项目部工作内容及管理办法
项目部各部门工作内容及要求(暂定)
一、工程部。
1,施工进度计划。其中包括各阶段人、材、机的配置和进场计划;
2,现场的日常生产安排,指挥。对劳务班组技术交底、指导,对现
场的施工行为和安全行为督促、检查;
3,现场质量与进度控制;
4,现场成本控制,(商务部参与);
5,现场签证、变更的发起,参与技术方案的制定;
6,列出本工程所有材料清单,并注明种类、型号、规格及质量要求。
大宗材料或须送检材料提前5~7天申请,零星采购材料须提前1~2天
申请;
7,施工日志由生产经理每周收集一次,按填写要求编排整理,并形
成电子版存档。
二、技术部。
1,图纸会审及设计变更(商务部配合,提高项目经济效益);
2,施工组织设计及各专项施工方案; 3,质量自检。关键部位工序的自检,特别关注预埋件安装及测量控
制点的复核;
4,工序质检资料。与现场施工同步,与施工日志吻合;
5,监检测资料。列出本工程所有需要送检的原材料、成品或半成品
构件清单,包括现场试验项目。按规范要求的频率及时送检,与施工日志相吻合;
6,收集所有会议、技术、设计、质量、商务及相关工作函件存档组册,相关部门只下发复印件。至少留存一套图纸原件;
7,所有外发函件登记签收,且留存一份原件。
三、商务部。
1,对外合同拟定、商谈;
2,月进度计量报价及竣工结算;
3,配合工程部现场与材料部的相关成本控制工作,并帮助收集与结算审计相关的资料和票据,重点关注安全文明施工的相关资料; 4,项目各分项工程的成本控制计划及总成本控制计划。
四、材料部。
1,材料设备出入库台账;
2,所有材料、构件合格证及出厂质量证明,都移交资料员存档; 3,根据工程部提供的材料供应清单,对拟采购材料构件依据进场顺序提前市场调查比价。其中大宗或常用的材料构件做出书面调查报告,本项工作商务部积极配合。
五、质安部。
1,负责项目整体安全文明施工的相关工作,检查、督促安全防护措
施的落实情况与现场施工人员的安全行为;
2,保持现场环境,检查、督促门禁制度的执行情况,负责项目的安全保卫与消防工作;
3,负责劳务班组人员进出场与住宿登记,定期检查宿舍的住宿情况与消防、用电安全。
六、对甲方监理的函件由各相关部门编写,内部确认后打印盖章由技术部统一发出,资料编号由资料员统一填写。执行文件签收程序。
七、招标采购。大宗材料、设备及劳务班组分包须采用询价比价的方式确定,至少三家供应商参与。基本原则是在供应商能按时保质保量完成合同任务的前提下,低价优先。
1,商务部制作简单报价单发给报价单位,项目特征描述清晰,并注明税金的处理方式及对资质的要求;
2,技术部提供技术参数和质量标准,工程部提供工期要求,复杂的分部分项工程需简单描叙工艺流程或施工方案;
3,报价单位应具备安全生产许可资质并承担相应安全责任。
八、作息时间。
原则上按公司作息时间表,具体以项目生产需要为准。休息日上班可以存休,利用项目间歇期或雨天补休。
九、会议制度。
除公司领导主持开会以外,项目部每周二中午由项目经理主持开周例会,总结上周工作计划,布置下周工作计划,解决存在问题。每天下午5点由项目副经理主持现场碰头会,及时沟通各岗位需配合的工作和相关事宜。
十、其他。所有管理人员建立照片文件夹,管理过程中,有价值的照片全部保存备用。