组织机构图
编制:周聂
审核:
生产部组织机构图
生产部管理职能:
一、 生产部职能:
1、提高工效,合理安排生产计划,配合销售,实现稳定的品质、低成本、及时供应。
2、生产工人的管理(考勤、计酬、包括装车售后服务维护的派工等);
3、按出货要求组织生产,及原材料、产品的质量管理;
4、部分原材料及设备部件的采购;
5、生产工艺的设计管理及优化调整;
6、生产场地、基础设施、ISO的管理执行;
7、完成上级委派的其他任务;
二、电子组职能:
1、按出货要求及生产计划组织电子产品、部件的生产及管理;
2、电子车间的生产场地、基础设施的管理;
3、执行公司的物料进出搬运工作;
4、完成上级委派的其他任务;
三、五金组职能:
1、按出货要求及生产计划组织五金产品、部件的生产及管理;
2、五金车间的生产场地、基础设施的管理;
3、执行公司的物料进出搬运工作;
4、完成上级委派的其他任务;
四、工艺组职能:
1、生产工艺的设计管理及优化调整;
2、产品的调试维修;
3、产品硬件的软件刷写、内容编辑及部分电脑生产工作;
4、执行产品图纸设计;
五、质检组职能:
按生产工艺要求执行产品、部件的质量监控管理工作;
六、外勤组职能:
执行管理公司下达的装车、维护任务等外派工作;
七、计划统计员职能:
负责编制生产计划,生产数据统计,跟进生产。
八、物料员职能:
1、负责确保生产线领、发、退料执行控制。
2、负责生产在线材料周期盘点以及对盘点差异的相关纠正措施的执行。
九、采购文员职能:
参与执行公司采购计划的制定,尽最大可能选择和保持丰富的商品品种,为公司的顾客提供商品的最大价值。
生产部岗位人员配置及相关职责范围:
一、生产部管理人员:6人 (脱产人员)
1) 生产部经理 (1人)
直接上级:分管副总经理
下属岗位:副经理、外勤主管、组长
岗位性质:负责全面主持生产部的管理工作
管理权限:行使对公司生产部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;
管理责任:对生产管理工作全面负责;
主要职责:
1.在分管副总经理领导下,负责主持生产部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与市场销售、财务行政、技术质检等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3.负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
4.负责组织编制年、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;
5.负责牵头召开公司每周一次生产调度会,与市场销售部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;
6.配合技术质检部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;
7.负责组织抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
8.负责组织做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、月度生产、设备等有关统计报表;
9.负责组织做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;
10.强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
11.负责组织生产计划统计员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
12.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;
13.有权向主管领导提议下属管理人员人选,并对其工作考核评价;
14.负责组织召开生产调度会、安全生产会、对会议决议执行情况进行督促检查。
15.按时完成公司领导交办的其他工作任务, 每月向管理者代表提供本部门质量目标达成情况总结报告。
2) 生产部副经理(1人)
直接上级:生产部经理
下属岗位:外勤主管、生产组长、生产员工
岗位性质:配合生产部经理的日常工作。
管理权限:行使对公司车间生产过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;
管理责任:对其分管的生产管理工作全面负责执行;
主要职责: 计划、组织、管理、控制和监督生产线,统筹管理材料采购,实现生产目标;配合生产经理,建立标准化、制度化的生产作业规范和流程;
1.在生产部经理领导下,配合主持生产部的各项工作任务。
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与市场销售、财务行政、技术质检等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3.配合组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
4.配合组织编制年、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;
5.配合牵头召开公司每周一次生产调度会,与市场销售部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;
6.配合技术质检部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;
7.配合组织抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
8.负责组织做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、月度生产、设备等有关统计报表;
9.负责组织做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;
10. 负责组织做好生产ISO文件执行等相关记录资料;
3) 生产部外勤主管(1人)
直接上级:生产部经理
下属岗位:外勤组长、生产员工
岗位性质:协助生产部经理的日常工作。
管理权限:行使对公司外勤工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;
管理责任:对其分管的外勤生产管理工作全面负责执行;
主要职责: 计划、组织、管理、控制和监督外勤工作,实现生产目标;配合生产经理,建立标准化、制度化的外勤作业规范和流程;
1.在生产部经理领导下,主持生产部的各项外勤工作任务。
2.贯彻落实本岗位责任制和工作标准,密切与市场销售、财务行政、技术质检等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3.组织外勤生产、设备、安全检查、环保、统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
4.组织编制年、月度外勤作业、设备维修、安全环保计划。
5.与市场销售部门密切配合,确保外勤服务的履行,力争公司外勤任务全面、超额完成;
6.配合技术质检部参加技术管理标准、维护安装工艺流程、新产品开发上车安装方案审定工作,及时安排、组织试装车,不断提高公司产品的市场竞争力;
7.组织抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
8.负责组织做好外勤统计核算基础管理工作。重视工作原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、月度外勤工作、设备等有关统计报表;
9.负责组织做好安装工具设备维护检修工作,合理安排设备检修时间;
10. 负责组织做好外勤等相关设备材料;
4) 计划统计员:(1人)
直接上级:生产部经理
岗位性质:协助生产部经理做好负责编制生产计划,各项生产数据统计,跟进生产进度。 管理权限:行使对生产部的数据采集的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务; 管理责任:对生产部的计划统计工作全面负责执行;
主要职责:负责编制生产计划,各项生产数据统计,跟进生产进度。配合生产经理,建立标准化、制度化的生产作业规范流程文件;与财务行政、市场销售部门密切配合,确保订单合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;
5) 采购文员:(2人)
直接上级:生产部副经理
岗位性质:协助生产部副经理做好负责编制采购计划,各项材料数据统计,直接采购工作。 管理权限:行使对公司的材料采购权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务; 管理责任:对生产部的材料采购工作全面负责执行;
主要职责:负责编制生产采购计划,各项生产材料统计,配合生产进度。配合生产经理,建立标准化、制度化的生产材料采购规范流程文件;与财务行政、市场销售、技术质检部门密切配合,确保订单合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;
二、电子组:17人 非全职生产人员:(1名;组长)全职生产人员:(16名)
1)组长:
直接上级:分管部门经理
下属岗位:生产员工
岗位性质:负责全面组织生产部电子组的生产管理工作
管理权限:行使对生产部电子组工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;
管理责任:对生产部电子组管理工作全面负责;
主要职责:负责执行电子产品生产计划,采集提供各项生产数据,提高生产效率进度。配合生产经理,建立标准化、制度化的生产作业规范流程文件;积极合理安排生产工作;确保订单合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;
2)电子生产人员 17名
直接上级:组长
岗位性质:在组长的组织管理下进行生产工作。
工作责任:按相关规范生产作业流程、操作程序和质量要求进行生产作业;并承担执行公司规程及工作指令的义务;
三、五金组:4人 非全职生产人员:(组长1名) 全职生产人员:3名
1)组长:
直接上级:分管部门经理
下属岗位:生产员工
岗位性质:负责全面组织生产部五金组的生产管理工作
管理权限:行使对生产部五金组工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;
管理责任:负责执行五金产品生产计划,产品的包装工作,采集提供各项生产数据,提高生产效率进度。配合生产经理,建立标准化、制度化的生产作业规范流程文件;积极合理安排生产工作;确保订单合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;
2)五金生产人员 3名
直接上级:组长
岗位性质:在组长的组织管理下进行生产工作。
工作责任:按相关规范生产作业流程、操作程序和质量要求进行生产作业和外派工作;并承担执行公司规程及工作指令的义务;
四、质检组: 2人
1)车间过程质检员(1名)
直接上级:车间组长
岗位性质:负责执行生产部车间的生产过程质量控制管理工作
管理权限:行使对生产部车间的生产过程质量监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务; 管理责任:负责执行生产车间生产过程质检任务,采集提供各项生产过程质检数据;提高生产过程质量。配合生产经理,建立标准化、制度化的生产过程质量控制文件;积极执行生产质检工作;确保订单合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成
2)半成品、成品质检员(1名)
直接上级:车间组长
岗位性质:负责执行生产部车间的半成品、成品品质量控制管理工作
管理权限:行使对生产部车间的半成品、产品质量监督管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务; 管理责任:负责执行生产车间半成品、产品老化质检任务,采集提供各项半成品、产品品质检数据;提高产品质量;各种产品质检入仓工作。配合生产经理,建立执行标准化、制度化的产品质量控制文件,积极执行生产质检工作;确保订单合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成
五、工艺组:(5人,3人兼岗)
1)产品工艺员 (3人 ,2人兼岗)
直接上级:分管部门经理
岗位性质:负责执行产品工艺品质优化管理工作、产品图纸设计及电脑生产工作
管理权限:行使对生产部的生产工艺优化调整管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务; 工作责任:负责执行生产车间生产工艺优化任务,采集提供各项产品工艺技术数据,提高产品工艺质量;各种产品的五金生产图纸排版工作;执行电脑操作生产工作;配合生产经理,建立执行标准化、制度化的产品工艺控制文件,积极执行生产电算化工作;确保订单合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成
2)设备管理员(1名 由五金组长兼岗)
直接上级:分管部门经理
岗位性质:负责执行生产硬件设备管理维护工作。
管理权限:行使对生产部的所有生产硬件设备管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务; 工作责任:负责执行生产部生产硬件设备维护管理任务,采集生产硬件设备维护管理记录数据,提高产品工艺质量;配合生产经理,建立执行标准化、制度化的生产设备管理控制文件,积极执行生产设备管理工作;确保订单合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成。
3)维修调试员 (2名、1名兼岗)
直接上级:车间组长
岗位性质:负责执行产品维修调试管理工作。
管理权限:行使对生产部的产品维修调试管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;
工作责任:负责执行生产车间维修调试任务,采集提供各项产品维修调试技术数据,提高产品质量;配合生产经理,建立执行标准化、制度化的产品维修调试控制文件,积极执行生产工作;确保订单合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成。
六、外勤组(4人)
1)维护领队 (1人)
直接上级:外勤主管
下属岗位:维护员工
岗位性质:负责执行组织公司的维护安排管理工作
管理权限:行使对生产部维护工作的安排、指导、协调、监督的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务; 管理责任:负责执行维护工作计划,采集提供各项维护数据;提高维护效率进度。配合生产经理,建立标准化、制度化的维护作业规范流程文件;积极合理安排维护工作;确保售后维护合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;
2)维护员工 (2人)
直接上级:维护组长
岗位性质:在组长的组织管理下进行维护工作。
工作责任:按相关规范维护作业流程、操作程序和质量要求进行外出维护作业和装车工作;并承担执行公司规程及工作指令的义务;
3)装车领队 (1人)
直接上级:外勤主管
下属岗位:装车员工
岗位性质:负责执行组织公司的装车安排管理工作
管理权限:行使对生产部装车工作的安排、指导、协调、监督的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务; 管理责任:负责执行装车工作计划,采集提供各项装车数据;提高装车效率进度。配合生产经理,建立标准化、制度化的装车作业规范流程文件;积极合理安排装车工作;确保销售安装合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;
4)装车员工 (生产部所有男工兼职)
直接上级:装车组长
岗位性质:在组长的组织管理下进行维护工作。
工作责任:按相关规范装车作业流程、操作程序和质量要求进行外出装车工作;并承担执行公司规程及工作指令的义务;
七、驾驶员:(1人)
直接上级:生产部经理
岗位性质:在部门经理的组织管理下进行出车工作。
工作责任: 1. 坚守工作岗位,听从指挥,服从调度,自觉搞好本职工作。
2. 凭派车单出车,做到安全正点,不得以职务之便谋求私利或擅自提供私人用车。
3. 遵守交通规则,禁止违章行车,讲究文明礼貌,严禁酒后开车,保证安全用车,杜绝交通事故的发生。
4. 爱护车辆,勤洗勤检,随时保持良好车况,备好随车工具、用品和车辆上的一切证件。
5. 加强政治、业务学习、不断提高技术水平和服务质量。
6. 及时完成领导交办的其它各项出车任务。
八、物料员 (1人)
直接上级:车间组长
岗位性质:负责执行生产部的物料领发管理工作 。
管理权限:行使对生产部物料工作的协调、监督管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务; 管理责任:负责执行物料领取、分发、中转管理工作,采集提供各项物料数据,配合生产其他工作,提高生产
效率进度。配合生产经理,建立标准化、制度化的物料管理作业规范流程文件;积极合理进行物料管理工作;确保订单合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成。
广州思创生产部 2008-3-10