采购讲解之采购外包的特点和优势
采购讲解之采购外包的特点和优势
在国内，间接采购(采购外包)一直是雷声大，雨点小；呼声高，实施少。然而，随着传统制造和流通行业的竞争越来越激烈，经济形势面临更多的不确定性，采购 和供应链环节的成本在企业总成本中所占的比例不断攀升，企业间的竞争也逐步从向市场要利润，转向从采购和供应链环节降成本。
采购外包就是企业在关注自身核心竞争力的同时，将全部或部分的采购业务活动外包给供应商，采购人员可以通过自身分析和理解供应市场相关的知识，来辅助管理人员进行决策。
企业的采购方式主要有两种：直接采购和间接采购(采购外包)
。
目前，大多数企业在采购尤其是间接采购方面主要有以下特点：
1、企业对采购活动的整体重视程度不够。大多数企业缺少合理的供应商选择和评估流程和控制手段，也不清楚采购总成本的构成。由于采购流程的缺陷和不良采购支出，企业每年要在采购方面损失很多本不该损失的利润。
2、企业对间接采购的接受程度不高。由于的管理理念和管理模式相对落后、市场信息的不对称以及企业对外部第三方机构的不信任，企业通常采取直接采购的方式，而采取间接采购的企业往往很少。
3、企业无法直接衡量间接采购的好处。由于采取间接采购的企业，往往是讲非核心采购业务外包，而非核心业务往往都是“多种类、低价值、小批量”的物料或产品，企业无法直接衡量间接采购在总成本降低和效率提高上的好处。
4、专业的间接采购服务商和机构稀缺。由于需求的不温不火，导致做大做强的专业间接采购服务商屈指可数。尽管间接采购将是采购领域的一个发展趋势，但是很多致力于在间接采购领域深耕的企业和机构，都不愿意做市场的培育者，而只想做市场蛋糕的分享者。
在采购领域，间接采购的发展趋势不容置疑，间接采购的主要特点和优势有：
1、实施间接采购，将非核心业务外包，能充分发挥企业的核心能力，提高企业核心业务的专注性和灵活性；
2、减少内部流通环节和流动资金占用，减少交易费用和时间，增加资金周转率，降低物料管理费用，从而降低采购成本；
3、通过第三方采购服务商集中采购，通过规模采购效应获取稀缺性小批量物料，分散采购风险，借助外部力量提高议价能力；
4、能在一定程度上缩减采购团队成员，提高团队管理的有效性和采购活动的高效性，降低企业运营管理成本。
间接采购无论是对采购需求方和间接采购服务商都提出了挑战和要求：
首先，对采购需求方来说，企业需要转变传统的管理理念和管理模式，接受新的商业模式和商业思维，加强对新方式的了解，将采购提高到战略的高度，充分评估和衡量实施间接采购的可行性，提高管
理的灵活性和柔性，进而提高企业对市场的快速反应能力。
其次，对间接采购服务商来说，提高自身在采购领域的专业性和资源整合能力，将业务范围向采购的上下游延伸，从供应商开发、评估和选择到采购执行、库存管理、产品装配、物流服务甚至是产品设计、客户服务等领域延伸，为客户创造更大的附加价值。
如何有效地实施采购外包？
将企业的采购业务交给其他公司，是在加强而不是削弱采购部门。采购外包有三种不同的模式，其中一个模式就是联合外包。
企业可以根据自己的需要和第三方采购公司成立联合采购小组，由企业的采购人员和第三方采购公司的专业人员一起履行采购职能。战略采购当中的一些业务比如价 格谈判，还是由企业来执行，接下来的程序由双方合作的联合小组来执行。这样的一种方式会让企业觉得他们的供应链管理权限并没有旁落，既满足了他们的战略需 要，又可以使采购小组得以高效的运作。
此外，采购方还可以根据自身需要将采购完全外包给第三方采购公司或者与第三方采购公司成立合资的采购公司。而且，三种模式都
可以为整个行业的采购服务。
对于专业服务类采购服务提供商，应该从以下几个方面提高自身的竞争力：
1、服务领域专宽并进。采购需求方之所以对间接采购心存疑虑，一是采购服务商的专业性不够强，二是采购服务商涉及的领域不够宽。采购服务提供商不应盲目追求大而全，而应该追求专而宽，在某个特定行业做专，并熟悉该行业的周边领域，将是采购服务商的一个发展思路。
2、拥有专业的采购团队。采购服务商应该拥有相当数量经验丰富的采购人才，组建一支资深、专业、执行力强的管理团队，对市场和产品非常熟悉，对市场价格行情敏感，有着快速的反应能力和行动力，能及时满足客户灵活多变的采购需求。
3、对供应商的严格筛选。采购服务商应该制定严格的供应商的选择标准，挑选最优质的供应商进行合作，签订长期合作协议，获取最有竞争力的价格，派驻专业的质量品质检验人员对产品质量进行检验，保证采购需求方的利益，降低采购风险。
4、加强采购、仓储、物流的信息化平台建设。无论是采购需求还是仓储物流，信息流已经成为与物流并重的一个关键因素，采购服务商应该加强信息平台的建设，完善对物料的可追溯性，提高服务的便捷性，确保物料的信息准确性、仓储的安全性和物流的及时性。
综上所述，我们不难看出采购外包有很多优点，但让所有的企业适应这种外包方式尚需时日。
更多职业采购信息请关注CIPS中国授权培训中心！