浅谈虚拟网络结构
浅谈虚拟网络结构
姓名:许 彪 学号:[1**********] 班级:工商管理一班
纵观周围,似乎我们生活的世界越来越虚拟化。如今人们购物越来越多的选择网上购物而不是去实体店,越来越多的人喜欢上了网络社区,造就了譬如帖吧、人人网等社交媒体的发展壮大。除此之外企业内部虚拟网络结构也日益发展起来并形成了很大规模,如今现代企业都一定程度的包含了虚拟网络结构。那么什么是虚拟网络结构?它产生的背景是什么?它有什么特点?在企业中有什么作用?有什么优缺点呢?下面我将一一分析阐述。
虚拟网络结构可以被视作外部专业人士网络所环绕的中心。分布在世界各地的合作者可以借联机电脑或网络快速流畅的交换信息,使得供应商、制造商、分销商组成的松散网络联系看起来像是一个无缝对接的公司。虚拟组织结构是指临时把人员召集起来,以利用特定的机遇,待目标完成后即行解散的一种临时组织。虚拟组织结构,也称为网络型组织,虚拟组织结构是一种只有很精干的核心机构,以契约关系的建立和维持为基础,依靠外部机构进行制造,销售或其他重要业务经营活动的组织结构形式。具有不同资源与优势的企业为了共同开拓市场,共同对付其他的竞争者而组织的、建立在信息网络基础上的共享技术与信息,分担费用,联合开发的、互利的企业联盟体。虚拟网络企业出现常常是参与联盟的企业追求一种完全靠自身能力达不到的超常目标,即这种目标要高于企业运用自身资源可以达到的限度。因此企业自发的要求突破自身的组织界限,必须与其他对此目标有共识的企业实现全方位的战略联盟,共建虚拟企业,才有可能实现这一目标。虚拟组织中的成员可以遍布在世界各地,彼此也许并不存在产权上的联系,不同与一般的跨国公司,相互之间的合作关系是动态的,完全突破了以内部组织制度为基础的传统的管理方式。通俗地讲,虚拟组织指两个以上的独立的实体,为迅速向市场提供产品和服务、在定时间内结成的动态联盟。它不具有法人资格,也没有固定的组织层次和内部命令系统、而是一种开放的组织结构,因此可以在拥有充分信息的条件下,从众多的组织中通过竞争招标或自由选择等方式精选出合作伙伴,迅速形成各专业领域中的独特优势,实现对外部资源整合利用,从而以强大的结构成本优势和机动性、完成单个企业难以承担的市场功能,如产品开发、生产和销售。
虚拟网络结构的产生有两个必要条件。一是社会分工专业化生产的出现。随着生产力的不断发展,社会分工日益精细化专业化。精细分工专业生产提高了生产效率,促进了生产技术的不断提高,是一个良性循环过程。专业化生产可以使企业专注于主要业务,集中主要
资源达到企业战略目标。将自己不擅长的业务转包给其他专业公司完成,我们称这种方式为外包。几乎所有的企业都会采用这种形式。这种新的组织方式形成了许多第三方企业。例如国内的第三方物流公司申通、圆通、韵达等。国内许多手机企业将手机电池交给比亚迪生产,因为比亚迪是国内最大的电池生产商,可以以他之长补己之短。在餐饮服务行业,肯德基将鸡肉原料交给中国农业公司养殖生产。在金融领域,美国银行将自己的人力资源管理项目交给了翰威特资讯公司。正如一位观察员所说:曾经,一个公司的运营单位要么存在于组织内部,和组织密切相关,要么存在于组织外部,与组织毫不相干。而现在这种界限越来越模糊,要区分哪些是属于组织内部哪些属于企业外部已经很难区分。一些企业将外包发挥到了极致,就此造就了虚拟网络结构。而这一切离不开社会分工专业化生产。
二是网络技术的发展普及。20世纪中期电脑产生以来,网络已一线惊人速度发展,90年代以来我国互联网发展更是迅猛,现如今互联网已经走进千家万户寻常百姓家。供应商、生产商、分销商的快速高效联合更是离不开网络技术。如果没有网络,企业对市场变化的反映速度将会很慢,因此错过很多商机,更企业之间的联系也会减弱,具有不同资源与优势的企业为了共同开拓市场,共同对付其他的竞争者而组织的、建立在信息网络基础上的共享技术与信息,分担费用,联合开发的、互利的共赢的能力也会减弱。虚拟网络结构将很难发挥其优势。
虚拟网络结构的特点一:横向联系加深,纵向联系减弱,打破了以往的层级结构,实现横向顺利高效沟通。二:虚拟企业是一种具有代表性的合作企业策略,它实际上是一种短期的,只限于一个或几个项目周期内的企业网络结合。具体地说,就是因特网使企业的合作空间加大,企业的透明度提高,监督成本降低,核心企业能够以信用为纽带实现资源的最佳配置。三:网络虚拟化,信息网络是虚拟企业运行的技术基础,计算机、网络技术专家专家从技术角度阐述虚拟企业。组织结构无形化、通过信息网络加以联结的企业组织,称为虚拟企业。网上商店、银行等是虚拟企业的典型形态。波士顿尔菲集团董事长科勒普罗斯曾说:“我们坚信,虚拟组织这个概念,更多是出于技术方面的热情,而不是产生于正确的思维方式”。虚拟企业是建立在当今发达的信息网络基础之上的企业合作。虚拟企业的运行中信息共享是关键,而使用现代信息技术和通讯手段使得沟通更为便利。采用通用数据进行信息交换,使所有参与联盟的企业都能共享设计。生产以及营销的有关信息,从而能够真正协调步调,保证合作各方能够较好合作,从而使虚拟企业集成出较强的竞争优势四:企业间联系密切化,企业间合作加深,联系密切。现代虚拟网络结构关系是一种相对较新的组织形式,利用信息技术把人力、资产和思想动态地连接起来,是一种有机的企业网络组织„虚拟组织是为了迎
合明确的时间机遇或预期的时间机遇而产生的”。从运行的方式角度定义,虚拟企业就是功能特点专长化,存在形式离散化、运作方式合作化的企业。五:极强的灵活性流动性。诸企业出于共同的需要。共同的目标走到一起结盟,一旦合作目的达到,这种联盟便可能宣告结束,虚拟企业便可能消失。因此,虚拟企业可能是临时性的,也可能是长期性的,虚拟企业的参与者也是具有流动性的。虚拟企业正是以这种动态的结构。灵活的方式来适应市场的快速变化。六:很强的合作协调能力,高效率。由于一个项目是由多个企业共同完成,不同企业文化背景不同,技术背景不同,需要很强的协调合作能力。虚拟企业是集合了各参与方的优势,尤其是技术上的优势而形成的,因此在产品或服务的技术开发上更容易形成强大的竞争优势,使其开发的产品 或服务在市场上处于领先水平,这一点是任何单个实体企业很难 相比的。七:民主化,决策层降低。企业网络中的每个成员都要贡献一定的资源,供大家共享,而且这个企业网络运行的集合竞争优势和竞争力水平大于各个参与者的竞争优势和竞争力水平的简单相加。虚拟企业的上述特,煮决定了虚拟企业具有较强的适应市场能力的柔性与灵捷性,各方优势资源集中更催生出极强的竞争优势与竞争力。
任何事物都有自身的有点和缺点,那么虚拟网络结构有什么有点和缺点呢?虚拟网络结构有点重多。可以使小型组织快速在全球范围内人才与资源。它是为适应快速、多变的市场需求,制造商联合供应商、经销商、顾客,以共同地、及时地开发、生产、销售多样化、用户化的产品的一种企业模式。从资源配置的角度来看,虚拟企业运作模式是一个资源整合体,这些资源来自不同的企业成员并被整合,具有“1+1>2”之功效公司无需在工厂、设备、分销商上投资过多资源便可及时扩大经营范围。组织高度灵活,迅速应对需求的变化。减少了行政管理费用。无论多小的组织都能通过采用网络型结构实现真正的全球化。他们在全球范围内获取资源,实现质量与价格的最优化,再通过下级承包商在全球范围内销售产品与服务。虚拟网络型结构还能帮助新建立的公司或小公司开发新产品和新服务并迅速投入营销,而无须在工厂、设备、仓库或分销设施等方面进行大量投资。虚拟网络型结构非常灵活、反应迅速,能根据需求的变化配置或重新配置资源,并给予顾客最好的服务。全球性的专家网络,使企业可以迅速地开发出新技术。采用虚拟网络型结构的组织能够不断重新定义自己的结构和位置,以迎合产品变化或市场机会。虚拟网络型结构的最后一个优点,是减少了行政管理费用。组织不再需要一大群专业人员和管理人员。所有的管理人才与技术人才都专注于那些能为企业带来竞争优势的关键性活动,其他活动则全部外包。从其他组织、个人、甚至竞争对手那里得到所需的技术和专业人员,并把他们联合在一起以打破新产品市场的壁垒。
但是也有一定的不足之处。管理人员无法对众多活动和员工进行直接控制。需要花费大
量的时间去管理与伙伴公司的矛盾与冲突。一但合作经营失败或退出该行业,则组织存在失败风险。由于员工感到自己随时会被外部组织签约服务所取代,忠诚度会大大减弱。 虚拟网络型结构的另一个主要缺点是,一旦其他合作组织未能成功交货、有工厂遭遇火灾或是退出了原有行业,组织便会立刻面临失败的风险。此时,总部组织的管理者必须迅速行动、找出问题所在并做出新的安排。最后,从人力资源的角度来看,出于对职业安全的关注,网络型组织的员工忠诚度也许会降低。员工们会感到自己随时可能被外部签约服务所取代。此外,企业也很难培育出有凝聚力的企业文化。组织与员工之间的情感承诺较低,离职率也会相应增加。在改变产品、市场和合作伙伴时,为获得恰当的技术与能力结合,组织可能随时需要将现有员工重新洗牌。
构建虚拟网络结构企业是要注意两点一是选择虚拟运作方式。虚拟组织运作的方式主要有业务外包、企业共生、策略联盟、网络营销等形式, 中小企业在实施虚拟运作时选择什么样的方式取决于企业所处的客观环境条件和虚拟运作的目的。二是评估选择合作伙伴。为此企业要建立一套对合作伙伴进行评价的指标体系。主要包括互补性, 即合作伙伴在生产制造、技术开发、产品销售渠道和服务等方面是否能给企业带来资源互补的优势相融性, 即彼此间的企业文化是否能够相互融合, 并且通过整合之后是否能够形成独特的协同作战的文化氛围可信性, 指成员企业彼此间能够相互信任, 信守承诺的可靠程度, 企业可以通过考察合作伙伴过去的合作行为以及相应积累的信用来评判双赢性, 指合作双方能否各得所需, 实现“ 双赢” 目标。根据这些指标, 对潜在合作伙伴定性定量地评价分析, 选择出理想的合作伙伴, 建立战略性伙伴关系。
虚拟网络结构的产生是社会生产力发展的必然产物,建立于社会分工专业化生产与网络技术之上。有着自身的优势与缺点,以它特有的方式促进了生产力的发展,加深了企业间的合作,提高了社会运作效率。我们要以积极的态度对待这种组织结构,以发展的眼光不断创新,不断完善组织结构,提高企业效益。