通知下发制度
01-23
通知下发制度
为规范公司招生教务部门通知的下发流程，更好地发挥通知上传下达的功能，提高招生教务部门工作效率，特制定本办法。
一、总经办在接到或拟定部门通知文件后，应首先报送杜经理审阅，杜经理审阅后确定要下发通知的内容和部门。
二、内容和下发部门确定后，按照通知的涉及范围分别按照以下流程进行下发：
通知、制度仅限于招生或教务一个部门，不出现跨部门的，由总经办负责直接下发。下发途径：
1、总经办需要在Simba连续两天对下发部门的所有成员进行公布。
2、同时总经办须单独通知到下发部门的部门主管，各主管接到通知后，再根据通知内容下发到各组，以此逐级下发，确保通知内容准确无的下发到各级执行人。
通知制度出此案跨部门下发的。由总经办负责直接下发。下发途径：
1、 总经办需要在Simba连续两天对下发部门的所有成员进行公布。
2、 同时总经办须单独通知到下0发部门的部门主管，各主管接到通知后，再根据通知内容下发到各组，以此逐级下发，确保通知内容准确无的下发到各级执行人。
3、 总经办负责将相关通知打印出纸质版，由相关人员进行签字确认。
三、重要通知文档命名进行编号处理。
仅招生部门的通知制度，编号设定为学招+年份+文件序号，如【学招201501】。
仅教务部门的通知制度，编号设定为学教+年份+文件序号，如【学教201501】。
涉及到两个部门的通知制度，编号设定为学招教+年份+文件序号，如
【学招教201501】。