术人员职称及晋

升条例》、《卫生技术人员职务试行条例》、 《事业单位岗位设置管理试行办法》、《事业单位试行人员聘用制度有关问题的解释》、《事业单位公开招聘人员暂行规定》等。

应 知 核 心 制 度

人力资源规划制度、定岗定编制度、员工招聘制度、人力资源费用预算与使用制

度、绩效管理制度、绩效工资管理制度、员工培训与开发制度、福利管理制度、劳动保护与职业安全制度、工作时间管理制度、请休假制度、员工奖惩制度、岗位聘任制度、医务人员准入制度、员工调配制度、人力资源信息变更制度、人力资源档案管理制度、员工职业发展制度、辞职管理制度、退休制度、员工申诉制度等。 任 职 条 件

学历要求

本科及以上 专业要求

人力资源管理、卫生事业管理、经济

管理、财务管理、医疗、医技、护理、及相关专业

职称要求

中级及以上

（经济师、主治医师、主管护师及以上）

职业资格 取得人力资源和社会保障部颁发《人力资源管理师职业资格证书》为佳

工作经验 要求

1. 担任本部门主管累计五年以上或副主任两年以上。

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基本素质 要求

热爱人力资源管理工作，具有实干和创新精神；有较强的政策领悟能力、决策能力、指导能力，良好的沟通、协调、组织能力和人际关系。

核心技能 要求

1. 掌握医院人力资源管理中机构管理、岗位管理、绩效管理、薪酬管理、培训管理和成长管理六大模块的核心管理工具。

2. 掌握国家有关劳动法律法规的具体应用，具备制定医院各项人力资源管理制度的能力。

3. 具备独立实施医院定岗定编、岗位说明书编制、绩效管理体系建立、薪酬管理体系设计、培训体系建立的能力。 4. 具备高效沟通和解决劳资冲突的能力。