物业管理中心岗位职责
总经理岗位工作职责
1.总经理在市场经营中处于中心地位,要全面负责市场的经营管理工作;
2.在组织经营活动中,必须执行国家的方针、政策,遵守国家的法律、法规,执行企业主管单位的决定;
3.在运用价值规律和各种经济杠杆调节作用的同时,必须接受审计、财务、税务工商行政管理等部门和国家银行监督;
4.本着勤俭办企业的精神,增强企业自身改造、自我发展的能力;
5.保障市场信守商业道德、提高服务质量,全面实行服务规范化,提高商城的经济效益;
6.保证市场的安全,教育员工树立法制观念,增强安全意识,采取有效的防范措施,确保市场财产、人员安全;
7.加强员工思想、文化、业务技术教育,提高员工整体素质;
8.关心员工生活,不断改善员工的工作条件和生活条件;
9.接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系;
10.严格控管各项成本支出及费用。
副总经理岗位工作职责
1.维持市场良好的服务水平,保障市场的正常运营;
2.做好日常管理工作;
3.完善服务体制,做好督导工作;
4.做好员工管理工作,提高员工服务意识和水准;
5.严格控管各项成本支出及费用;
6.激励部门士气,提高工作效率;
7.传达公司政策并落实执行;
8.负责与其各部门的沟通协调工作;
9.接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系;
10.协调各部门人力调度。
人事行政经理岗位工作职责
1.负责公司员工招聘规划管理,建立在职员工档案管理;
2.审批员工招聘、录用、辞退、在职管理等工作;
3.收集及存档相应的劳动、人事法规,向管理人员提供人事规范咨询,确保公司有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;
4.负责监督检查各部门、员工执行规范的情况;
5.负责整个市场公共卫生环境管理,确保良好经营环境;
6.负责公司饭堂全面管理工作;
7.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应;
8.控制公司用预算和支出,加强成本观念和效益观念;
9.接洽政府有关职能部门,协调各种对外公共关系,与政府有关职能部门保持联系,保证市城良好的外部形象;
10.公司用品的计划、订制、采购、发放和库存监管;
11.各项基建维修,设备维保监管;
12.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律,合理配备人力,控制人事成本;
13.为各部门提供良好的工作秩序和工作环境;
14.依据公司规范,合理安排员工福利,做好后勤保障工作;
15.负责公司各项管理制度的制定和统一管理,指导各职能部门将各项规章制度纳入到标准化、规范化的管理轨道;
16.及时向总经办反馈公司管理情况及对策。
17.传达公司政策及总经办的各项指示,落实执行情况;
文员岗位工作职责
1.负责员工招聘、入职、离职相关手续办理工作,发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员;
2.统计每月考勤并交财务做帐,留底;
3.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;
4.负责行政部日常行政管理工作,受理投诉、日常接待、公务联系等工作;
5.负责各类办公用品仓库保管、清点、统计,按标准定额,做好添购公司用品的计划编制和申购、采购工作;
6.负责公司保洁人员的管理、环境卫生的检查监督;
7.负责公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计;
8.负责公司各部门用品发放领取管理工作;
9.负责公司员工出勤排班工作;
10.负责协助组织、开展公司活动;
11.完成上级交办的其它任务。
营运部经理岗位工作职责
1.熟知公司各项管理规定及工作要求;
2.熟悉市场整体运作流程;
3.规范市场商户物品陈列;
4.有较高的管理水平和较强的业务素质;
5.组织、计划、协调、调配等综合能力强;
6.掌握与商业有关的法规及行规要求;
7.了解市场安全设施并掌握有关安全知识;
8.指导贯彻执行公司有关政策;
9.向公司领导反馈市场经营管理情况;
10.协调营运部与各职能部门的工作关系;
11.制定营业管理规范性工作制度;
12.定期对营业管理人员进行业务知识培训,提高管理人员业务素质;
13.市场商户租金催缴工作;
14.市场内商铺出租统计管理,商户日常规范经营管理,根据市场变化提出经营对策;
15.负责日常的商铺、仓库租赁业务,根据客户的需要,办理租赁手续。
16.负责的商铺装修手续审批。
17.根据市场经营管理和客户的需要, 制订全面的综合服务计划和流程, 落实服务措施。
18.受理客户的投诉、根据客户的要求和需要, 协调其它部门为客户处理投诉、解决问题, 并提供各 种咨询、帮助和维修或其它服务, 满足客户的需求。
19.配合政府其他职能部门,在市场开展的各种工作。
20.市场内突发事件处理。
营运部管理人员岗位工作职责
1.熟悉公司对市场的各项管理;
2.保持与租户的联系,了解客户的经营状况和对公司管理服务工作的意见,处理租户对管理服务工作的投诉,重大问题及时报请公司上级部门或公司领导处理解决。
3.熟悉本区域业务运作流程,了解相关区域运作流程;
4.组织、沟通、协调能力强;
5.掌握本区域所售商品的商品知识;
6.购物投诉协调处理;
7.日常巡场工作;
8.确保公司各项规章、制度得到贯彻、落实;
9.及时向公司领导反应经营情况及经营对策;
10.负责受理、审批、监督、验收市场铺位装修工程;
11.保障市场水、电、消防等设施的正常运行,使经营工作正常有序;
12.商户装修的电路审核、中途跟踪、装修完毕验收等工作;
13.定期检查市场各种设施的正常运行,并做好维护保养工作;
14.为保障商城经营正常秩序,发现故障应及时排除,紧急情况的处理同时及时上报;
15.完成领导交给的其他工作和临时工作。
财务部
1.制定公司财务管理制度、财务核算体系及相关流程;
2.负责公司预算、资金管理;
3.对各部门进行财务指导、监督考核;
4.负责固定资产管理,组织财产物资清查;
5.负责税务、财政、银行相关业务管理;
6.负责财务稽核工作;
7.审核、结算各项费用支出及货款的支出;
8.定期组织盘点,审核上报盘点总结;
9.负责银行卡帐务的核对;
10.负责公司员工工资计算结算,及各项福利发放;
11.负责公司各项收入收款工作,作相应登记、统计、汇报。
工程部岗位工作职责
1.必须持证上岗,熟悉水电技术,自觉遵守公司的各项规章制度。工作时须严格按照操作流程,时刻保持高度警惕,注意防火和人身安全;
2.负责突发性的设备故障处理与人员调度,并组织调查设备事故原因,制订预防措施;
3.负责市场各商户水电工程的全面相关管理工作,日常巡查、保养,确保市场水电正常使用;
4.根据预防性维修及保养计划,认真完成各类设备的维修、保养工作;
5.负责有关工程标准、规格的审核,对工程的预算、维修方案、维修工程质量跟踪、验收等;
6.负责各商户装修工程安全监督及验收;
7.配合其他部门开展工作,落实上级安排之临时性工作。
清洁人员岗位工作职责
1.认真遵守劳动纪律。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率;
2.在各种劳动过程中,务必要做到“安全第一”原则;
3.服从领导指挥,礼貌待人、积极主动、认真负责、坚守岗位、一丝不苟的做好一切环境卫生;
4.每天上班统一着装上岗,树立良好的个人形象;
5.早上市场营业前完成各项环境卫生的清洁清扫;
6.做好领导分配的各项工作及划分区域,所有工作在安排后必须立即行动;
7.清扫清洁工具归保洁员自己保管,做到工具不丢失,不送人借人;
8.发现事故隐患和可疑迹象立即报告上级领导及有关部门。并采取有效措施控制事态发展;
9.保洁人员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为,不能处理、解决应立即向上级领导汇报。
保安队长岗位工作职责
1.负责市场人、财、物的安全保卫工作;
2.做好市场治安工作,协助公安人员侦破案件,确保市场内各项工作正常运行;
3.组织义务消防队、管理消防器材,管理市场消防工作;
4.负责管理市场机动车、非机动车,确保交通安全;
5.做好日常体能及格斗基本功的训练工作;
6.做好雨季防汛准备工作;
7.做好员工安全教育和员工防火、防盗的培训工作;
8.负责安全保卫的统计工作;
9.建立健全有关治安、保卫、消防的规章制度和实施细则。
保安员岗位工作职责
1.掌握熟悉消防器材及防护设备的使用, 负责责任区内的防火安全巡查工作, 及时查处, 清理违章施工和违规行为,并将情况及时汇报;
2.负责责任区内的治安巡查工作,消除安全隐患,对影响市场正常秩序和危害人、财、 物安全的行为立即进行纠正、制止和处理,并将情况及时汇报;
3.负责维持责任区的交通秩序和货物摆放秩序,及时疏导交通;文明纠正车辆,货物乱 停乱放、乱摆,保障通道及消防栓(箱) 、水电设备开关通道的畅通无阻;
4.负责保护责任区内的公共和消防设备设施,防止他人随意挪用和损坏,发现问题及时报告,并在当值记录上详细登记;
5.在责任区中发生突发性事件(火警、群殴、双抢案件等)时,及时汇报处理;情况严重和紧急时,火警拨打 119;报警拨打 110;急救拨打 120;并及时向公司上级报告;
6.做好当值记录和交接班工作,积极反馈信息和提出工作建议;
7.完成上司交办的其他工作任务。