3.采购计划管理总结
采购计划概述
2016年6月26日9:05
计划是指管理人员对未来应采取的行动和所做的安排
采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况,企业生产经营活动和物料消耗规律的基础上对计划期内采购管理活动所做的预见性安排和部署
采购计划分类
按计划期长短:年度采购计划,季度采购计划,月度采购计划
按物料使用方向:基础建设用物料采购计划,科研用,技术改造措施用,企业管理用,生产产品用,维修用
按物料自然属性:金属物料,机电产品物料,非金属物料采购计划
编写采购计划的基础资料:销售计划,生产计划,物料需用清单,基础建设计划和科研计划,技术改造计划和设备维修计划,存量管制卡
采购计划的主要环节:认证环节和订单环节
认证环节:企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程
准备认证计划,评估认证需求,计算认证容量,制定认证计划
订单环节:准备材料采购订单计划,评估物料采购订单需求,计算物料采购订单容量,制定订单计划
采购需求分析
需求分析:根据客户的历史或者生产计划找出需求规律,然后根据需求规律预测客户下一时期的需求品种和需求量,掌握每个客户的需求量就可以主动地订货,制定采购计划
需求分析的方法:统计分析法,推导分析法,ABC分析法
推导分析法ppt50例题
某企业的主产品甲由两个B和一个C组成。而一个B由一个D、两个E组成。一个D又由一个F加工得到。而C、E、F都是通过外购取得。主产品的结构文件,如图2-2所示。图2-2中,
甲、B、C、D、E、F为产品名,括弧内的数字表示一个上级产品中所包含的本产品的件数,而LT表示提前期,单位为天。由主产品结构文件可以得到主产品零部件生产采购一览表,如图所
示。
产品甲零部件生产采购
生产计划
月计划
第i个品种下月需求量如下确定:
Pi=Pni+Poi
式中:Pi ——第i个零部件下月需求量;
P ——主产品下月的计划生产量;
ni ——一个主产品中包含第i个零部件的个数;
Poi ——第i个零部件下月的外购订货数量。
影响采购计划的因素:年度销售计划,年度生产计划,用料清单,存量管制卡,劳动生产率,物料标准成本,价格预期
采购预算
预算:将企业未来一段时间的经营决策目标通过相关数据系统表示,是决策具体化,数据化的提现
编制采购预算的原则:实事求是,比质比价,稳妥且留有余地
采购业务预算
预算的种类
根据时间长短:长期,短期预算
根据预算范围:全面预算,分类预算
根据预算的内容:财务预算,业务预算,决策预算
业务预算的过程:审查企业或者部门的战略目标,指定明确的工作计划,确定所需的资源,提出准确的预算数字,汇总,提交预算
预算的方法:概率预算,零基预算,弹性预算,滚动预算
编制预算的业务流程:通常业务部门的行销计划为年度经营计划的起点,然后生产计划随之指定库存管理概述
库存的分类
按照状态分:原材料库存,成品库存,半成品库存
按照作用分:周转库存,安全库存,调节库存
库存的作用:维持销售商品的稳定,维持生产的稳定,平衡企业物流,平衡企业流动资金占用影响库存的因素:客户服务水平,订货批量,流转速度,预测精准度,供应销售的波动,库存成本,安全库存,订货提前期,商品价格,产品更新
库存控制方法(详情请见ppt94)
库存控制:在保障供应的前提下,是库存物品数量最少的有效管理技术经济措施
储存的分类
按储存状态分类:仓库储存,临时堆放
按储存的性质分类:安全储备,中转储备,周转储备
订货点法:总成本主要有采购实物成本、库存保管成本和采购管理成本。
TC=DP+DC/Q+QH/2(用C来代替S)
经济订货量:Q=√(2CD/ )
定货周期的确定: T=√(2 /DFP)
最大库存量的确定:Imax=Rd(T+L)+S
订货量的确定:Q=Rd(T+L)+S-Q0-Q1+Q2
ABC
分类控制法: