行文注意事项
行文注意事项
一、文号年份要使用插入里的特殊符号“〔〕”。下发的发文代字只是针对所属单位向昆仑天然气公司上行文件时使用，其序号应该是连续的，其他所属单位内部自行印发文件或对外行文，可自行启用、管理本单位发文代字。文号左起空一个字符距离，签发人右起空一个字符距离。
二、标题字体为方正小标宋简体二号字，且行间距为固定值28磅。上行请示文件标题中不能再使用“申请”字样，如：关于申请……的请示，关于……申请的请示，这些是错误的。正确写法是：关于……的请示。情况汇报类文件的标题，如：关于……的说明，关于……汇报，这些是错误的。正确的写法是：关于……报告。
三、上报请示的主送单位名称只能是“中石油昆仑天然气利用有限公司”，且要写全称。
四、正文注意每段段首处要空两个字符距离，且全文缩进要一致。全文行间距一般为固定值28磅。正文中小标题序号的标注顺序为，第一级“一、二、三、……”；第二级“（一）
（二） （三）……”；第三级“1. 2. 3. ……”；第四级“（1） （2）
（3）……”。
五、请示文件结尾一定要写“妥否，请批示。”，报告结尾要写“特此报告。，且都不与上段之间空行。 ”
六、附件标注与结尾用语间空一行，左起空两个字符，附件名称紧跟“附件：”之后。附件名称过长有跨行的，下一行
与上一行附件名称第一个字对齐。单个附件不需标序号，多个附件序号标注为“1. 2. 3. ……”。
七、落款一般与段尾之间空4行，右起空4个字符距离，且落款加盖公章不能在无正文内容页面。可根据排版需要，调整全文行间距在固定值26-30磅之间。公章加盖的位置，一般是落款在公章下三分之一处，居中。
八、上行文件（请示、报告）都应留联系人及电话，且格式为“（联系人及电话：张三 139XXXXXXXX ）”，排版在落款下方空一行，左起空两个字符距离。
九、主题词最少三个，最多六个，包含表示文件种类的词，如“主题词：XX XXX 请示（报告）“，且字体为黑体三号字，主题词要简要明确，紧抓内容中心。发文单位与印发日期左右各空一个字符距离。