校园文艺晚会
校园文艺晚会策划书
我校有一个全校性的校园文艺晚会目前招赞助商，本次晚会的策划在附件中，也附有为企业提供的宣传方案和联系方式，有意者可和我联系
上海对外贸易学院
国际商务外语学院文艺部
“歌舞青春”八学院文艺部联谊PARTY
策划方案
主办单位：上海对外贸易学院团委
承办单位：上海对外贸易学院国际商务外语学院分团委学生会文艺部
活动时间：2009年4月中旬
“歌舞青春”八学院文艺部联谊PARTY
一：活动简介
大学生作为当代最活跃，最具有活力的人群，拥有着无限激情和无限可能性。为了大学生活更加丰富多彩，动人心弦，各学院分团委学生会文艺部的各位同仁们都之不懈奋斗。同时，做了大学生团体中最具号召力的团委的一份子，文艺部更是一个极具人气又活泼向上的团体。
本次晚会将以时下大学生最热衷的最新颖的联谊PARTY形式，必将在校园中引起轰动，掀起一波热潮，得到大家追捧。整台晚会正在积极地酝酿和筹备之中，在秉承外语学院活动号召力大，活动制作精良的优良传统之余，大胆创新，让本次活动为整个校园活动注入一股新兴力量，营造更为精彩的大学生活氛围。整台晚会将历时3小时，其中包括表演和互动两大环节，将气氛推向高潮，充分张扬个性，使之成为大学生活动的新的典范。
二：活动时间
2009年4月中旬18：00—21：00
三：活动地点
300人报告厅
四：活动对象
上海对外贸易学院全体师生
五：特邀嘉宾
上海对外贸易学院国际商务外语学院分团委学生会主席团
上海对外贸易学院经贸学院分团委学生会文艺部
上海对外贸易学院金融学院分团委学生会文艺部
上海对外贸易学院法学院分团委学生会文艺部
上海对外贸易学院会展旅游学院分团委学生会文艺部
上海对外贸易学院工商管理学院分团委学生会文艺部
上海对外贸易学院会计学院分团委学生会文艺部
上海对外贸易学院商务信息学院分团委学生会文艺部
BOILING POINT DACE STUDIO【BP舞蹈工作室】（松江地区知名工作室）
原创音乐协会【校明星社团】
五月话剧社【校明星社团】
（排名不分先后）
六：活动内容
晚会的各项工作都已经在积极地筹备之中，而作为外语学院文艺部的历届部门活动之一，本次晚会将以全新的面貌呈现在全校师生的面前，具体安排如下：
1 人员安排
灯光音效控制一名；
后台管理两名【催场，道具管理】；
现场工作十名【现场秩序，活动进行】；
礼仪小姐两名。
2 相关时间截点
a) 所有表演节目将在3月底有晚会的主要负责人进行审核。在此之前的准备和排练有组委会成员负责。
b) 所有嘉宾的邀请函在4月上旬发出，一边做好出席人数的筹备工作。
c) 所有在宣传中涉及到的海报，单页，横幅，门票和指示牌等均在活动前3周审核所有电子版形式。修改定稿后，立即制作印刷。
d) 场地布置所需要的物品，如气球，彩带，小礼品，装饰物等在活动前1周到位。 e) 活动开始两天在300人报告厅由所有筹委会人员对所有节目和活动环节进行最后彩排 f) 活动当天中午12点起所有晚会主要负责人员进行场地布置，做好最后的后勤准备工作，等待晚会开始。
3 场地规划
图
【三百人报告厅，场地宽敞，设施齐全，保证效果。在场地四边，保证中间的活动的充分空间，事前将做好充分准备。】
七．宣传手段
本次晚会将以一个全新的活动形式展现，为了让这个晚会为全体师生所了解，在宣传力度上力求做到遍布全员，涉足全校，是学校每位同学都能了解到我们的活动，具体宣传方式和安排如下：
1. 活动前一至两周在食堂前的主干道上悬挂本次活动的宣传横幅。
【时间充裕，宣传充分，横幅制作要求可以配合赞助商要求】
2. 活动前一周在学校D楼大厅海报栏张贴有关本次活动的海报。
【海报要求同上】
3. 本次活动的主要负责人员由其他7个学院的分团委学生会文艺部负责在其他各个学院做宣传。
【确保参与人数和积极程度】
4. 在发邀请函时，对各学院老师和辅导员做响应的宣传和广告，是各学院同学多了一条了
解渠道。
5. 利用校内网一级学院网站进行本次晚会的网络宣传工作。
6. 可根据赞助商的需要发放传单（传单由赞助商提供）。
【以上宣传手段均可配合赞助商要求，相关费用也将由赞助商提供】
八． 赞助细则
有意合作本届大赛的企业，主要将以提供资金或实物支持的方式获取比赛的冠名权，从而成为第七届热舞大赛的赞助商。具体方案如下：
? 晚会冠名：
? 赞助企业将成为上海外贸学院国际商务外语学院“歌舞青春”联谊晚会主赞助商，所有的相关活动都带有赞助企业冠名，具体方式如下：
主冠名：xx“歌舞青春”联谊晚会
? 主赞助商的企业名称、公司LOGO或其产品品牌标志将出现在本次晚会所有相关宣传的醒目位置。【例如：传单，海报，横幅，标识牌等】
? 主赞助商将作为嘉宾独家参与晚会现场：
? 主赞助商的负责人将被邀请在舞会前致辞
? 主赞助商的负责人将被邀请抽出本场晚会的幸运观众
? 主赞助商将负担本场晚会的宣传、比赛、场地、评审等的组织费用，并提供各项目中期进程所需资金支持以及最终获奖项目的奖金奖品，详情参见预算表。
? 大赛部分资金或奖品赞助：
? 赞助商在本次晚会中承担一部分现金或实物赞助
? 为赞助商提供校园内的各项宣传,包括横幅，传单等
【本学院在大学城学生街最繁华地区，活动宣传影响扩及东华，上外等院校】
? 实施细则
1、 由上海对外贸易学院国际商务外语学院指定专门场地（300人报告厅）为晚会地点。
2、 在晚会前期及期间为赞助商设立赞助商标和赞助证明
（如赞助金额充分，亦可能制定赞助商赞助铭牌）
3、 按赞助商要求，晚会前期及期间在人流量最多的地方拉出印有赞助商企业名称或商标的横幅。
4、 按赞助商的要求，张贴赞助商公司的海报，也可制作特制海报，着力宣传赞助商的经营特色，经营范围，消费群体等信息，打响赞助商的知名度
5、 按赞助商的要求，印制相关的宣传传单（费用由赞助商承担），份数可以协商决定，在外贸食堂，上外食堂，东华食府，东华食堂，立信食堂，华政食堂，以及一期，二期，三期度，扩大其在大学城的市场，并把宣传板和海报放在人群集中的地方。学生公寓分发传单，保证宣传覆盖范围。
6、 赞助商可以根据自己的实际情况，在晚会前或晚会后采取讲座或其他的形式，扩大宣传，我们可以为其提供场地，并在赞助商与学校之间进行协调。同时，赞助商可于晚会前或晚会过程中，在食堂门口或晚会现场设置展台，可派专业人员或要求学校为其提供相关的服务人员，为其产品进行宣传。
7、 每一宣传均留下资料照片，并按赞助商要求张贴海报，供赞助商查看和留档，同时还可根据赞助商要求提供DV以作参考。
注：以上宣传方案仅为初步计划，具体内容可以与赞助商具体协商，在进行修改以后再落成正式文案。
九． 活动预算
分类 项目 数量 金额 备注
冠名 独家冠名权 500.00元
布置 背景 200.00元 本次晚会的背景墙，内容为名称主题和商家logo 效果 礼花 3个 30.00元
气球 50个 40.00元
彩带 20条 50.00元
游戏 充气棒 2元/对/人*150对/人 300元
宣传 横幅 1条 100.00元
海报 2张 30.00元
邀请函 20份 60.00元
奖品 抽奖环节 赞助商提供相关产品，达到宣传效果
其他 食品 300.00元
总计 1610.00元
十． 活动流程
晚会当晚的所有表演节目和互动节目的相关安排如下：
1 当晚17：45分正式开始入场
2 主持人宣布晚会开始，并介绍嘉宾和赞助商
【如有需要，可加入赞助商要求环节，形式以广告，演示等】
3 主持人以谈话节目开场
【以大学生的生活为切入点，结合大学生敢为人先，张扬个性的特点，以人人渴望的爱情为主题，形式类似台湾著名综艺节目“康熙来了”，充分吸引师生眼球】
4 嘉宾表演
【街头文化是时下大学生中最热门的文化之一，以其中最突出，最受欢迎的街舞表演为形式，带给到场来宾最震撼的视觉体验，气氛为之沸腾】（表演嘉宾为BP工作室资深街舞表演老师）
5 嘉宾表演
【作为受众是高文化人群的话剧艺术，最近也在校园大行其道，让话剧社扣人心弦的艺术，来让我们了解，什么是“爱情”】
6 互动游戏1：
【到场来宾的热情已被点燃，让我们一热烈的情绪开展第一个全体互动性游戏，抓住你身边的那个人，会发生什么样的故事，我们拭目以待】
可契合赞助商需求，做到满足赞助商的要求
7 乐队表演
【校著名的原创音乐社，在全上海小有名气，乐队各个实力超群，观众经常慕名而来，为一睹校园偶像的风采】
（曲目乐队待定）
8嘉宾表演
【根据赞助商要求，出适合赞助宣传的节目，具体内容因赞助商不同有所更改】 9互动游戏2：爱情主题电影表演
【“大话西游”，“非诚勿扰”，“金刚”，“泰坦尼克”这些让人耳熟能详，为之向往的爱情，也能在我们的身边发生吗？看看我们的嘉宾们，如何来演绎他们心中不一样的爱情吧。】 10 PARTY自由时间
PARTY的精神就在于自由，参与，和狂欢。特别设置的自由时间环节，一定能激发到场来宾“冲冲冲”的热情，追求自己想要的“轰轰烈烈”，让全场为之沸腾！
【在一系列富有创意的活动之后，来宾们是否也已经跃跃欲试，心有所想了呢？这个自由的时间里，你是要抓住任何一个机会，让PARTY的主题升华，将气氛推向最高潮】 11待定环节：因赞助商需要，可设置抽奖环节，充分起到宣传产品，打响品牌的作用 12 主持人收尾，PARTY结束。
我们的宣言：
1．优秀的大学生团队，为晚会提供优良的策划，组织力量。
2. 对外贸易学院最具影响力的国际商务外语学院的号召力。
3. 最充分的为赞助商考虑，响应要求，宣传力度强大，范围广。
4. 最新的学生活动形式，抢人眼球，吸引力无穷。
5. 最具活力和消费能力的大学生群体，让赞助商看到无限可能。
你们想要的，我们能做到。