论文的撰写格式

论文的撰写格式

一、章、节、条、款的编号

按国家标准ＧＢ/T1.1—1993《标准化工作导则》的规定，论文（一般指自然学科，人文学科可以不按此编号）的章、节、条、款的划分，编号和排列均应采用阿拉伯数字分级编写，即一级标题的编号为1，2，„„，二级标题的编号为１.１，１.2„„2.1，2.2„„；三级标题的编号为1.1.1，1.1.2„„如此等等。详细参见ＧＢ/T1.1—1993和386页ＧＢ7713—1987。

二、题名（篇名）

题名用最简洁、恰当的词组反映文章的特定内容，把论文的主题明白无误地告诉读者。

一般情况下，题名中应包括文章的主要关键词。

总之，题名是用词十分重要。它直接关系到读者对文章的阅读兴趣，因而应准确凝炼。

题名切忌冗长，用词应中肯、醒目、易读易记。要避免过分笼统或哗众取宠的所谓简洁，缺乏可检索性的主题。

我国的科技出版物一般要求，论文题名用字不宜超过20个汉字，外文题名不超过10个实词。使用简短题名而语意未尽时，可借助副名以补充论文的下层次内容。

题名应尽量避免使用生僻的符号、简称、缩写等。

三、署名

不用变化不定的笔名。应列出著者完成研究工作的单位或著者所在的工作单位或通讯地址，以标明知识产权的认属关系，并提供读者在需要时可与著者联系的可能性。

四、关键词

为了便于读者从书刊中寻找文献，特别是适应计算机自动检索的需要，ＧＢ3179/Ｔ—1992规定，现代科技期刊都应在学术论文的文摘后面给出3-8个关键词。一定不要为了强调反映文献主题的全面性，把关键词写成一句句内容“全面”的短语。

五、引 言

引言也称“前言”、“序言”或“概述”，它经常作为论文的开端，主要回答“为什么研究”这个问题。

引言简明介绍论文的背景、相关领域的前人研究历史与现状(有时亦称这部分为文献综述)，以及著作者的意图与分析依据，包括论文的追求目标、研究范围和理论、技术方案的选取等。

引言应言简意赅，不要等同于文摘，或成为文摘的注释。引言中不详述同行熟知的，包括教科书上已有陈述的基本理论、实验方法和基本方程的推导，除非是学位论文，为了反映著者的学业等状况，允许有较详尽的文献综述段落。 如果在正文中采用比较专业的术语或缩写用词时，最好先在引言中定义说明。

六、正 文

正文是论文的核心组成部分，主要回答“怎么研究”这个问题。

正文应充分阐明论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程，并且突出一个“新”字，以反映论文具有首创性。根据需要，论文可以分层深入，逐层剖析，按层设分层标题。

正文通常占有论文篇幅的大部分。它的具体陈述方式没有统一地规定。但一般应包括材料、方法、结果、讨论和结论等几个部分。

试验与观察、数据处理与分析、试验研究结果的得出是正文的最重要成分，应该给予重视。要尊重事实，在资料的取舍上不应随意掺入主观成分，或妄加猜测，不应忽视偶发性现象和数据。

撰写科技论文要求思路清晰，合乎逻辑，用语简洁准确，明快流畅；内容务求客观、科学、完备，要尽量让事实和数据说话；凡是用简要的文字能够讲清楚的内容，应尽量用文字陈述。用文字不容易说明白或说起来比较繁琐的，应由表或图来陈述。表或图要具有自明性，即其本身给出的信息就能够说明欲表达的问题。数据的引用要严谨确切，防止错引或重引，避免用图形和表格重复地反映同一组数据。资料的引用要标明出处。

图、表要精心设计，精心选择，删除可有可无或表达相同含义的图和表。图、表应随段落后面，并应争取安排在同一视觉版面上。

撰写科技论文的第一大忌是教科书式的撰写方法。对已有的知识应尽力避免重新描述和论证，尽量采用标注参考文献的方法；对用到的某些数学辅助手段，应防止过分注意细节的数学推演。

七、结论

结论(或讨论)是整篇文章的最后总结。尽管多数科技论文的著者都采用结论的方式作为结束，并通过它传达自己欲向读者表述的主要意向，但它不是论文的必要组成部分。

结论不是正文中各段小结的简单重复，它主要回答“研究出了什么”。它应该以正文中的试验或考察中得到的现象、数据和阐述分析作为依据，由此完整、准确、简明地指出以下问题：

(一)由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性；

(二)研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题；

(三)与先前已经发表过的(包括他人或著者自己)研究工作的异同；

(四)本论文在理论上与应用上的意义与价值；

(五)对进一步深入研究本课题的建议。

八、致谢

致谢一般单独成段，放在文章的最后面，但它不是论文的必要组成部分。它是对曾经给予论文的选题、构思或撰写以指导或建议，对考察或实验过程中作出某种贡献的人员，或给予过技术、信息、物质或经费帮助的单位、团体或个人致以谢意。

九、参考文献

可按以下要求著录

1) 只著录最必要、最新的文献。著录的文献要精选，仅限于著录作者亲自阅读过并在论文中直接引用的文献，而且，无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。

2) 只著录公开发表的文献。公开发表是指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书上发表。在供内部交流的刊物上发表的文章和内部使用的资料，尤其是不宜公开的资料，均不能作为参考文献引用。

3) 引用论点必须准确无误，不能断章取义。

4) 采用规范化的著录格式。关于文后参考文献的著录已有国际标准和国家标准，论文作者和期刊编者都应熟练掌握，严格执行。

5) 参考文献的著录方法。根据GB 7714—87《文后参考文献著录规则》中规定采用“顺序编码制”和“著者出版年制”两种。其中，顺序编码制为我国科技期刊所普遍采用

附 参考文献顺序编码制著录的方法

一、专著[M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P]

二、文后参考文献排写格式

参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后，表上以“参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［１］，［２］，„，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。

a.连续出版物

［序号］ 主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码． 例如: ［１］ 袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.

b．专著

［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｍ］．出版地：出版者，出版年：起止页码． 例如：［３］ 刘国钧，王连成．图书馆史研究［Ｍ］．北京：高等教育出版社，1979：15-18，31．

c.论文集

［序号］ 主要责任者．文献题名[Ｃ]∥主编．论文集名．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如：［６］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［Ｃ］．中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22．

d．学位论文

［序号］ 主要责任．文献题名［Ｄ］．保存地：保存单位，年份．

如：［７］张和生．地质力学系统理论［Ｄ．太原：太原理工大学，1998．

e．报告

［序号］ 主要责任．文献题名［Ｒ］．报告地：报告会主办单位，年份．

例如：［９］冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析［Ｒ］.北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．

f．专利文献

［序号］专利所有者．专利题名［P］．专利国别：专利号，发布日期．

例如：［１１］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案［Ｐ］．中国专利：881056078，1983-08-12． g．国际、国家标准

［序号］标准代号，标准名称［S］．出版地：出版者，出版年．

例如：[１] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则［S］．北京：中国标准出版社，1996．

h．报纸文章

［序号］ 主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版日期(版次)．

例如：［13］ 谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998-12-25(10)． i．电子文献

[序号］ 主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．

例如：[21] 王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的［EB/OL］．

http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04．

三、参考文献在文内的标注格式

采用顺序编码制时，对引用的文献，按它们在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编码，将序号置于方括号内，并视具体情况把序号作为上角标，或者作为语句的组成部分。

1) 在引用参考文献的地方加标记。这个标记是用方括号括起来的阿拉伯数字，其中的阿拉伯数字是文献的顺序号。比如，在引用第25个文献的地方所加的标记为［２５］。

2) 给文献编序号要根据以下两点：一是只有文献第一次在文中出现时才编序号，换句话说，一篇文献只有一个序号，即使某文献在文中被多次引用，但在几个引用处都要标注同一个序号。二是以文献第一次出现的前后次序，从1开始连续编序号。例如，第一个第一次出现的文献，序号为1；第二个第一次出现的文献，序号为2；„„。

3) 如果文献的作用是对正文作解释，标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小，并把它们放在右上方(作为上角标)；如果文献是作为句子的成分出现在正文之中，标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同，并且把它们作为正文的一部分来书写(位置与正文平齐，不做为上角标)，另外要注意的是一定要方括号前面加上“文献”两个字。

4) 如果在正文的一处引用了多篇文献，标注时只用一个方括号，括号内列写这几篇文献的序号：若几个序号是连续的，只标注起、止序号，两序号之间加半字线“-”号；若几个序号不连续，各序号之间加逗号。