EXCEL中如何从身份证号码提取出生年月日及性别

(2009-09-24 11:49:19)

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标签： 技巧

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分类： 电脑

近段时间，各校都忙坏了，学生城镇居民医疗保险材料要保，今年必须提供每位学生的身份证号码，还有性别、出生日期等信息；新生学籍要报，学籍信息包含50多项，其中也有身份证号码、性别、出生日期等信息……。为了简化工作，提高效率，特整理出从身份证号码里提取出生年月日及性别等信息的方法，希望对大家有所帮助。

一、分析身份证号码

其实，身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是15位还是18位的身份证号码，其中都保存了相关的个人信息。

15位身份证号码：第7、8位为出生年份(两位数)，第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。

18位身份证号码：第7、8、9、10位为出生年份(四位数)，第11、第12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。

例如，某学生的身份证号码(15位)是[***********]，那么表示1989年8月7日出生，性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时也只需要对身份证号码进行检查，肯定可以大大提高工作效率。

二、转换身份证号码格式

我们先将学生的身份证号完整地输入到EXCEL表格中，这时默认为“数字”格式（单元格内显示的是科学记数法的格式），需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。

三、提取个人信息

这里，我们需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。假设学生的身份证号码信息已输入完毕(C列)，出生年月信息填写在D列，性别信息填写在B列。

1.提取出生年月信息

如果上交报表时需要填写出生年月日，我们需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为“19890807”这样的信息。在D2单元格中输入公式

=IF(LEN(C2)=15,"19"&MID(C2,7,6),MID(C2,7,8))，其中：

文本函数MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。语法：MID(text,start_num,num_chars)即MID(文本,开始字符,所取字符数)，

Text  是包含要提取字符的文本字符串。

Start_num  是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num 为1，以此类推。

Num_chars  指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。

字符个数计算函数LEN返回文本字符串中的字符数。语法：LEN(text)

Text  是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。

LEN(C2)=15：检查C2单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C2,7,4)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取6位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10、11、12位数字。

"19"&:表示如果身份证号码是15位，在年份前加“19”。

MID(C2,7,8)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取8位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第7、8、9、10、11、12、13、14位数字。

IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,6),MID(C2,7,8))：IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的6位数字并在年份前加“19”，如果不是15位则提取自第7位开始的8位数字。

如果需要显示为“1989-08-07”这样的格式，可以把上面的公式稍加修改即可：

=IF(LEN(C2)=15,"19"&MID(C2,7,2)&"-"&MID(C2,9,2)&"-"&MID(C2,11,2),MID(C2,7,4)&"-"&MID(C2,11,2)&"-"&MID(C2,13,2))。

解释：如果身份证号码是15位，则从第7位开始取两位数字，并在这两位数字前加“19”，后面加“-”,从第9位开始取两位数字，并在这两位数字后面加“-”,从第11位开始取两位数字。否则，从第7位开始取四位数字，并在这四位数字后面加“-”,从第11位开始取两位数字，并在这两位数字后面加“-”,从第13位开始取两位数字。

也可以使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。

如果学生的身份证号全部都是18位的新一代身份证，可以以把上面的公式进行简化：

=MID(C2,7,4)&"-"&MID(C2,11,2)&"-"&MID(C2,13,2)

2. 提取性别信息

由于报表中学生不是按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错。

例如性别信息统一在B列填写，可以在B2单元格中输入公式：

=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")

其中：

LEN(C2)=15：检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C2,15,1)：如果身份证号码的长度是15位，那么提取第15位的数字。

MID(C2,17,1)：如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。

MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。

IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")：如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。

回车确认后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了。

提取性别也可以使用下面这个公式（无论是15位还是18位）：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")

如果学生的身份证号全部都是18位的新一代身份证，可以使用下面的公式：

=IF(MID(C2,17,1)/2=TRUNC(MID(C2,17,1)/2),"女","男")

数学函数TRUNC将数字的小数部分截去，返回整数。

语法：TRUNC(number,num_digits)

Number   需要截尾取整的数字。

Num_digits  用于指定取整精度的数字。Num_digits 的默认值为 0。

说明：函数 TRUNC 和函数 INT类似，都返回整数。函数 TRUNC 直接去除数字的小数部分，而函数 INT则是依照给定数的小数部分的值，将其四舍五入到最接近的整数。函数 INT 和函数 TRUNC在处理负数时有所不同。

如果身份证号的输入已是15或18位，还可以用公式：

=IF(MOD(LEFT(RIGHT(C2,(LEN(C2)=18)+1)),2),"男","女"）

RIGHT 根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。

语法：RIGHT(text,num_chars)

Text   是包含要提取字符的文本字符串。

Num_chars   指定希望 RIGHT提取的字符数。

LEFT 基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。

语法：LEFT(text,num_chars)

Text   是包含要提取字符的文本字符串。

Num_chars   指定要由 LEFT所提取的字符数。