2包招标文件
中国药科大学平安校园建设工程
高清网络摄像机采购
( 包二 )
招标文件
招 标 人 : 中国药科大学
代理机构(盖章)江苏克瑞斯工程投资咨询有限责任公司
法定代表人(章)
发 放 时 间: 2012年6月8日
中国药科大学平安校园建设工程
(包二) 高清网络摄像机 招标邀请书 公司:
我校 平安校园建设工程(包二)高清网络摄像机 实行邀请招标方式采购。经研究,拟邀请贵公司参加投标,现将有关事项说明如下:
一、本标采购设备的型号、规格、数量、质量技术要求及配置方案详见“附件”。
二、本标采购设备的交付使用期限:自合同签订之日起80天内交付使用。 三、交货及安装地点:中国药科大学江宁校区。
四、不管投标结果如何,投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。
五、投标文件
1、投标文件的编制
1.1纸质投标文件应用不褪色的材料书写或打印,并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。委托代理人签字的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。除非这些删改是根据招标人的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误,如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。电子投标文件应在签字盖章处加盖电子签章。
1.2投标文件纸质正本一份,纸质副本五份。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准;投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印,由投标人加盖公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鉴和签字。
1.3投标文件的正本与副本应分别装订成册,并编制目录。
2、报价要求:
2.1报价系指包含包装、装卸、运输、工程施工、设备安装调试、维护、对甲方人员进行培训以及售后服务(设备原厂至少三年的免费保修,保修期内免费上门服务,系统免费维修维护至少三年)等费用及政策性文件规定各项应有费用在内的综合报价。为方便分别评标,投标时请在邀标文件提供的“报价表”上,直接以人民币填写单价和总
价,由投标单位代表签名并加盖公章,并将“报价表”装订在投标文件的首页,请勿另行制表。本包的最高限价为180万,超过限价为废标。
2.2投标报价时必须按《设备清单》所列的参数及品牌报价,工程结算不调整;实际采购和使用的产品必须与表列参数及品牌相同。
2.3投标文件应当对招标文件有关交货期或交付使用期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容做出响应。
3、投标保证金
投标人在投标时需交付投标保证金 10000元(人民币银行本票、支票、银行汇票或现金),投标人可以在投标截止前将投标保证金缴至江苏克瑞斯工程投资咨询有限责任公司,投标保证金的收款凭证的复印件放入投标文件中以作证明,也可以在递交投标文件时向招标人递交投标保证金。不交纳投标保证金的,拒绝接收投标文件。
投标保证金金额:人民币壹万元整整。(¥10000.00)。
保证金收款单位:江苏克瑞斯工程投资咨询有限责任公司
账号: [1**********]9
开户行:中国银行南京萨家湾支行
4、投标文件的递交
4.1 投标人应在投标须知规定的投标截止时间前递交投标文件。
4.2 投标人递交投标文件的时间:2012年6月22日14:00时整。
4.3投标人递交投标文件的地点:中国药科大学江宁校区后保楼会议室。
4.4 投标人所递交的投标文件不予退还。
4.5 招标人收到投标文件后,向投标人出具签收凭证。
4.6 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
5、投标截止期
2012年6月22日14:00时整。
6、投标文件的修改与撤回
6.1 投标人可以在递交投标文件以后,在规定的投标截止期之前,以书面形式向招标人递交补充、修改、替代或撤回其投标文件的通知。在投标截止期以后,不得更改投标文件。
6.2 投标人的补充、修改、替代或撤回通知,应按按本文件第(十四)条规定的要求编制、密封、标志和递交,密封袋上应标明“补充”、“修改”、“替代”或“撤回”
字样。
6.3 投标截止以后, 在投标有效期内,投标人不得撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。
六、开标、评标与定标
1、开标
开标按招标文件规定的时间、地点举行,由招标人主持,并由投标单位代表检查投标文件的密封情况,招标人并公布标书密封情况结果和核验参加开标会议的投标人代表的身份,并启封有效投标文件及修改文件。
2、评标
2.1 评标委员会
评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成。
2.2 评标原则
评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
2.3评标委员会应当按照招标文件确定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行评审并向招标人推荐一个中标候选顺序方案。
2.4 招标人根据评标委员会推荐的中标候选顺序方案确定中标人。
2.5 投标文件的符合性鉴定
评标时,评标委员会将首先评定每份投标文件是否与招标文件的所有实质性条款、条件和规定相符,如果投标文件实质上不响应招标文件各项要求,评标委员会将予以拒绝。
2.5.1投标文件有下述情形之一的,属于重大偏差,视为未能对招标文件作出实质性响应,作废标处理:
2.5.1.1 没有按照招标文件要求提供投标保证金的
2.5.1.2 投标人的资格条件不符合国家有关规定或招标文件要求的;
2.5.1.3 投标文件未按招标文件要求予以密封的;
2.5.1.4 投标文件中的投标函未加盖投标人印章、法定代表人印章(或签署)的或企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件) 及委托代理人印章(或签署)的;
2.5.1.5 未按招标文件规定的格式填写,内容不全或关键字模糊、无法辨认的;
2.5.1.6投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一从投标文件中对同一招标项目有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,
2.5.1.7 投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限;
2.5.1.8 投标人资格条件不符合招标文件要求的,或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的;
2.5.1.9 改变招标文件提供的设备清单中的计量单位、数量。
2.5.1.10 明显不符合技术规格、技术标准的要求;
2.5.1.11 各主要设备没有原厂授权的;
2.5.1.12投标人未按技术规格要求里提出的推荐品牌进行投标;
2.5.1.13 不同投标人的投标文件出现了评标委员会认为不应当雷同的情况;
2.5.1.14 投标文件附有招标人不能接受的条件;
2.5.1.15 投标报价超过投标限高价的。
2.5.1.16 经评标委员会认定投标人的投标报价低于成本价的。
评标委员会根据规定否决不合格投标或者界定为废标后,因有效投标不足三个使得本次投标明显缺乏竞争性的,评标委员会在征得招标人同意后可以视情况否决全部投标。所有投标被否决的,招标人依法重新招标。
2.6 评标方法及标准
本工程采用经评审的最低投标价法方式进行评标。
2.7 投标文件的澄清
2.7.1 为了有助于投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。投标人的澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
2.7..2 评标委员会在对实质上响应招标文件要求的投标进行报价评估时,除招标文件另有约定外,将按下述原则进行修正:
(1)用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准;
(2)单价与工程量的乘积与总价之间不一致时,以单价为准。若单价有明显的小数点错位,应以总价为准,并修改单价。
按前款规定调整后的报价经投标人确认后产生约束力。
投标文件中没有列入的价格和优惠条件在评标时不予考虑。
2.8 评标和定标将在投标有效期结束日30个工作日前完成。不能在投标有效期结束日30个工作日前完成评标和定标的,招标人将通知所有投标人延长投标有效期。拒绝延长投标有效期的投标人有权收回投标保证金。同意延长投标有效期的投标人应当相应延长其投标担保的有效期,但不得修改投标文件的实质性内容。因延长投标有效期造成投标人损失的,招标人将给予补偿,但因不可抗力需延长投标有效期的除外
七、合同
1、中标
1.1 确定中标单位后,招标人将向中标单位发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书将成为合同的组成部分。
1.2 中标单位收到中标通知书后,应在自收到中标通知书之日起 5日内与招标人签订施工合同。中标人不与招标人订立合同的,投标保证金不予退还并取消其中标资格,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,应当对超过部分予以赔偿。
2、履约保证金
2.1 在签订合同前,中标人必须提交履约保证金,金额为中标金额的10%
2.2 中标人不能按本章第2.1 项要求提交履约保证金的,视为放弃中标,其投标保证金不予退还,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。
3、合同签订
3.1 招标人与中标人将根据《中华人民共和国合同法》的规定,依据招标文件和投标文件签订施工合同。
3.2 中标人与招标人签订合同后5个工作日内,退还未中标投标人和中标人投标保证金。
4、、付款方式:
合同生效后的15日内,买方按合同金额的30﹪向卖方支付预付款;设备进场验收、检测(需要的话)合格后,买方向卖方支付合同金额的30﹪;安装、调试结束且验收合格并按规定向买方移交全部竣工资料后,支付合同金额的95%;余款质保期满三年后付清。
八、其他说明
1、欢迎贵公司就上述事项提出比本邀标文件要求更优惠的条款,并在投标文件中以醒目文字作专门提示。
2、在满足本标书规定的使用功能需求,和性能指标要求的前提下,投标单位所提交产品/方案的报价是本校确定中标方案和中标单位的主要依据,其性价比、交货期限、付款方式、售后服务承诺等,是本校确定中标方案和中标单位的重要依据。投标文件应对上述事项做出明确说明和承诺。
3、投标单位在投标文件中应承诺对如下内容已完全理解:
3.1、投标人须提供在南京地区能提供及时的售后服务的承诺。。
3.2、中标单位由本校评标小组确定。
4、 本设备以合理最低价为评标依据,但最低报价不作为中标的唯一条件;本校不一定要接受其他任何形式的投标;未能中标的单位,本校对其原因不作专门解释。
5、投标单位保证,一经中标,所提供的产品质量符合国家标准,绝不提供假冒伪劣商品;本邀标文件明确指定所需产品的参数、品牌,或明确提出其他各项要求的,各投标单位必须严格按要求进行投标和执行设备;特殊情况下,做任何更改前必须经我校书面认可,否则本校有权拒付货款并拒收退货。
6、中标人在合同承诺期限内不能履行合同的(除人力无法抗拒因素外),每延期 1 天扣总货款的 0.2 %。 中标人的履约保证金在货到验收合格后2天内退还。
7、如因我方原因造成货物或工程延期交付使用,应以我方书面确认书为准。
8、投标单位对本函其他内容均充分理解,并承诺一经中标即严格执行,认同本函及贵公司投标文件作为合同附件,与合同有同等法律效力。
九、投标单位需提供的其它资料:
1、营业执照复印件(原件备查);
2、建筑智能化工程专业承包三级及以上资质复印件(原件备查);
3、主要设备生产厂商针对本项目的授权书和质保证书原件,少一项废标;
内容包括:确认投标人是经厂商授权参与投标的;确认投标文件中有关原厂至少三年免费整机质保的条款已经厂方授权;厂商(或厂商驻中国办事机构)业务代表姓名及联系方式;厂商代表(办事机构负责人)的签字并加盖厂商(办事机构)印章等。
4、产品的技术偏离表
5、要求至少提供三个视频监控的应用案例,并提供联系人及联系方式。
6、投标单位简介
7、售后服务承诺书
十、投标文件提交
1、投标书一式陆份(正本一份,副本五份),装袋密封并加盖骑缝公章;
2、报价表一式三份,单独封装加盖公章(便于评标)
上述文件于2012 年6月 22 日 14:00 前,送交中国药科大学江宁校区后保楼会议室。
地址:南京市龙眠大道639号
招标方联系人:王本顺
代理机构联系人:袁庆文、
陈劲松
十一、附件:
1、 报价单
2、 技术要求
3、 合同
2012
联系电话:[1**********] 联系电话:025-83346031 传真:025-83346061 中国药科大学 年6月8日
附件1、报价单
9
附件2:技术要求
1.1 130万1/3" CMOS超宽动态ICR 日夜型枪型网络摄像机
1.2 130万像素超宽动态红外可调焦防水型摄像机
1.3 130万像素5寸网络高清智能球机
1.4 200万像素5寸光纤高清智能球机
附件3
设备采购合同
买方:_________(以下简称甲方) 卖方:_________(以下简称乙方)
经甲、乙双方充分友好协商,就购买_________项目特订立本合同,以便共同遵守。 一、设备的名称、规格型号、质量及数量
二、二、合同价格
设备总价为人民币(大写):
总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。
本合同总金额不得做任何变更与调整。 三、合同生效
本合同经双方签字后生效。 四、付款方式
合同生效后的15日内,甲方按合同金额的30﹪向乙方支付预付款;设备进场验收、检测(需要的话)合格后,甲方向卖方支付合同金额的30﹪;安装、调试结束且验收合格并按规定向甲方移交全部竣工资料后,支付合同金额的95%;余款质保期满一年后付清。
五、交货、包装与验收
1.交货地点:按甲方指定的地点。 2.交货时间:合同生效后_________日内。
3.乙方将货物一次运至交货地点。并于到货前24小时将到货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等,以书面形式通知甲方。
4.设备包装应符合国家标准,以保证设备在运输过程中不受损伤,由于包装不当
造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失,由乙方负责。
5.设备由乙方负责送到施工现场,由乙方负责运输、卸车。
6.设备到达现场,甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后,由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场,对货物进行清点验收,并签字确认。若发现货物与装箱单不符,乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达,甲方有权开箱检验,并对缺件,损坏做出记录,乙方应认可并负责解决。
7.乙方负责设备安装及调试,直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收,乙方应退货,退还甲方所有金额。
8.乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。 六、产品质量保证与售后服务
1.乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验,材料及零部件均为全新未用过的,且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验,符合国家相关标准才能出厂。
2.乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括:基本原理,操作使用和维修保养。
3.设备投入正常运行后,乙方应定期回访使用方。
4.乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等,并进行其他售后服务工作。 七、责任与义务
1.在设备安装调试时,如乙方提出,甲方应为乙方人员的饮食提供方便,其费用由乙方自理。 八、违约责任
1.乙方不能按期交货,除不可抗拒因素外,乙方应向甲方支付延期违约金,每日按合同总价的0.3%金额计¥_________元计算。
2.甲方延期付款时(正当拒付除外)。应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金,每日按该此延期付款额的0.3%金额计算,支付款办理期为20个工作日。
3.双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。 九、合同的解除和变更
1.当合同一方要求变更或解除合同时,在新协议未达成前,原合同仍然有效。要
求变更的一方应及时通知对方,对方在接到通知15日内给与答复,逾期未答复则视为已同意。
2.如乙方要求变更或解除合同,所造成的损失由乙方负责。 十、合同纠纷的解决
1.甲乙双方若发生合同纠纷,应本着互谅互让、互相尊重、和平友好的原则协商解决。
2.本合同履约地为中国药科大学江宁和玄武校区,若双方不能通过协商达成协议,可依据《中华人民共和国民事诉讼法》和《中华人民共和国合同法》的有关规定,向南京市仲裁机构申请仲裁或提起诉讼。
3.如果有附件,附件也是本合同不可缺少之组成部分,具有同等法律效力。 十一、 免责条款
本合同因不可抗力而无法履行时,双方按国家有关法律规定处理。 十二、 其它约定事项
本合同未尽事宜,可由甲乙双方商定,并签署书面补充协议。 本合同一式陆份,其中正本贰份,副本肆份,都具有同等法律效力。
甲方:(公章) 乙方:(公章)
委托代表人: 委托代表人: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真: 开户银行: 开户银行: 帐 号: 帐 号: 邮政编码: 邮政编码:
_________年____月____日 _________年____月____日