如何写好公司内外公文
如何写好公司内外公文
课程描述:
公文是企业进行日常行政管理工作的重要工具，通过规范有效的对内对外行文，企业各级管理人员可以顺利地向上级提出诉求、反映情况，与平行单位和部门之间进行良好的沟通互动，及时准确地向下级部门和员工布置任务、指导工作。而写好公司内外公文，则是确保这一作用得以有效发挥的重要前提和基础。
通过对本课程的学习，您会清晰地了解到写好公司内外公文在日常行政工作中的重要作用。同时，我们将通过几个对内或对外公文的实际写作案例，为您提供写好公司内外公文的实用技巧与方法。
解决方案：
他山之石，可以攻玉。
虽然各行各业撰写公司内外公文的方法各有不同，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。
写好公司内外公文，我们一般要做好三个方面的工作：
一是抓住关键环节；
二是把握写作要领；
三是培养写作素养。
写好公司内外公文第一个重要方法就是要抓住关键环节。 其中第一个部分，收集材料的相关内容。
第二个部分是草拟初稿，即在撰写正式的公文之前，做好初稿的草拟工作。包括酝酿腹稿；还包括撰写提纲，在这一步我们要注意内容的编排、材料的运用以及篇幅的大小，并据此完成公文编撰。 第三个部分是修改定稿，即对已成形的文字内容进行修改调整。 第一要修改观点，对即将在公文中呈现的观点进行审查，看描述是否正确，观点是否鲜明；
第二要修改材料，如添补不足、削减多余、替换不当；
第三要修改结构，包括对层次段落、前后文字对应关系、行文顺序进行一一审核并修改；第四要修改语言文字，包括字词、语句、标点符号等。
写好公司内外公文的第二个方法就是要把握写作要领。
第一个部分是要写准标题。我们要注意标题结构，一般由发文机关名称、事由和文种组合而成，发文机关是否添加视情况而定。另外，我们还要注意标题的写作事项，如标题中不可附带标点符号，字体为小2号宋体居中，字数过多需多行排列时，不宜上下等长等。
第二个部分是写对正文，首先是公文开头，要注意开门见山，不要绕弯子。还要遵循一定的模式，如根据式，即以“根据”为开头；目的式，直接说明撰文目的；原因式，把事情来由说明清楚。对于公文结语部分，在对外行文时，如上行文的报告，结语可用“特此报告”、
“以上报告，请审阅”等；平行文中，常用的结语有“特此函达”、“特此函复”、“盼复”等；而对内行文时，下行文的常用结语有“特此通知，希即布置执行”、“特此批复”等。除此之外，我们还要在落款处注意其他事项，如发文日期、印章、附件及附件的主送人和抄送
人。
写好公司内外公文的第三个方法，即我们自身公文写作素养的培养。如理论素养的培养，要在平时多调查研究公司的整体战略方针和发展计划；业务素养的培养，则要多关注公司其他各部门的情况，要
明确他们的业务范围、主要任务以及他们之间的关联；关于作风素养，则是要求我们培养勤奋、认真、能吃苦、保密等基本职业素质；最重要的还是文字素养，即公文写作所需要注意的语言使用、遣词造句、专业知识的运用以及逻辑关系的把控等。
最后，我们把这几个方面结合起来，就形成了“写好公司内外公文”的整套方法流程。
或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何写好公司内外公文。
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