开单员制度
12-11
行政管理制度
一、 开单流程
1、 销售
确认销售品名、价格、数量——开销货清单（四联单）——交销货清单给仓管人员出货——在销货清单上抄二次编码或瓶码——仓管人员、制单人员、经手人签字——核对仓管人员出货品名和数量
注：①、销货清单必须有仓管人员、制单人员、经手人亲自签字，不得代签
②、凡出库的货物，必须在白联（存根联）上抄二次编码或箱码
③、开销货单时，必须写清客户单位、客户姓名、电话、送货地址、商品名称、数量、单价、金额（填写金额时，做到数字不连写，不潦草）。
④、销货清单白联不得撕下或毁坏，如因特殊情况，需向领导说明并写情况说明；填写错误时，加盖“作废”章，不得撕毁任意一联；
2、 入库
确认到货品名、数量——开入库单——在入库单上抄箱码——仓管人员、制单人员、经手人员、主管签字——核对仓管人员入库品名和数量
注：①入库单必须有仓管人员、制单人员、经手人、主管签
字，不得代签
②凡入库货物，必须清点清楚，在白联上抄二次编码或瓶码。
3、 赠送或出库
确认赠送或出库单位、品名、数量——开出库单——交出库单给仓管人员出货——在出库单上抄二次编码或瓶码——仓管人员、制单人员、经手人、主管签字——核对仓管人员出库货物品名和数量
注：①出库单必须有仓管人员、制单人员、经手人、主管签字，不得代签
②凡出库的货物，必须在白联（存根联）上抄二次编码或箱码
③开出库单时，必须写清赠送单位或个人、品名、数量
二、 档案物品管理
1、 公司复印证件保管
① 妥善保管公司营业执照、法人身份证复印件等，不
得丢失或随意摆放
② 公司人员领用公司复印件，必须在证件领用登记本
上登记，在复印件上必须写上用途，领用登记本由行政人员保管。
2、 办公用品保管
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