关于增值税税额公式的技巧
09-15
财务人员在统计增值税税额时,由于设置公式的计算结果与最后认证的税额一般都会出现差额,所以经常只能手工录入税额,加大的工作量。其实在统计当中并不是不能用公式,而是不能用简单的公式来计算罢了。这里分享一个小技巧:
通常我们想要计算A1*B1的结果,就是用=A1*B1的方式来计算,但那样计算的金额由于小数乘积的关系,在系统中小数位数很多时候是超过2位数的,在单个单元格里显示的结果可能和你计算的数值相等,但一累计求和时,由于小数点三位以后的数字也参与到计算当中,所以累计统计的结果都会出现差额。
为了提高工作效率与工作质量,我们可以用上两个函数来帮我们去除冗余的小数三位以后的数字不参与到求和统计的计算当中。先介绍这两个函数给大家:
TRUNC(number,num_digits)将数字的小数部分截去,返回整数。
ROUND(number,num_digits)返回某个数字按指定位数取整后的数字。
即:如果你想要A1*B1,那么你就要先设定公式
=TRUNC(ROUND(A1*B1,2),2)
用ROUND的目的是为了四舍五入的保留两位数,再用TRUNC来切割超过三位的小数。
最后,还要把公式的结果转换成真正的数值,即在EXCEL中用复制单元格并选用数值模式来粘贴(或复制到记事本再剪切回来粘贴)
做完以上工作,最好能够再次核对一下每个数字是否与增票上的税额是否相符。