常用工具软件1

第9章 常用工具软件

随着计算机技术的飞速发展，计算机在各行各业的应用越来越广泛，各种工具软件也不断涌现和更新。工具软件功能强大、针对性强、实用性好且使用方便，能帮助人们更方便、更快捷地操作计算机，使计算机发挥出更大的效能。本章将介绍常用的工具软件的功能、分类、特点和使用方法。

学习指导

一、工具软件概述

对于工具软件，并没有一个确切的概念。一般来说，工具软件是指除系统软件（如操作系统等）、大型商业应用软件之外的一些软件。大多数工具软件是共享软件、免费软件、自由软件或者软件厂商开发的小型的商业软件。它们一般体积较小，功能相对单一，但却是计算机用户解决一些特定问题的有利工具。

对于操作系统和知名的商业软件，用户可能比较熟悉，比如：在全球95%的个人计算机中使用的是微软公司的Windows系列操作系统，微软公司的Office系列软件在办公自动化方面处于主流，Adobe公司的Photoshop图像处理软件在广告、平面设计、出版印刷领域有着广泛的应用。工具软件和这些软件相比，似乎显得默默无闻、无足轻重。但是，没有工具软件的帮助，用户不能更好地使用计算机，甚至有些问题根本无法解决。在操作系统和大型商业软件之外，工具软件有其广阔的发展空间，是计算机技术中不可或缺的组成部分。许多情况下，看似复杂繁琐的事情，通过运用相应的工具软件就可以轻易地解决。因此，对工具软件的使用熟练程度，也是衡量计算机用户技术水平的一个重要标志。

二、工具软件的分类

对于常用工具软件，目前并没有统一的分类标准，人们常根据工具软件的用途来进行划分。根据工具软件使用领域的不同，可以把它们划分为音/视频播放、压缩工具、MP3工具、即时聊天、下载工具、网络安全和系统优化等。表9-1列出了一些常用的工具软件。

三、获取常用工具软件的方法

使用某个工具软件，必须先得到它的安装程序，然后安装到计算机中才能使用。获取常用工具软件的方法主要有两种，一是购买安装光盘，二是从网上下载。

1．购买安装光盘

在计算机市场的软件销售处一般都有针对用户需要的工具软件出售，如杀毒软件等，同时还会出售一些带有多个常用工具软件的合集。可以根据自己的需要选择并购买相应的工具软件安装光盘。

2．到官方网站下载

官方网站是一些公司为介绍和宣传公司产品所开通的一个权威性站点。

3．通过普通网站下载

由于大部分工具软件都是免费或共享软件，因此可以通过提供下载的网站进行下载。几个较著名的提供软件下载的网站地址如下。

华军软件园：http://www.onlinedown.net

硅谷下载：http://download.enet.com.cn

太平洋软件下载：http://www.pconline.com.cn/download

天空软件站：http://www.skycn.com

21cn软件下载：http://download.21cn.com

也可使用百度、Google等搜索引擎进行搜索并下载工具软件。在下载软件前应仔细阅读软件的简介和下载注意事项。另外，有些网站中还会提供软件的安装方法或汉化包的使用等帮助信息。

4．解压安装文件

下载后的工具软件安装文件有时可能是压缩文件，扩展名为.rar或.zip。对于这类文件需要计算机中安装有解压软件并对其进行解压后才能安装。

四、工具软件的安装和卸载

1．工具软件的安装

获取工具软件的安装程序后，便可以对其进行安装。由于工具软件的体积一般都较小，因此下载后通常只有一个可执行文件（EXE文件），双击该可执行文件便可打开安装向导进行安装。

工具软件的安装一般都是图形化的操作，只需要按照提示一步一步地操作下去即可。

2．工具软件的卸载

不再使用的工具软件或无法正常使用的工具软件，可以将其从电脑中删除。删除工具软件可通过下面两种方法实现。

（1）通过软件自带的工具卸载

对于那些本身提供了卸载功能的工具软件，可以通过“开始”菜单下的相应程序中选择“卸载”命令即可。这种方法操作比较简单。

（2）通过“控制面板”中的添加/删除程序卸载

对于有些工具软件没有自带卸载功能，或在“开始”菜单中找不到卸载命令，可打开“控制面板”窗口，通过其中的添加/删除程序卸载。

五、常用工具软件的使用

工具软件安装完成后，便可以开始使用。虽然工具软件众多，每个软件的用途也各不相同，但是一些基本的使用方法是相似的，掌握这些工具软件的共性操作将有助于使用各种工具软件。下面简要介绍工具软件的基本使用方法。

1．启动工具软件

启动工具软件最常用的方法是通过“开始”菜单或桌面快捷图标。

2．操作界面使用

不同的工具软件，其操作界面在外观上会有很大差异，但是大部分工具软件的操作界面除了专门针对软件本身的部分外，都包括标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分，操作界面直观，易学易用。

实验9-1 常用工具软件的使用

一、 实验目的

1． 掌握常用下载工具FlashGet的使用。

2． 掌握常用播放软件Realplayer的使用。

3． 掌握常用压缩软件WinZip和WinRar的使用。

4． 掌握常用杀毒工具瑞星杀毒软件的使用。

二、 实验内容和步骤

1． 下载工具FlashGet

网际快车是互联网上流行的一种优秀的文件下载软件。利用它不仅可以提高下载速度，而且还能在遇到死机、断线的情况下保存已下载的内容。它的功能非常强大，能够在文件名重复时进行自动命名、能够自动检测文件是否已更新、能够实现批量下载和自动定时下载文件、对下载的文件进行病毒检测等功能。

（1）FlashGet的主界面

网际快车的主界面如图9-1所示，它由标题栏、菜单栏、工具栏、悬浮窗、任务栏、任务列表及下载任务信息窗口等组成。

图9-1 FlashGet主界面

（2）用FlashGet下载文件的方法

网际快车下载文件的方法有多种。下面将介绍使用网际快车下载文件的两种常用方法。

方法一：用FlashGet下载文件的一般方法

步骤1 连接Internet，找到所要下载文件的链接。

步骤2 右键单击此链接，从弹出的快捷菜单中选择“使用网际快车下载”命令。网际快车即可启动，并打开了“添加新的下载任务”对话框，如图9-2所示。

图9-2 添加新的下载任务对话框

步骤3 在“添件新的下载任务”对话框中设置类别、保存路径及保存后的文件名等选项，然后单击“确定”按钮。

步骤4 网际快车开始下载任务。可以通过“任务列表”和“下载任务信息窗口”查看下载的详细信息。在“任务列表”中，可以得到文件大小、已完成百分比、剩余时间等信息。

步骤5 下载完成后，下载文件会自动转移到“已下载”文件夹中。

方法二：拖动下载文件到悬浮窗进行下载

直接从网页上拖动超级链接到网际快车的“悬浮窗”中，即可打开“添加新的下载任务”对话框进行下载。

（3）管理下载后的文件

网际快车引入了类别的概念，能够对下载文件进行归类整理，其每一种类别对应一个磁盘目录。在下载软件时可以在下载任务对话框中指定类别，下载后的软件将会保存在对应的目录中。但注意这里说的是下载完毕后的情况，如文件没有下载完时，其临时文件会保存在默认的“正在下载”类别中，只有下载完成后才会转移到所属类别中。

网际快车默认创建了“正在下载”、“已下载”、“已删除’’三个类别，在默认情况下正在下载的文件放在“正在下载”类别中；已下载的文件放在“已下载”类别中；删除后的文件放在“已删除”类别中。

因为网际快车支持拖放功能，所以可以很方便地给下载的文件改变所属类别。只需先选中下载文件所在原始类别，然后按住鼠标左键把文件拖到目标类别中就可以了。

（4）批量下载文件

当需要从网上下载一些成批的文件，而且这些文件的文件名都是按序号排列的，譬如：file01、file02、„„、file2l，那么利用网际快车提供的批量下载的功能可以容易地对这些文件进行批量下载。

从网际快车“文件”菜单中单击“添加成批任务”，弹出如图9-3所示对话框。

图9-3 添加成批任务对话框

在“URL”文本输入框中填写下载的地址，注意文件名填写方式。如要下载的文件是：

http：//www.amazesoft.com／处的index01.htm～index21.htm，共21个文件，那么“URL”处应这样填写：http://www.amazesoft.com/index(*).htm，最后单击“确定”按钮即可。

2.播放软件Realplayer

Realplayer是一种当前非常流行的流媒体播放器，是用户在网上收听收看实时Audio、Video和Flash等的最佳工具。

利用RealPlayer可以播放、保存和组织视频和音乐专辑，从Internet播放数字媒体信号流，以及像处理CD那样简单播放和刻录DVD。还可以通过单击直接从 Internet下载和保存视频，将音频 CD 导入“我的媒体库”，以及将媒体文件传送到便携式设备。RealPlayer还允许直接访问在线新闻和电台，以及在线存储音乐、游戏等。

RealPlayer 支持所有主要媒体格式，包括 RealVideo、RealAudio、Flash、Windows Media 和 QuickTime。

（1）RealPlayer的界面

RealPlayer的界面如图9-4所示。它由菜单栏、媒体浏览器、播放器控制栏、状态显示等组成。

菜单栏：RealPlayer的菜单栏为特定任务功能提供了命令菜单（及子菜单）。

媒体浏览器：它是RealPlayer的显示区域。其根据选择的浏览器选项卡和控制显示不同的视图，可以通过我的媒体库、视频和Internet等轻松访问数字媒体文件和服务。此外，利用“媒体浏览器”还可以访问诸如搜索、CD/DVD 播放和保存之类的工具，以及CD、VCD、DVD 刻录和传送功能。

播放器控制栏：包含用于在RealPlayer中播放、记录和监控媒体演示的控制。它在所有显示模式下均可使用（“正常”、“工具栏”和“影院”）。

状态显示：位于播放器控制栏正上方。用于显示播放器播放媒体的状态和格式,以及计算机连接到Internet的状态。

图9-4 RealPlayer的界面

(2)播放媒体文件

在RealPlayer窗口中执行“文件”中的“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图9-5所示。

图9-5 RealPlayer的“打开”对话框

在图9-5所示的打开对话框的文本框中键入媒体文件或网页的位置，单击“确定”按钮；或单击“浏览”按钮浏览选择要播放的文件，然后单击“打开”按钮即可播放。

（3）播放我的媒体库中的剪辑

使用RealPlayer在计算机上保存视频或音频媒体文件时，会在“我的媒体库”中创建媒体剪辑。使用以下过程，可以通过“我的媒体库”播放单独剪辑或成组剪辑。

①播放类别中的剪辑

步骤1：打开我的媒体库。

步骤2：所有剪辑类别将列在显示区域中。如果未列在显示区域中，单击工具条上方的“我的媒体库”链接。

步骤3：双击剪辑类别或子类别以显示内容。选择所需的剪辑或多个剪辑。

步骤4：单击工具条“任务”区域中的播放选定曲目，以播放选定剪辑或多个剪辑。 ②从播放列表播放剪辑

步骤1：打开我的媒体库。

步骤2：单击“播放列表”列出可用的播放列表和自动播放列表。

步骤3：单击播放列表或自动播放列表，在显示区域显示内容。

步骤4：从播放列表或自动播放列表选择一个剪辑或多个剪辑。

步骤5：单击工具条“任务”区域中的播放选定曲目，以播放选定剪辑或多个剪辑。 ③从管理器播放剪辑

步骤1：打开我的媒体库。

步骤2：单击工具条“任务”区域中的显示管理器来打开管理器。单击

可打开文件夹。

步骤3：选择并双击子类别、播放列表或自动播放列表，开始播放选定内容中的所有剪辑。

（4）媒体下载和录制

①从RealPlayer录制媒体

用户可以将RealPlayer中播放的任何音频和视频媒体录制到我的媒体库。它可以是

具有明确开始和结束位置的点播媒体，例如歌曲、电影预告或 Internet 视频。或者可以从直播流媒体（如直播电视网络广播）录制剪辑。

无论是录制点播或直播信号流音频或视频媒体，如果信号流可以录制，可以在播放中随时开始录制，包括信号流暂停时。

RealPlayer支持所有主要视频类型，包括RealMedia、Windows Media、Flash、QuickTime 和MP3。

录制的步骤如下：

步骤1 当在RealPlayer中播放可录制媒体时，单击播放器控制栏上的“录制”按钮。 步骤2 剪辑开始保存。播放器控制栏的定位滑块会跟踪剪辑当前的播放进度。 步骤3 当需要的整个剪辑下载到缓冲后，剪辑被保存到“我的媒体库”时，状态对话框会给出提示。

②从Web下载视频

使用RealPlayer，只需单击一下“下载”按钮即可录制和保存Internet视频。 RealPlayer的Web下载和录制功能识别诸如 YouTube、MySpace 或电视台站点之类的网站上的嵌入式视频。下载按钮出现在每个可用视频的旁边，如图9-6所示。使用此按钮可快速下载视频，并将视频直接保存到我的媒体库“下载和录制”类别中，以便在联机或脱机情况下随时观看。

无论何时开始下载，RealPlayer均会录制整个视频。下载将在独立窗口中进行，并且不需要管理或监视此过程。

图9-6 视频播放窗口

由于下载的视频保存在“我的媒体库”中，因此可以将这些视频作为专辑中的任何其它媒体处理。可以随时播放和重命名这些视频，添加自己的分级或其它信息，创建视频播放列表，以及将它们刻录至 CD 或 DVD 等。

如果 RealPlayer 检测到视频不可录制，下载此视频按钮将不可用。

（5）使用RealPlayer收藏夹

可以把经常播放的媒体文件添加到RealPlayer的收藏夹，它与IE的收藏夹风格和功

能完全相同，可以像使用IE的收藏夹一样添加喜爱的网站和管理。