论建筑企业成本管理
论建筑企业成本管理
随着我国建筑市场的不断规范,工程施工项目的单价越来越低。企业的利润越来越低。企业为了提高经济效益满足自身发展的要求必须在保证质量、工期、安全的前提下,节约施工成本。工程成本直接体现了企业的综合管理水平,是企业提升创造力、应变能力的关键。本文根据建筑施工企业在管理上存在的问题,提出了相应的改善措施。
一、建筑企业成本管理的重要性
(一)施工企业成本管理的含义
所谓成本管理,我个人认为建筑企业的成本管理就是指企业在经营生产过程中对每个工程项目的成本进行有效控制。这一行为包括前期的施工成本核算、施工过程中的成本控制及工程竣工后的成本管理。
(二)加强成本管理的作用及意义
在整个社会主义市场经济中,企业面临的竞争十分激烈,为了提高企业的经济效益,降低施工成本必须要加强成本管理。
成本管理是企业管理的一个重要组成部分,它要求系统而全面、科学和合理,对于促进增产节支、加强成本核算,改进企业管理,提高企业整体成本管理水平具有重大意义,是衡量一个企业管理水平、企业竞争力的重要标志。
二、目前建筑企业成本管理中存在的不足之处
(一)成本管理意识薄弱,企业竞争观念不强
许多建筑施工企业没有充分认识到提高企业经济效益,加强成本管理的重要性。在日趋激烈的市场环境下仍有一些企业思想观念没有改变。常见的问题主要有以下这几方面:
1、企业经营管理部门没有经过成本核算就盲目的参与工程招投标,虽然项目中标了但是工程造价却远远低于施工成本。
2、有些建筑施工企业在项目实施过程中虽然建立了施工项目管理班子,但在对成本管理控制的力度和理解的深度上有很大的偏差。
3、项目管理层和施工作业班组对成本管理的意识不强,往往与管理层各职能部门工作脱节。有些施工项目没有一个项目材料成本、人工成本分析表,在施工过程中导致材料及人工的严重浪费。
例如,某施工单位对一条道路进行投标工作,最终以较低的价格中标。该单位在中标后立即组织项目班组进行施工前的准备工作,到了现场后发现新建道路规划红线内有一条小河浜,在施工过程中必须对河浜进行清淤及回填工作。经过公司经营部测算,处理该河浜的费用要接近20万。针对该情况施工单位马上和甲方单位取得了联系。但甲方单位的
说法是:“该河浜的情况在招标文件中已经提到,而且该工程招标文件中指明为总价包干工程不能增加额外的费用。该项目部在实际河浜处理过程中,项目部没有一个具体河浜回填数量分析表,导致进场的材料多于回填数量,造成材料及机械费不必要的浪费。由此可见该公司的经营及项目管理部门成本管理意识较为薄弱。
(二)成本管理制度不明确,没有切实可行的成本管理制度
很多企业内部的规章管理制度很明确,但对于项目成本管理的规章制度并不完善。各职能部门责任分工不明确,出了事情就相互推卸责任。有些企业虽然制定了一定奖罚措施,但是往往都没有好好落实下去,长此以往难以调动项目部及职工对于成本管理的积极性,使成本管理制度行同虚设。
(三) 忽视项目施工过程中的成本控制
对于整个施工项目来说,施工过程中的成本控制很重要,现在许多施工单位在拿到工程项目后往往忽视了对施工过程中的成本控制,这是一个很危险的信号。
某施工单位在施工中标后,安排了一支施工队伍进行施工。由于公司及项目部管理上都比较松散,管理上没有规章制度可循。项目部管理人员我行我素,现场材料浪费十分严重,地上到处都是散落的扣件、扎丝、模板及铁钉等零星材料。由于没有规定每天的工作额度施工班组在施工过程中往往出工不出力,一天的工作量两天完成,大大降低了劳动生产率。现场的机械及施工设备,没有专人进行保养及维修,坏了就扔在一边,等到要用了才想到去维修。现场的大型机械设备在施工时没有专人进行指挥,使机械工作效率大大降低。
(四)成本管理手段和方法落后
很多企业没有根据企业自身的特点及项目现场实际情况制定切实可行的成本管理方法。仍然沿用一些传统的、过时的成本管理方法和手段。项目成本分析往往停留在表面,缺乏科学的事前成本预测和决策,缺乏严格的事中控制和事后成本考核等。
社会在发展在进步,对于我们来说成本管理也要与时俱进。要充分利用网络信息技术及时掌握新工艺、新技术及原材料的市场价格,为成本核算提高准确性、科学性。
(五)项目管理过程中没有奖罚措施,或者措施没有落实到位
很多企业项目管理组织体系不完善没有有效的奖罚措施。虽然有的项目部实行了项目经理全权负责制,人员、材料采购、分包等都由项目经理部制定,长久下去公司失去了对项目部的约束力,最后工程完成了但成本也跟着上去了。
有些项目未与项目经理部的收入挂钩,成本权力由企业掌握,由于没有一定的奖励措施结果项目经理部人员缺乏控制成本的热情。公司各
职能部门为了自己的利益,甚至是个人的利益,对项目干涉过多。结果谁也不对成本负责,导致成本增加。
某施工单位接到某工程项目后成立了项目经理部,负责工程中具体施工任务。材料统一由公司物资供应部负责。由项目部上报至物资部统一采购。由于公司没有给项目部具体的,材料节约及工程质量的相关奖罚措施,项目部没有引起足够的重视。对于各施工班组上报的材料没有进行认真的审核,认为只要工程质量及进度上去就行了,反正材料是公司的。疏不知有些材料完全可以不用去买的,比如有些模板及扣件如果在施工中能够合理安排、交叉施工完全可以进行周转使用。作为施工班组项目部也没有一个关于材料、人工的奖罚措施,认为只要自己施工方便就行了,缺材料就要求公司买,其实有些材料我们完全可以现场自己加工或者找其它东西代替不一定非要买。长此下去就形成了一个恶性循环。
三、加强项目管理,控制成本管理的有效措施
针对施工项目成本管理工作中存在的问题,为了项目成本管理工作的进一步发展和完善,提高施工企业经济效益。在项目成本管理过程中我们应注重加强以下几方面工作:
(一)加强企业成本管理意识
1.必须强化施工项目成本观念
在施工过程中企业必须对项目部灌输项目成本核算意识,必须使项目部成本观念及时转变。要搞好施工项目成本管理,还必须对企业和项目经理部人员加强项目成本管理教育,树立“以人为本”的成本管理意识,培养全员成本意识,让参与施工项目管理与实施的每一个员工都意识到加强施工项目成本管理对施工项目的经济利益及个人收入所产生的重大意义。
某施工单位在工程中标后为了加强项目部管理及提高成本意识采取了如下措施: 首先与项目经理部签订了施工责任书,明确项目部在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。在明确责任的同时要确定责任成本(责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本)。在责任成本范围内如果出现成本人为超耗视具体情况按百分比扣除项目经理奖金;如果成本损耗低于成本预测计划即工程成本降低了则按百分比一次性奖励给项目经理部。其次在项目部内部层层分解责任,层层分解责任成本,层层签订责任书。明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁负担。提高项目部内成员的责任意识,可将责任书上墙,时刻提醒项目部内成员。最后,对各班组进行考核,按照材料使用的具体数量,分析出各班组的材料节约及浪费情况,对于浪费严重的班组进行批评教育,对于材料节约的班组按照一定的比例进行奖励,以提
高他们的成本观念。
2.必须建立项目施工成本责任制
在一个项目实施过程中必须要建立施工成本责任制。项目的成本管理必须通过项目经理部全体人员共同努力去完成,因此项目经理部在工作时要合理安排人员,做到统筹安排。
另一方面应将成本责任分解落实到各个岗位,落实到专人。用统一的规范和责任约束和指导每个人的工作,保证整个项目各项施工活动达到预定的目标。使项目成本管理进行全过程管理、全员管理、动态管理,形成一个分工明确、责任到人的成本管理体系,把降低施工项目成本成为每一位员工的自觉行动。
3.必须在项目开工前制定合理、经济的施工组织设计
在拿到施工图纸后项目部要勘察现场结合现场的场地、场貌、及周边环境等实际情况。认真积极地组织开工前的图纸会审,对于设计不合理的地方,拿出自己的修改意见,在取得业主和设计单位的同意后,修改设计图纸并做好技术核定单。在编写施工方案时,要本着方便施工、资源消耗低、增加工程收入的原则进行综合考虑,确保质量及安全的情况下编写施工方案。
某施工单位施工一污水管道工程,由于该管道埋深不到3米,现场施工条件较好,项目部为了节约施工成本准备采用大开挖的方式代替钢板桩。但在开挖了一段后,还未来得及进行管道埋设,基坑周边土方全部坍塌,索性没有人员伤亡。经过现场勘查及翻阅当地的地质报告项目部才发现当地的土质较差且地下有流沙现象。因此我们不管做什么工程在编制施工组织设计时一定要到结合现场实际情况,制定相应安全、有效、经济的施工方案,避免质量及安全事故及返工现象的出现。
(二)加强企业成本管理制度及成本核算监督力度
工程项目部管理人员应以人为本,严格贯彻执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度。对于项目上所用材料数量、规格做好统计报表并定期向公司经营部门上报审核,以便项目部能够控制材料的用量,防止材料浪费。相应的公司应加强成本核算监督力度,作为职能部门应起到带头作用,充分发挥职工的主观能动性,提高工作责任感及积极性。
(三)加强项目施工过程中的成本控制
为了加强施工过程中的成本控制,提高企业的经济效益我们必须做好以下几方面的工作:
1. 加强施工中材料控制:
由于在施工全过程中,材料费占施工总成本的60%左右,因此我们必须加强材料成本控制。首先我们要做好材料采购前的基础工作,工程开工前,项目经理部相关管理人员必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计
划应做到准确无误。在材料采购前,材料采购部门应货比三家,并对市场价格进行调查。多选择一些材料供应厂家,对于钢材、木材、砂石料、水泥等主要材料考察厂家的价格和质量。同时可以到厂家进行实地考查产品的质量、价格及售后服务等以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料。
其次材料的使用在施工过程中要加强材料量的管理施工现场应:各分项工程都要控制住材料的使用。物资消耗,特别是钢材、木材、砂石料严格按定额供应,实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理,做好相关领料签字手续。对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理部直接承包。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由施工员、材料员分配大型材料的使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。也可在项目经理部实行材料包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。及时发现和解决材料不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。
除了材料采买权归职能部门所有的管理机制外,也可尝试使用材料采买权归项目部所有。项目经理部工程承包制中在保证工程进度和工程质量的前提下,由项目经理部自行选择使用某个厂家的材料。运用此种机制如果成本降低,则将所降低成本按比例奖励给项目部。
2. 加强人工费控制
人工费也是工程项目造价控制的重要环节。加强人工费的控制,首先项目部对于每项施工作业工序有定额用工量。在班前例会中各班组长要把每天的工作量落实到人,避免有些职工出工不出力,提高劳动效率。对于技术含量较低的单位工程或分部分项工序可以方包给分包给专业施工队伍或者班组承包,降低人工费。
某施工单位施工一办公楼因为该工程的工程量比较大。为了节约人工费项目部按照人工费定额表,把各分部、分项及各工序施工任务直接让班组进行包干,这样有利于项目部管理,减少不必要的人工费支出,提高劳动效率。
3. 机械费控制
对于有些如航道,市政工程、绿化工程等施工项目,机械费所占的比例也比较大。因此在施工过程中我们要充分利用现有机械设备,内部合理调度。对于外部租赁机械设备,做好租赁计划的管理,减少由组织
安排不当引起的设备闲置,在设备选择中,要注意一机多用,加强设备的日常维护保养工作,保证机械的正常工作。合理安排机械与铺助人员的协调工作,提高机械生产效率,降低机械成本。
(四)引人科学的管理方法,提高企业的成本管理
施工企业应该根据企业自身的特点形成一套切实可行的成本管理方法。对项目成本进行科学的事前成本预测和决策,事中成本的控制和事后成本的考核。另外加强信息公开化,及时化,充分利用网络技术使得各部门基础资料的收集、传递、分析和处理能够及时准确。从而对成本发生和形成中存在的问题和原因能及时分析并采取相应的改进措施,提高企业的成本管理。
(五)加强项目奖罚制度,完善财务管理体系
1. 加强项目管理激励制度
建筑企业只有用活用好激励制度,才能充分调动全体职工增产节约的积极性,才能更好地控制成本。项目经理部是公司最直接的生产部门,因此项目部的奖罚制度尤为重要。对于有些项目,施工企业可以以内部承包的方式承包给工程项目部。在内部承包合同中必须明确奖惩办法,在奖励方面,对项目经理部人员,包括项目经理,可以实行年薪制,但在施工期间,以发一部分为宜,完成目标成本后,再发余下的部分;也可以先发基本工资,视成本目标完成情况,按成本节约额提取一定比例,对项目班子实行奖励可以是经济上的也可以是精神方面的比如在企业内部的会议上、企业内部的简报上,让项目部感觉到自己所作的努力得到了公司的认可。在惩罚方面,对未完成目标,除实行经济处罚外,还可以让项目经理在一定年限内不再任新项目经理、降职等。同时,在项目完成后奖惩一定要兑现,要以体现企业制度的严肃性,以利后续工程的成本管理。在施工过程控制方面,要充分发挥班组的力量。
对于在施工过程中材料节约的班组予以一定的奖励,激发工人的主动性及工作热情,这将为我们的成本控制起到良好的作用。对于工地上周转料的小材料如铁丝、扣件、钉子、螺丝、垫片等材料往往在施工现场随地可见,浪费比较严重。这就要求我们在工程开工前,就预先制定出有关的有偿回收制度,工人在施工过程中就会有序堆放,及时回收,这就减少了我们的经济损失,同时也会给现场安全文明施工创造一定的条件。
2.建立、健全财务收入制度
每个施工项目都必须建立施工项目月度财务收入制度,实行专款专用,以用款计划控制成本费用的支出。在施工过程中,我们经常会遇到这种情况,这个部门需要购买设备,那个部门需要购买文具,我们就盲目地进行批款。而这时其他地方因施工生产需要,须购买其他东西时,财务却无款可批,这就使工程无形中造成了损失。如果我们在本月对下
月的用款计划提前申报,对于仅有的资金做保护重点项目的安排,就可避免以上情况的发生了。因此,我们要以月度工作计划为指导,以月度计划产值为当月财务收入计划,项目财务成本员根据部门的用款计划进行汇总,并根据用款的轻重缓急平衡调度,再将具体的用款计划报项目经理审批,然后付诸执行。实行施工项目财务月度收入计划制度,可以做到收入同步,避免支大于收,以至于造成资金紧张,使资金使用更加具有合理性,让一些不必要的费用开支得到严格的控制
综上所述,建筑施工企业的成本管理在企业经营中起着十分重要的作用。它不仅关系到企业的经济效益,更涉及到企业在市场经济条件下的生存和发展。我们只有切切实实地做好项目的成本管理工作,才能确保建筑施工企业的成本目标实现。