军工企业科技档案的保密与利用

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中

电技科 团集十一研第所

石究

丽

　

【

要］摘 军工技 科档是案军工企围业绕科研 生产 中心工作开展的各项作工和动活的实真记和录历凭史 证 是，　 工企军业 项各工 作 重的要组 部成分 。 军工 科 技 案档管 理是促进 企 技业术发展 、提 高经 效益 济社 会和效益 不　可

少的缺一 重要 环节个 ，是 提高 工军管 ￣２： ｒ 作－ 率效 产品和 质量 重的 要保障 。 军 企工 科业技 档案 涉及 防国和　

军领域 ， 事密事涉多、项 层次高 因，此军企工业技科案的保 档与利用密作工是档案作工的重中重之。

　科 技档 案 是 科 研 生产活 动 中直接形 成 的 ，具有 展　 。在市 场经 济快速 变化的 形 下势， 档案 管 理工 作　 保存 价 值的各种文 字材 料 、 图纸 图表 、、 电子 文 、 声　 件 要法 以律 依 为 ， 在 企 业据 自主 创新 的 程过 ， 为中 科　

像材 料等 不 同形 式和 载 体 历史 记的录 。 科技 档案 的 　研 生、 产 、 理提管 及 时供 、准确 服 务 ，的以 应科适技 企　　

安 全直 关 系 接 到 和党 国家的利 ， 关 系 到 益家 的国　政 业的整体 发 。 治、 军展 活动 事 和经济 展 的发成 ，败关 系到 现 化代建 　设 进 程 。的科 技 档案是档 案的 重 要组 部成 分 是， 科研　 题 　 二 、企 业科研产 品 项目档 管 理 案工 作面 的临问

　生产

及 经 以营管 活 理 的动 据 依。档案管 理 人员 先　首

军工

业 在 科研企 产 品的 研制 生产 过程中必 然会　

应

时及 抓好技 成术 果类科 技 文 材件料的 收 集、整理 产 生　 类 各相 档 案 关， 这些 案 能 够档储 存科研 品产　在 归档 和 工 作 进，行统一、科 学的管 ，理 更重 要的 要是 　 研 制 设、、 试制计 生、 产等 程过中 形成 的各种 息信， 能 　

处 好理 技科 案保 档 与密利 的用 关 ， 系 求 寻既 能保 护 够 为科 　 产 品研的 改进 、 发 提 研供 科学依 据。然而 　

长技 持 术 单有 的位权 益 ，又 能 合 利 用综 技科 案 档有的　期 以 ，来 许多 军工 企 业 忽视了对 研科 产 品 目项 研制　效 方 ， 使 科 技 法档 在 国案民经 济 建 设 中挥 发更 大的 过　 程 形 成中 科的 档 技案的 管理 而只 限于，经 过鉴 定　作用。 　

一

科的 项 目研档 案， 需归 档 的 文件材 料 与 现有 的 档归

经　济社 会发的 展 进 了体 促制 革改　 范 围 生产了 盾 矛。另 ，外部 分 项 设计目人 员 缺乏档　

、

在我 国由 划 经计 济 向社会 主 义 市场 济 转变经 和 案 　识 ，意只 重 项 目的研视 制科 和成研

果 轻视，档 案文　 发展的 过 中程 如，何深 化 作为国 民经济 支柱 的有国 　件 材 料 的 积 ，累认 为这 只 是 档案 部 的门事 ， 与 己无 企业改　， 革己成 为 完善 社会主 义市场 经济体 制 重　的关 。 因 而， 在新的科研 运行 机 制 下 ，由于研 项 科周目　

要 问之 一题 。 为适 应市场 经济的 需求 ， 科 院所 由　 研期长较， 作单合位 ，多形 的原成始材料种、类数量 　

事 业单繁位转 制 军 工企为业 体， 制发生 了根 本 变 ，化 　 其多， 致 科使研 产 品项 目档案 的 完 性整和 系性统 难 　以业 务 也

从科研 型 转 科向研 一产品 工 程 多一方 面　 保发 证 。 　竣工 是图工 程 项目建 设 实 际 的 反 ， 是 公映 路　工 的重 点 核 部心分 。 项 目经理 部 工技 程术人 、 档员案 　

７

． 认 真学习有 关 公 路工程 项 目 档案 理管 办法 ，　 档 案 管理人 员 认要真 学 习《 公 路 工 程 工文竣件　

程 目档项案 重 要 的内 ，容竣 工 图质的 量是 档 案 验　 明确收标 准和 求 ， 要证保 案 卷量质　 管理人 员 定一 要熟 竣悉 工 图的编 制 求要， 竣 工 图要　 归 档 管 办理 法 》 《 、 公 工 程路 项 竣 （ 目交）工 验 收 办 完整 　 、准 确、清晰 、规 ， 范修改 到 位 ， 真 实反 映 项竣目　法 》 《、国家 重 大建 设项 目文件归 档 要求 与档 案 整理　工验 收时的实际情 况 ， 做图到实相 符、技 术 数 据 可 　 范 》 规 《 科 学 技术 档、 案 案 卷 成 的 一构般要 求 等》　文靠

。竣工 图 以施工 图为基础 ， 依 由设计据 、施工、 监　 件 。 路 公工程项 目档案 的 整理 应 遵循组 卷合 理 、 分　 理、 调 试 、 设建单位 审 核 确 认的“ 设计 更变 单 ” 、“工 程　 类 科 学 、 持 保 内文件 卷有机联 系 的 则原 ；做到法 性　 联系单” 律 等与 设计 改更 有 的关文 以及 件 现场验 收 记　 文 手件 齐续 备 ， 文字书 写工整 ， 字迹 、线 条清 楚 ， 纸　

张

录 调试、记 录编 制 竣 工 图 确 ， 竣保工 图的 准 确 性。所 便　于 长期 保 管， 合 符公 工路 程 项目档 案 管的理规 　范 有竣工 应 由编图 单制 逐 张 加 位盖 并签 署竣 工 章 图，　 和标 准， 证 公路保 程 工 项目档案 案卷的质 量。　

工图竣章的内容中填写齐全应 、清楚 不，得签代。

（ 责 任编　 　辑 郭 ） 忠　

４５ 　

业

被务

　

管。 库房 门 锁 、 案档柜 、 密 码 险柜保的 钥应匙妥 保善　

三

、 技科档案 保 与利密用 关 的　

从根本上说系，档 案 利

用 档 案和保 密 工 作既是 对　 管 。 班下后应 关 好窗门， 时落及锁， 切 断 计 机和 算　其

的，立 是又 一统 的， 二者 之间 是 矛盾 统 的一辩 证 关 　他 设 备 电的 。档 案源管 人 员应 定理 期 查检库房 内的

系　 。科技档 案属于 内 部 息信 在，一 定 时 间 和域 区　 防盗 报范 装置 ， 警 发如现 常 异须 及时 有 关向 门部报 告 。 围 　带 内有一 定 技 的 术性和 机 性 ，密有 科些技档 还案 会　涉 及 到 家机 密 国 企和业 的 术专 利技 等 所 。 ， 应　 ３ ．以提 档案 高理管 人的素 员质　档 案 保密工 作 做 得好 与 坏， 档 案管理 人员的素 　

正划 定 确密 保 围范， 定严制格的借 制阅 度 既 能使， 　利 质是关键 。 案 档 管 人理 员必 具 须备 较强的 责 任 心 、　 者用 全 面、 完 整地利 用 技科 档案 又， 能使 利用与 者 需 事　业 心 和 度高 保的密 意 识 ， 要有严谨 的工作风作 。　 求 关的、 无不 宜 用 为户提 供 的息信内 容得 到 有效 　的 档案 管理 员人 的职 责 就 要是 维护 档 案的 整 与完 　 控 制安 。 科 技档案 保 密 作 应工以 方便 用 为利 则 ， 不原 全　， 这 是 档既 案管理工 作的 本任基务 ， 也 档案 是管理　能只 强 调 案 的保 档性 而密不 考 虑利 的用 便方； 同 时， 　 工 作 的目的。 档案管 理工 是作 　项 要重的基 础 　 也不工 能 只图一时 利用 方的 便 而忽 科 视档技 的保 密　案作 ， 档 管案 人 员 理 持之 以恒 ，要 刻 警时 惕 严 防档， 案

　

。性利 用 与密保 间 矛盾之的 质实在于 兼顾 当 前利 用 泄　 密 损、毁 确保 档， 案 安 的全， 为档案 工 作 提 供良 　

好和 远 利长用 使，二 得者到 统一 档。 管 案理人 要 员有　的 物质基础 。 　

度 的高 责 感 任和严 格 的 纪 性 律， 要 认识 到保守 国家　

秘 是密每 个公 应 民 尽义 务的 ， 更 是档 管 理人案员 的　

． 加４ 科强研产品 过程 科全技档 案的 收集工 作

　

切为 做 实好科研 产 品 全程过 科中 档技 案 的收　集

圣 职 神 。责 保密 工作 关 系到 党 和家 国的 安全 与 利　 工作 ，必 须 从 源头 抓起 ， 在即 科研工作 初 期 阶 段 ， 档　

益 企 、业 的生 与 发 展 存，保 秘守密 是 档案 工 必作 须　遵 案 管 人 理员就 应介 入， 督促 技科人 员 做 好科 技 案　

档循的重 要 原 ， 则档是案管 理 人 的职员 责和 义务。 　四、 如做何好军 工 业企科技 案 档的保密工作 １ ． 建立健 全保 密　工 制作　度 所制 定了 《档案

室保 密 管理 定 》 规 《 、科技 档 借案 阅　

制

的 集 收 积、 累工作 。 科 产 研项品 目 不同阶段 的档 案　主

要括包： 　 （１） 案方论证 阶 段 研：制任 务书 合 、同 、书 案论方　

根据 军工 企业 科技档 案 的特 点和保 密 要 ，点 　我 证报 告 等 ；　 （２） 研制 阶 段： 方 设 案报 计告 产 、品 样图、 制造 与　度》 《 、涉密 载体 制复 制》度 、《 涉载密体 查 借阅 度制 》 、　验 收 规 范、 研制 工 总结作 、 研究 报告 、 质 保 汪量大 、纲

　 外《来 人员进 档出案 室制 》度等 等 ， 这制度涵盖些了 　 标 化准大 纲、 验 大纲 等试 ； 　

科技 案档保密 工作的 各 个方面 ，且 操 作性 强，保证 了 　 （３ ） 设 定计 阶型段： 产 品图样 、 可靠 分析性报 告、 　科 技档 案 在管 和理利 用 中有 可 循章。 密 涉科技档 案 　 量 质 析 报 分 、 经告 济 性 分析 报告 、 准标化 审 查报告 、　 的 管 理 利 用 的和各 环个节 都 文有字 录 记 ， 管 使理 　和工 文艺件 等； 　

利 用 全过 程受控 。　２ ．做好档 案库 房的 保 密作　

（工 ）４ 产 定生 阶型 段：检 验 规范、 检验 报 告 、产 品合 　格 、 工 艺文件证 等。 　 当 前 ， 技档 案科保密 工 要作 应适经 济、 科 发技展

　

档 库案房 是 每 单个位 的 密保要 害 部位 ， 因 此档　

案

库房 理 工管作 是档案 保 密工 作 的 重 点首 。 先 档，　的 需 要 ， 维 护 在家 国 大重经 济 益 、 安 利全 利益 的 同　

库案房 依据要“ 防八”（ 防 、火 防、 盗防光 防有 、 生　害 时， 要积 促极进 国家 技科秘 密技 术 的 应 用、转 化 和推 　物 、防潮、 防 高温 、防尘 、 防污染 ）的 求要 备配防 盗 门　 广 。此因 ，在 格严做好科 技档案保密 工 的作同时 ，还 　 、 报警窗、 消器防 材 器、保 柜密、 空 机 、调 加 器 湿、吸 尘　 应切 完 实工 善 作职能 ， 使 科技 档 在案 科 研生 产ｒ ｝ １　发

、器 温湿度 计等 设备 设 施。 除了配 备 上以设施 外， 我 挥　 有 应的 用作 。由 军 工于 档案的特 殊 性 ，军 工 企业　

用 利不足 的现 象， 　 所 还 配备 了档 案 室ＩＣ 卡 门禁系 统 和 红 报 外警装 　 置档 案管 工作理普遍 存在重 保用轻 、“ 保而不 用 ” 只会 失去 “保 ”　等 。其 次 ， 建 库立房保 密度 制 明确， 档非 案 管理人 员　 造 成 档了 案 源资的浪 费 。 此 因用 利必 须 要在 保密的 基础 上利用 。对　 经 许 可未一 律 准进不入 库 房

， 确因工 作 需 要 进入库　的 意 ， 要义同时 做 好军工 企 业科 技档 　， 应房由档 案管理 人 员 陪 同 进 入档。案 管 理 人 应　员 于 档 案管 理 人 来员 说 ，　 期定 库 房 对 安 全 、的保密、 保 护 现 状行进 检 查， 并 　 案 做保的密 利 与 用作工是 一件十 分要 重事 情的 。

记好录。涉密科 技案应及 档入时库保，管绝密 科级 技 　 案 档应单独 存 放在密 码 保 险柜中 ， 并 确定 专人 保　 电兵舔　 啦　

（

责 编 任　辑 郭忠） 　

、 ３ 煞卑　　

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