机关内部管理制度
机关内部管理制度
目 录
1、机关工作制度 ......................................................2
2、机关工作人员学习制度..........................................3
3、机关工作人员考勤制度..........................................4
4、机关车辆管理制度..................................................5-6
5、机关接待制度.......................................................7-8
6、机关财务管理制度..................................................9-10
7、机关值班制度..........................................................11
8、票据和资金管理办法 .......................... 12-13
机关工作制度
一、要切实加强学习,积极钻研业务,不断提高思想水平、政策水平、业务能力和工作能力。
二、工作中要勤于思考,认真负责,任劳任怨,开拓创新,讲求效率,保证质量,顾全大局,礼貌待人,谦让互敬, 团结协作,文明服务。
三、要深入基层,调查研究,虚心听取群众和基层的意见,解决群众关心的热点、难点问题,自觉接受群众监督。
四、坚持民主集中制,服从组织领导,反对自由主义,开展批评与自我批评,正确处理上下级关系,坚持对上负责和对下负责的一致性。
五、要遵纪守法,廉洁从政,不以权谋私,不搞特权,不索礼受贿,不铺张浪费,不以工作之便为亲朋好友办私事,要自觉抵制不正之风。
六、办公时间要集中精力,认真工作,坚守岗位,不闲谈,不干私活,不乱串科室,要保持良好的办公秩序。
七、按时上、下班,不迟到,不早退,每天上午、下午两次按时签到。
八、中午时间严禁饮酒,视情节轻重,每发现一次扣1-3分,罚款10-50元。
机关工作人员学习制度
一、学习内容要结合当前的新形势,重点学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观理论,学习党的理论基础知识,学习国家的法律、法规和时事政治。
二、加强机关工作人员艰苦奋斗、廉洁奉公、勤政为民的教育,增强为人民群众服务的意识。
三、学习采取集体集中学习与分散自学相结合、学习与讨论相结合的方法。学习时间每天不少于2小时。
四、学习期间要集中精力,作好学习笔记,写好读书笔记,保证学习有提高、有效率,避免流于形式。每年至少写出一篇学习体会文章或工作调研报告。
五、机关学习由办公室负责统一考勤,并定期或不定期检查学习笔记情况,全年学习笔记不少于5000字。
六、每周例会为集中学习时间,对无故不参加学习者,按旷工1天处理,对迟到、早退者按《机关工作人员考勤制度》有关规定处理。
机关工作人员请假、休公休假及考勤制度
为了严肃纪律,加强机关管理,体现用制度管人的管事
的要求,结合本局实际情况,特制定本制度。
1、机关工作人员因病、因事需要请假的,要履行请销假手续。请假必须自己写书面假条,经领导审批同意后方能离开单位。请事假半天由办公室主任审批,请事假一天由副局长审批,二天以上由局长审批,局长不在,由主持工作的领导审批,审批后的请假条交由办公室粘附到签到册上考勤。
2、机关工作人员未履行请假手续,擅自离开单位或被上级暗访组查到的,一律按旷工论处。旷工半天年终扣发岗位责任制奖100元,责令本人写出书面检查,年终公务员考核时不能评为优秀等次。有急事来不及书面请假,应打电话向领导请假,回单位后补办请假审批手续。局办公室每季度统计一次,统计结果报主管办公室的局领导。
3、机关工作人员需休病假,由医院出具诊断证明方可准假,病假不在事假范围之内计算,全年病假超过上班天数一半以上时间的,年终不发目标责任奖。
4、单位根据工作需要,有计划地安排公务员休公休假,
公休假的天数,按照有关规定执行。休公休假必须履行休假手续,经单位批准方可休假。事假请假天数须抵扣公休假天数。确因工作需要离不开或单位未安排休公休假的,按应公休假天数减去请事假天数的正数,计发公休假补贴,每天按100元发放。
5、机关工作人员按国家有关规定享受节日休假、公休假。年内病事假抵扣公休假。
本制度经全体干部讨论通过后颁发执行,以前颁发的请假制
度废止。
6、实行机关工作人员每天早晨签到制度,每日一张签到表,到点停签入档。
7、个人病事假累计时间与岗位目标责任制年终考核奖
金挂钩,具体参照岗位目标考核制度规定执行。
本制度经全体干部讨论通过后颁发执行,以前颁发的请
假制度废止。
机关车辆管理制度
为加强机关车辆的管理,本着既保证办公用车,又要厉行节约的原则,制定本制度。
1、管辖车辆范围:局属公费购置的车辆。
2、车辆使用坚持“统一调度、统一管理”的原则:办公
室协助领导做好车辆使用和管理,首先保证公务用车,不经
局长安排,私自出车者,给予罚款处理,发生事故一切自负。
3、坚持先急后缓、方便工作的原则。会议和办公用车
要提前半天与派车人员联系,说明用车事由、地点、时间,并提前通知驾驶员,按时乘车,过时不候。
4、坚持方便搭乘、不重复派车的原则。同一方向多人开会、办公一般要求一车多乘、一车多用,不得借办公之名私自用车。
5、机关车辆原则上不外借。车辆管理实行局长负责制。全面做好车辆和驾驶员的日常调度和管理。驾驶员负责所驾车辆的管护保养和安全运行。
8、车辆必须统一存放在政府院内,无特殊情况不经批准,驾驶员不得私自开车回家和停放异地。一经发现,将给予罚款处理。
9、驾驶员必须严格服从统一管理,严格遵守作息时间或领导安排的时间,坚守岗位,不得擅离职守,有事要提前请假。不得私自出车,出车要及时并遵守派车路线,途中改变路线、地点要汇报请示。因个人行为耽误工作或私自出车一次,扣罚300元。如出现事故,一切后果自负。
10、油料一律凭油本统一供应,主管领导签字,到指定油站加油,无特殊情况,司机不得私自在外边加油,如有特
殊情况需在外面加油时,加油后持加油发票,按“双审双签”规定签字报销。发现司机在加油中营私舞弊的,一次扣罚一个月工资,两次即予以辞退。
11、车辆维修。司机要爱护车辆,保持车况整洁,安全行车。车辆维修要做到小故障不出院,大故障要到指定厂家购件、购料,维修费要预先编制计划,经主管领导审批。如遇特殊情况出车在外,车坏需修理时,也应电话与主管领导联系说明情况经批准后方可进行修理。回来后由同车人证明,凭发票和维修单由主管领导签字后报销。发现司机在维修中营私舞弊的,一次扣罚一个月工资,两次即予以辞退。
12、驾驶员要管理使用好车辆,随派随出不误事,确保车辆正常使用,需修车时提前申请,不得在接到出车任务时,提出修车。
13、驾驶员应服从管理,爱护车辆,保持车辆整洁。按时出车,保证行车安全。
机关接待制度
为了搞好接待,本着廉洁勤政,既把事办好,又节省开支的原则,特制定招待规定如下:
1、正常的机关接待工作。根据局长意见,由分管人员具体实施。
2、接待人员要加强接待礼仪的学习,努力提高接待水平。讲礼仪、讲文明,周密安排,热情服务。
3、注意搞好接待地点卫生,保持器具清洁干净,常备开水,并有净手设施。
4、上级机关来人办公,中午或晚上需要安排就餐的,必须由局长批准,由分管人员安排。原则上来客一律安排在政府招待所,确需到外就餐需经局长批准。
5、本着从简原则。属上级部门和兄弟单位因公来局里,一般安排工作餐。每桌基础额为100元,再每增加一人,加20元(陪餐人在内)。省市领导来凤县或特殊情况需要增额招待的必须由局长决定,批准后主管人员方可增额。坚持同城不招待制度,乡镇村组来单位办事,热情招待,一律吃工作餐,不喝白酒。
6、采取对口陪餐原则。一般由分管的同志陪同,局长参加,可按客人要求临时决定陪餐人,但陪餐人一般掌握在1-3人内。超出陪额数规定的,不增加总餐限额。陪餐需要饮酒的,也要重礼轻酒,陪餐人不能因饮酒过量而耽误工作。
7、就餐结束后,由主陪当场签字,并将实用金额填入派饭单实用金额栏内。凡手续不全的,领导一律不予签字报销。
8、招待烟茶、水果类物品,由局长批准分管人员采购。凡不经批准私自购买的一律不予报销。
机关财务管理制度
为了加强经费管理,理顺机关财务关系,杜绝铺张浪费和不廉洁的事发生,按照“双审双签”规定,使财务工作更好地为机关服务,特制定本制度。
一、财务工作实行“双审双签”制度。日常开支严格执行“双审双签”报销制度,大额开支(5000元以上)需经局务会议研究批准,按照“双审双签”报销;
二、财务报销单据必须手续齐全。每张单据必须由经手人、财务报账人、财务会签领导和财务主管领导签字,方可予以报销,手续不齐的不得予以报销。
三、财务报账人和财务会签领导要严格把关,坚持原则,秉公办事,精心理财,真正做到不该花的钱不花,不该报销的不报。要加强对公共资产的管理,并实行登记造册,清产核资要经常化、制度化。
四、批准支出权限。5000元以内开支,由经办人提出计划,局长审批后实施,按照“双审双签”制度报销;5000元以上的开支,由经办股室或经办人提出计划,经局务会议研究批准后实施,并按照“双审双签”制度报销;
五、机关的正常支出必须按照批准权限先请示、后落实;计划要详细准确,领导把关审批应及时;经办人员不准先斩后奏或擅自超计划开支。
六、办公、低值易耗品要有专帐记录,并实行领取单制度或签字。
七、财政报销招待费,按照《机关接待制度》执行,并逐一核准后方可报销。
八、公务车辆加油和维修费支出,按照《机关车辆管理制度》执行,财务报销必须附有维修清单和加油税务发票方予以报销。
九、差旅费报销,按凤财办字(2011)11号《凤县差旅费开支规定》执行。
机关值班制度
为了加强机关内部安全,保障机关工作正常运转。根据新办公地点的管理特点,结合部门工作职责,制定以下值班制度:
一、机关工作人员均安排平日的值班,每班领导1人,值班人员2人。每周为一班,每班每个办公室1人,实行轮流值班制度,具体轮班每个办公室确定后,报局办公室备查,明确责任。
二、每班一值一周,双休日24小时值守电话班。上班日值班,每日值班分两段,上午从上班至中午下班,下午从上班至下班。如有特殊情况,需调班时,由个人自行调整。
三、值班人员要尽职尽责,负责所在办公室卫生,保证环境整洁,负责所在办公室安全按时锁们,不允许出现空岗现象。遇有重要情况应及时向带班领导报告。
四、双休日及节假日值班要求:
1、负责接待游客价格投诉和价格举报工作,做好电话记录,并及时向带班领导报告,迅速处置;
2、负责市场价格监测工作,市场价格如有异常波动应及时报告带班领导;
3、值班时间为每日上午8时至次日上午8时。值班期间接听电话并做好记录,遇紧急情况应急时报告带班领导。
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票据和资金管理办法
(2014年7月7日全体会议通过)
为加强和规范单位内部罚没票据的领购、保管、使用、核销等,保证票据安全、资金及时缴库,依据《行政事业性收费和政府性基金票据管理规定》、《陕西省政府非税收入管理暂行办法》等相关规定,制订本办法。
第一条 由单位财务部门负责本单位票据的统一领购、保管、核销等工作。销毁时,报财政、审计部门批准后按相关规定执行。
第二条 单位财务部门要加强对票据和收入的管理,监督和指导执法人员规范使用票据,执行相关非税收入管理办法。
第三条 执法人员,应根据工作实际需要,向单位财务部门办理领用手续,领取相关票据。
第四条 执法人员将领取的票据使用完后,应及时交回单位财务部门,办理相关核销手续,再领用新票。票据领用要坚持缴旧领新的原则。
第五条 票据使用要规范,填写需清楚、完整,不能有涂改等情况。如出现上述情况,应作废重新填写新票。
第六条 执法过程中收取的罚没收入应在3日内按相关规定缴存财政部门。零星收入,在二周内汇总缴纳;一次性罚没收入在1000元以上(含1000元)的,当日缴财政部门,严禁拖欠、坐支、挪用,不得公款私存。出现拖欠、坐支、挪用、公款私存的,一经查实,按照有关规定处理,涉及违法犯罪的,交司法机关处理。
第七条 票据使用过程中,要坚持票款分离。
第八条 款项缴存银行的一个月内,执法人员应分别将 12
缴存银行的回单、票据备查联交回到单位财务部门。
第九条 由办公室负责,联合财务部门毎半年对票据使用缴存情况进行一次内部稽核。
第十条 票据领用人,要加强对票据的管理和使用,确保票据安全、使用规范,及时解缴。票据在使用过程中,不能转让、转借、串用、代开和拆本使用。禁止使用非财政票据。
第十一条 本办法自发布之日起实行。
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