20会议策划
20 会议活动策划方案
延锋江森软饰产品事业部第二次 20 会议策划
——2012 届大学生一线实习交流会 一. 活动主题:
凡事不平凡——2012 届大学生一线实习交流会
二. 活动对象:
软饰产品事业部 2012 届全体大学生以及相关导师和经理。
三. 活动时间:
2012 年 10 月 17 日星期三 13:00-15:00
四. 活动地点:
秀浦发泡厂二楼大会议室
五. 活动背景:
20 会议是由学生自己组织的每月一次会议,该会议主要目的就是帮助学生 总结在本月中的见习情况(START 案例、每月拟定会议主题,优秀文章解读等方 式),会议上大学生分享合理化建议内容和跟踪反馈情况。学生邀请意向部门所 属事业部相关经理和导师进行交流。
六. 活动目的:
1) 锻炼学生的活动组织能力。 2) 与同事、导师和经理分享本月见习情况,促进交流。 3) 创造跨地域大学生交流的机会,了解不同地域的发泡厂的情况和特点。
七. 活动详情:
(一) 活动任务分配
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项目 策划主持 场地安排 设备调试 记录总结 人员安排 机动人员 (二) 前期准备
成员 蒋沈曙、于 冰 江志敏、吕浩江 詹靖宇、许名宽 张锦春、谢锡义 严慧积、薛 斌 韩礼阳
1) 策划主持:由蒋沈曙和于冰负责,准备活动策划书,撰写主持演讲稿, 与团队成员协商确定活动细节。 2) 租赁场地和后勤服务:由江志敏和吕浩江负责,及时向 HR 租赁会议室, 并确认场地用具齐全,此外向人事索取饮用水和食物。 3) 设备调试:由詹靖宇和许名宽负责,及时向 HR 借用投影仪、PPT 遥控笔、 会议终端设备终端设备、PPT 播放电脑、相机,调试并安装 4) 人员安排:由严慧积和薛斌负责,拟定邀请嘉宾,事先与嘉宾进行交流, 熟悉嘉宾,同时联系烟台大学生准备电话会议,并确认相关信息。 (三) 现场工作 1) 2) 3) 4) 5) 所有大学生提前 1 小时入场,准备各项事宜。 邀请嘉宾提前 5-10 分钟入场。 主持人自我介绍与开场白。 主持人介绍与会大学生和现场嘉宾。 大学生一线见习交流分享。 ① 交流分为 5 部分内容,包括大生产线前道、后道和终检、小线、扶 手,每部分先有上海发泡厂的小组 PPT 展示(5 分钟),然后由烟台 发泡厂的小组 PPT 展示(5 分钟),最后与嘉宾交流(5 分钟)。 ② 由记录总结人员计时。 ③ 电话会议时,机动人员协助 PPT 播放。 ④ 设备调试人员及时取材,录制视频或者拍摄照片。 ⑤ 记录总结人员准备记录会议内容。 6) 主持人做总结发言,活动结束。 (四) 后期工作 1) 整理会场,由对应负责人确保会场整理,做好 5S。 2) 召开简短会议,总结分析会上问题,评选“每月之星”。 3) 由
张锦春和谢锡义负责,结合会议记录、视频图片和会后总结,写好书 面总结,及时反馈给 HR。
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八. 活动中注意的问题和细节
1) 前期准备应尽早开展。 ① 场地安排负责人在租赁教室时尽量选择宽敞的教室, 登记时间应保证 1 小时准备时间。 ② 设备调试负责人,事先准备、调试、安装和熟悉各项设备。 ③ 人员安排负责人尽早与烟台大学生联系落实各项事宜。 制作与会签到 表,请点与会人数。此外,还应确认与会嘉宾出席名单,将与会嘉宾 姓名、职称和部门及时交给主持人,准备传达与会时间和内容,尤其 提醒时间节点。 ④ 上海发泡厂大学生分组: 组别 大线前道 大线后道 大线终检 小线 扶手 成员 江志敏、严慧积 蒋沈曙、于 冰、吕浩江 薛 斌、詹靖宇、许名宽 张锦春、谢锡义 韩礼阳
⑤ 烟台发泡厂大学生分组:
2) 3) 4) 5)
现场分享交流的出场顺序即为以上表格所写顺序。 主持人对时间的控制与现场气氛的调动。 每份 PPT 都应有备份演讲稿,以备超时时使用。 记录总结负责人及时收取签到表,作为“每月之星”评选参考。
上海延锋江森座椅有限公司分公司 秀浦发泡厂 2012 届大学生 二〇一二年十月九日
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