商务应用统计笔记

第一阶段

一

快速浏览数据：CTRL+方向键。

1. 快速选择数据：CTRL+SHIFT+方向键。

2. 基本的排版要求，字号10，行高20。

3. 格式设置：CTRL+1

4. 划线技巧：从大到小（从线条数最多的开始划，然后细节处理）。

5. 合并单元格：CTRL+1—对齐—合并单元格

6. 自动换行：选中之后按CTRL+1—点击自动换行，列宽决定换行，可以批量处理

7. 自动换行：ALT+回车（缺陷，针对单个单元格） 二

1. 长数字（开头为0,001；数字的位数超过11时，身份证）在输入前，必须设置为文本（ctrl+1，数字---文本）

2. 日期类型：标准输入格式2014-3-11

3. 数据有效性的内部添加。1，选中单元格，点击数据---数据有效性----序列—来源中直接输入值（值1，值2，）

4. 数据有效性（定义名称）1，在一个新建的sheet 中输入备选数据，选择数据区域（不选标题），公式---定义名称，修改区域名称（部门），再次查阅数据区域，保存选中要添加有效性的单元格，数据—数据有效性-----序列，在源中输入=区域名称（=部门）

5. 数据有效性的基础数据扩充，改变定义区域，且保持名称不变。

公式---名称管理器，找到对应的名称，点击编辑进行修改

=OFFSET(部门!$A$2,0,0,COUNTA(部门!$A:$A)-1,1)

三

1. 数据有效性其他功能，可以从长度，区间进行设置。

2. 输入信息：在录入前给用户提示。（也可以使用审阅，插入批注）

3. 出错提示：警告或通知数据有错误 或者不符合标准（强！ 中！

弱！）

4. 3.1 excel 打印

1， 选定打印区域，页面布局—打印区域—设置打印区域

2， 调出打印预览按钮，查看打印预览效果

3， 缩小：在打印预览中点击—自定义缩放—调整为一页

4， 放大：自定义缩放—点击页面设置放大尺寸

5， 数据分列（大批量拆分单元格中的文本）

6， 1，尽量在表格中不要有合并单元格（标题-取消合并

7， 2，通过插入给准备产生的是数据，倒地方。插入，选

中此列，数据—分列—设定好分列好。

四

1和列：合并单元格不起作用，函数=单元格&单元格&“文本”&

单元格

五

1选择性粘贴

Ctrl+v 直接粘贴（编辑栏中的内容）

选择性粘贴—粘贴文本（可见的）

2合并单元格拆分

选中合并的区域，ctrl+1取消合并单元格，继续选中该区域，开始—查找—定位--空值，直接在编辑栏中输入=上一个单元格的地址=B3（手输），ctrl+回车，利用选择性粘贴数字化

3自定义排序（文本），开始—排序和筛选—自定义排序—选中对应关键字—次序中的自定义序列—添加序列，此时自定义序列中会出现序列。

4筛选

将光标放在标题位置，开始—排序和筛选—筛选，出现小三角，如果选中特定条件时，三角后出现漏斗（会删除条件），回到筛选条件，去掉筛选

六

1基于自动筛选的数据修改，蓝字不变

2分类汇总：

分类：排序

汇总：计算

（1） 分类

3关于结果的复制

自动筛选：所见即所得

分类汇总：口是心非

查找和选择—定位条件—可见单元格—复制—粘贴

4将表格转换为图片（将表格数据上传至网页）

选中区域复制—粘贴—选择性粘贴—粘贴为图片链接（图片会随数据变化而变化）

将光标放置在标题下方的任意单元格，选择自定义排序（主：分公司，次：车辆型号），开始进行分类汇总，数据—分类汇总，分类字段：分公司，汇总方式：求和，销售台次；第二次分类汇总：在原有基础上，数据—分类汇总—分类字段：车辆类型，求和，销售台次，去掉“替换”选项

七

1、 一维表的处理：不要有合并单元格，若有表头，则使用页面设置中的页眉，

2、

3、 关于全屏打印预览：可以通过拖拽方式调整页边距 数据透视表：数据准备（一维数据）（不合并，要连续，有标题）

4、 操作路径：将光标放置在数据区域内的任意位置（插入—数据透视表—各种确定）

5、

6、

7、

8、

9、 分清“行列值页” 拖拽标题放置在区域中 页：在拖拽数据最上方 数据项的进出 数据透视表原数据修改

只能对生成数据透视表的一维数据修改后，透视表的数据才能变化（单击右键，刷新），如果对透视产生的数据（双击透视表，产生的数据修改，将无法改变）

八

1、关于时间序列的相关问题

（1）基础数据中时间序列必须为日期类型

（2）创建透视表将时间序列字段拖放至行

（3）选中数据，点击右键，“创建组”选择对应的拆分元素（年月季等）

（4）一分多，如果还原则右键取消创建组

2、于数据类型数值创建组

生成透视表后，单击右键，创建组，“组距”

3、. 关于数值的显示方式，选中透视表中的数据，单击右键，值字段设置（绝对数，相对数%）

11. 数值创建组后可以修改名称，可以通过修改起始值和终止值打破默认情况。如果是文本，则选择多个文本后，单击右键，创建组，此时会出现一个新的数据组，可撤销以往的数据进行查看

九

在计算中使用单位：

10*价格=#value

10*10件 其中10件为自定义格式

Ctrl+1---自定义格式，在通用格式中输入“件”，显示为10件，而其

真实值为10

F4切换

默认情况下e1切换后$e$1、$e1、e$1

=的引用

工作表内部、工作表之间、工作簿之间引用

基于条件格式的数据校验

查看两列的值是否有差异

1. 选中B 列，点击样式，条件格式，新建规则，选第二项规则，因为要标识不同的因此选择“不等于”，输入f6（比较单元格的相对引用）选定格式后确定。

十

1313andx

If(条件（and ），“通过”，“未通过”)

第二阶段

一

办公用品管理

（进销存模型）

对同一事物有增加或减少的操作

采集表（为数据透视做准备）、参数表（为采集表调用做准备）、汇总表（对采集表进行透视）

分析过程：根据汇总表倒推采集表，根据采集表倒推参数表。

1、汇总表---采集表

（1）分析所有的报表，合并重复的数据，尽量少的提取数据。

（2）写入Excel 表头时，相关的写在一起

方法：一句话说明白业务，人对物品进行操作，ER 图

2、采集表细化

细化原则：一次录入多次调用，录入越少错误越少

分析输入、调用

输入数据（录入—不可提前预知、选择—可预知）

调用数据（生成、选择）

通过分析，如果输入中存在 输入—选择—采用一级调用（数据有效性）

方法一：直接使用数据有效性，数据量少且不更改，性别、借贷 看引用

‘工作簿名称’！单元格地址

哪个工作簿中的哪些单元格

=offset(‘课堂’!$a$2,0,0,counta(‘课堂’$a:$a)-1,1)

二

制作二级有效性的过程

1准备参数，注意格式

2先做一级有效性，选中命名 3完成一级有效性，数据有效性，序列=名称

4选中整个区域，使用定位—常量，锁定二级区域，根据所选内容定义名称（首行）

5利用=indirect（一级有效性地址）函数完成二级有效性

=OFFSET(学生信息!$A$2,0,0,COUNTA(学生信息!$A:$A)-1,2)

当前库存，对该单元格之前的所有数据进行汇总sumif/sumifs

Sumif （在单元格之前的所有条件区域（辅助列），当前单元格所在行的值—电池&5#，当前单元格之前的所有“计算数量”）

Sumifs （当前单元格之前的所有“计算数量”，条件1—物品，该单元格之前的区域，当前行的值，条件2）

=if((f2+l2)