业务人员岗位职责
业 务 员 岗 位 职 责 一、业务方面：
1、 业务员早晚（am ：9：00 pm ：18：00）必须进公司报到，若第二天一早外出拜访客户不进公司，须在前一天办好登记手续。
2、 外出与业务有关须填写《外出登记表》，外出事由及时间均严格填写清楚，回公司后必须将当天发生的交通费用注明清楚，漏写一律视为0；除此以外须填《请假单》。
3、 所有进工厂的菲林须确保准确无误，同上附上客户签字手样及开具的《委托加工单》。
4、 《送货通知单》须在送货前一天转至业务助理，以便于公司送货车辆的调配，否则公司有权不安排正常送货。
5、 若合同签定“货到付款”，则必须在送货单上注明“货款收回”的字样。
6、 所有印刷品必须开具《委托加工单》，经总经理签字后方可执行，开单之前须附上客户的合同和报价单。
7、 所有印刷《委托加工单》均由业务经理开具，各业务员不能擅自自行开具工单。
8、 各业务员必须确保送货之前将客户盖章的合同原件转至公司，若因合同金额的变更，须及时填写《变更通知单》，将其同合同原件一并转至公司否则公司拒绝送货。
9、各业务员手机必须确保24小时开机状态，以便工厂或其它相关部门及时沟通，以避免造成工作方面不必要的相关损失。
10、 凡是从公司里拿出的精品样本或其它相关样品，必须办理登记手续，用完后务必及时归还，不得给客户留样，以便其它员工共享。
11、若因印刷质量所造成的客户投诉，业务员须将客户投诉的样品拿回，同时填写《客户质量投诉
反馈表》转至公司及时处理，若因业务员拖时而造成货款不能及时到帐或其他影响，公司有权追究其相应责任。
12、各大纸行所提供的艺术纸样，用完后务必归还原处，不得擅自留在客户处或自己身边，以便其
他员工所用。
13、所有客户的报价须正确填写《内部报价单》进行核价，凡是已通过的价格在签合同时一并将此
原始报价单转至总经理处盖章，以便存档。未合作的价格均由业务员自行存档保留。
14、若客户需要制作白样，业务员需事先填写《白样制作单》，经业务经理签字后转至工厂制作。
15、凡是病假或事假而不能正常工作的员工，需填写《请假单》由业务经理签字后转至财务处
存档，以便月出勤考核。
业 务 员 岗 位 职 责
16、凡是与私人签定的合同，必须首付不低于30%，余款货到付清，无任何帐期。
17、凡是属于信誉良好的客户，公司同意给予一定的帐期予以支持，但需要先提写《帐期申请表》，
一个月内的帐期由总经理签字生效，然后留档备案。
18、所有报价必须严格按照公司给予的政策进行核价，业务员无权擅自以低价报价，超出规定均由
总经理签字认可方可生效，否则业务员需要承担相应的责任。
19、若因客户原因而造成菲林重新输出，该笔费用业务员必须及时变更给客户由其承担。 二、财务方面：
1、 所有开具的“结算通知单”必须由总经理签字后才能开票，所有发票于第二天登记后，
才能转至业务员。
2、 所有送出的发票，不论是快递或业务员自己送给客户，均要填写“发票确认单”，将签
字后的单据转至财务处存档。
3、 各业务员将客户开票的相关信息（正确文本及电脑打印形式）转交至财务，由其负责开
具所有的“结算通知单”，然后存档。
4、 若因发票相关信息开错或其它原因导致退票，必须先将其发票或收据收回转至财务登记
后方可重新开具发票，否则公司财务拒开。
5、 应收帐款必须在规定时间收回，见“佣金奖罚条款”，不论是现金或是支票须当天转至
财务处登记消帐。
6、 所有开票金额必须同合同金额相符，不得多开，也不得少开；若只开收据则在报价时将
其打9.5折，合同签定后客户要求不开票，须补《变更通知单》，以确保开票金额与合同金额一致，若开票未收到变更单，金额则按合同实际货款开具。
7、 所有客户的佣金必须在公司到帐后方可申请，业务员须自行填写《客户佣金申请表》，
经财务签字确认到帐后转至总经理处签字后才能报销。该申请表必须于当月25日前转至财务统一办理，否则顺延至次月提取。
8、 各业务员每月报销的业务费用，均由业务员自行统计当月《外出登记表》上的金额，正
确填写《报销单》转至财务处审核，于当月27日前提交至总经理处签字报销。
业 务 员 绩 效 考 核
1、 所有价格均按照公司标准进行核价，业务员不得自行降价，不得
以低价报给客户，经发现公司有权拒绝此定单合作，同时业务员将予以处罚。
2、 业务员佣金均按照合同2 %货款的金额给予提成，须款到后并于
规定时间提取佣金。
3、 所有佣金将于4月、9月、年底进行提成，期间任何时间不发放，
以便于公司财务管理。
4 所有应收帐款均严格按照合同条款执行，超出规定帐期15天内公
司不予以扣罚；15—30以内提成改为按货款的1%提取；30天至45天提成为0%；45天以上公司倒扣业务员货款提成的2%。
5 所有业务员试用期3个月（含培训时间）内必须完成10万元指标，
3个月后月指标为8万元/月，超出此指标公司将于年底给于奖励，额度为全年指标的1%，但此奖励必须是所有货款均已到公司帐户，若部分未到帐期的货款此奖励转为次年的4 月底发放。
6 业务员每周必须确保拜访客户数量为8个，即每月拜访客户数量
为32个，三个月的试用期拜访客户总数不低于80个。此拜访客户数量直接影响业务员三个月转正后月工资调薪的比例。 即完成总额的50%， 加薪150元
完成总额的75%， 加薪200元
完成总额的100%， 加薪300元