合作签约仪式策划方案(会议服务与考试)
合作签约仪式策划方案
会议时间：2014.6.20 会议地点：广州蓝天会议厅 参会人员:领导、嘉宾、外商嘉宾公司内部人员约 500 人 筹备工作小组：
总组长：赵 XX 组别 工作任务 统筹策划 1、1 日之前仪式方案落实、报批实施 组 2、 2 日前召开筹备工作会议落实各个环节 3、3 日前会议、住宿、 （某酒店）用餐等 事宜跟进落实 4 跟踪各项目推进执行情况 5、会议幻灯片制作 会议布置 1、与礼仪公司确定合作事宜并跟进布置 组 检查 2、4 号前准备好空飘、横幅、欢迎牌、喷 绘、台卡等小物品 3、4 号下午布置会场、宴会厅、酒店等安 排参加人员座次 4、 5 号上午再次检查会议现场布置的细节 5、6 号上午清理会场物品，带会公司 外商接待 1、落实外商名单、5 号上午接外商 组 2、中午协调外商与公司领导的午宴 3、下午引领外商到达签约现场。 18:00 参 加晚宴 4、6 号送外商返程 政府官员 1、 3 号前确定邀请的政府官员， 落实名单 接待组 2、4 号确定致辞的中英文内容 3、仪式结束后，在茶话厅全程陪同官员， 晚宴 A11 厅，后送政府官员 采购组 1、采购酒水、饮料、小食品等、 2、2、采购签约相关香槟酒、礼品、签字 笔、签字本等 财务组 1：备合同和印章、印泥 2 会议期间款项支付，相关合同方案确认 3、与外商款项支付 后勤组 1、会议期间物品跟进，宣传光碟播放跟 进 2、跟进用餐、会议及物品到位 责任人 李组长： 134XXXXXXXX 刘组长： 158XXXXXXXX
王组长： 157XXXXXXXX 礼仪公司：[1**********] 副组长张： 1457566XXXX
赵组长： 137XXXXXXXX
朱组长： 158XXXXXXXX
谢某
黎某
时某
主持人
1、会议期间沟通筹备工作 2、主持人串词 3、会议期间主持工作
叶某与徐某
签约仪式流程
14 日 08:00-12:00 签约场地布置、 迎接商家及领 导 媒体、 商家及供应商报道入住 酒店 分两批迎接外商 12:00-2:00 16:00-17:30 17:00 17:10 17:50 15 日 18:00-18:05 18:05-18:10 18:10-18:20 18;20-!8:30 18:30 18:32 18:35 18;40 18:45 18:50 媒体、商家供应午餐 领导和外商共进午餐 记者专访领导 商家及供应商等 50 人到会议 厅 播放双方宣传片 欢迎政府领导、 行业领导、 签 约双方入席 主持人宣布仪式正式开始及 介绍嘉宾 政府官员致辞 刘总裁致辞 外商总裁致辞 请贵宾登台见证签约 双方签约 双方交换文本，互换礼品 互敬香槟庆贺 与会贵宾集体合影 仪式结束 引导贵宾离会场并前往晚宴 现场 18:55 商家及供应商、副总以上领 导、 业务关联人员前往晚宴现 场 公司副总以下人员前往酒店 退房并返程 送外商返程
19:00 16 日 14:00 待定
费用预算
住宿费 用餐费 酒水费签约用香槟 签约本夹 签字笔 礼品 场租费 投影租用费 场地租用
费 场地布置费 录像采编费 媒体报道费 主持人聘用 交通费 胸花 行架 红地毯费 礼仪布置费 总计 会议现场布置状况