组织结构设计管理程序

组织机构设计管理程序

1．目的

合理设计组织架构，明确各级人员职责和权限，确保组织机构精干、高效，充分发挥组织成员的积极性，提高管理效率，更好地实现组织目标。

2．适用范围

本程序适用于公司组织机构的设计、修改、评审等过程的控制。

3．职责

3．1人力资源总经理负责统筹组织机构的设计及评审工作，并提

出综合意见报首席财务官审批。

3．2人力资源部经理组织相关的评审会议，并协助人力资源总经

理的工作；负责组织编制各部门及各级人员职责、权限。

3．3各系统总监/总经理/副总裁负责组织机构评审会议，提出评

审意见。

3．4董事总经理/首席财务官负责批准组织机构。

4．工作程序

4．1组织机构设计的时机和提出

4．1．1对公司组织机构进行设计的时机（不局限于）：

（A）新成立的分公司或子公司新成立的部门；

（B）公司原有的组织机构经评审存在较大的问题，需要重新进行设计和评审；

（C）公司战略目标进行调整；

（D）公司组织机构需进行局部的调整或完善。

4．1．2新分公司或新部门的设立，其组织机构由人力资源部

提出设计申请，人力资源总经理审核。

4．1．3公司各部门针对公司组织组织机构存在的问题，可适

时向人力资源部提出修改、变更、完善、重新设计的书面建议，由人力资源部提出设计申请，人力资源总经理审核。 4，1．4所有有关公司组织机构的申请须经董事总经理/首席财

务官批准后，方可实施组织机构设计。

4．2公司组织机构设计的原则

4．2．1目标统一性原则：组织机构的设计和组织形式的选择必

须有利于公司目标的实现。要求在组织设计中以事为中心，因事设机构、设岗位和职务，做到人与事高度配合，避免出现因人设事，因人设岗位和职务的现象。

4．2．2分工协调原则：指要按照提高管理专业化程度和工作效

率的要求，在组织结构设计中把组织目标分解成各级、各部门以至各个人的目标和任务，使组织的各个层次、各个部门、每个人都了解自己在实现组织目标中应承担的工作职责和职权。

4．2．3管理宽度原则：管理人员有效地监督、指挥其直接下属

的人数(管理宽度)是有限的，每一个主管人员都应根据管理的职责和职权来慎重地确定自己的管理宽度。

4．2．4权责一致原则：指职权和职责必须相等，要求在组织结

构设计中，既要明确规定每一管理层次和各个部门的职责范围，又要赋予其完成职责所必需的管理权限。

4．2．5统一指挥原则：组织的各级机构以及个人必须服从一个

上级的命令和指挥，只有这样，才能保证命令和指挥的统一，避免多头领导和多头指挥。

4．2．6集权与分权结合原则：为了保证有效的管理，必须实行

集权与分权相结合的领导体制，以加强组织的灵活性和适应性。

4．2．7精干高效原则：指无论设计何种组织结构形式，都必须

将精干高效放在首要地位，力求减少管理层次，精简管理机构和人员，充分发挥组织成员的积极性，提高管理效率，更好地实现公司的目标。

4．2．8稳定性与适应性结合原则：指组织结构及其形式既要有

相对的稳定性，不能轻易变动，又必须随组织内外部条件的变化，根据长远目标适时作出相应调整。

4．2．9均衡性原则：指同一级机构、人员之间的工作量、职责、

职权等方面应大致平衡，不宜偏多或偏少，避免苦乐不均、忙闲不均等不良现象。

4．3组织机构设计的内容

4．3．1组织机构设计主要包括以下内容：

(a) 结构框架的设计：各个管理层次和幅度、部门、岗位，具

体表现为确定公司的组织系统图；

(b) 职能责权的设计：确定各部门管理职能、岗位职务及各级

人员的责任、权力及工作归口和接口，层层分解到各项管理业务和工作中，进行管理业务的总设计；

(c) 联系与汇报方式的设计：进行控制、信息交流、综合、协

调等方式和制度的设计；

(d) 管理规范的设计：主要设计管理工作程序、管理工作标准

和管理工作方法，作为管理人员的行为规范；

(e) 人员培训和配备：根据结构设计，定质、定量地配备各级

管理人员；

(f) 运行制度的设计：设计管理部门和人员绩效考核制度，设

计精神鼓励和工资奖励制度，设计管理人员培训制度等。

4．3．2根据申请的要求，每次组织机构设计的内容可以是以上

4．3．1条内容中的一项或几项。

4．4 组织机构设计的实施

4．4．1公司/部门组织机构设计申请经批准后，由人力资源部经

理安排负责收集与组织机构相关的文件和资料：公司战略目标和工作任务、原有组织机构、部门及各级人员职责和权限、管理制度等。

4．4．2对收集的资料、信息进行分析、归类，对目前工作进行

划分，确定工作性质和类别。

4．4．3划分部门，确定工作岗位及各岗位的人数配臵。

4．4．4设计部门和各级人员的职责和权限。

4．4．5设计相关的工作程序及管理制度。

4．4．6人力资源部经理负责整理、汇总组织机构设计内容，编

制组织机构设计报告 书，报人力资源总经理审核，组织机构设计报告书包括以下内容：

(a) 组织机构设计的原因；

(b) 设计参加人员和时间；

(C) 组织机构图(草案)；

(d) 岗位设臵；

(e) 人员定编；

(f) 人员职责和权限；

(g) 其他。

4．5组织机构设计的评审和审批

4．5．1组织机构设计工作完成后，人力资源部组织各系统总监

/总经理/副总裁参加组织机构评审会议；人力资源总经理主持会议，涉及新公司的组织机构重大评审应由首席财务官主持评审会议。会议须对组织机构设计过程及组织机构设计报告书的内容进行讨论评审，参会人员提出修改意见及相关要求。

4．5．2人力资源部填写组织机构设计评审会议记录，根据评审

会议结果修改组织机构设计报告书中的相关内容。

4．5．3人力资源部将修改后的组织机构设计报告书报人力资源

总经理审核，董事总经理/经首席财务官批准后，将组织机构图、岗位设臵、人员职责和权限等文件发至公司相关部门。

4．5．4公司组织机构等文件的发布、使用及管理等按人力资源

文件管理程序的有关 规定执行。

4．6组织机构运行反馈和完善

4．6．1组织机构发布实施后，人力资源部应定期或不定期跟踪

组织机构的执行情况及效果，通过调查、检查、访谈、座谈等形式收集各级人员对组织机构运行的意见和建议，发现组织机构运行中存在的问题。

4．6．2人力资源部对存在的问题、有效的意见和建议进行归纳、

分析，制定并实施相应的改进措施，不断完善公司的组织机构。

5．相关／支持文件

人力资源文件管理程序。

6．记录

(a) 公司/部门组织机构设计申请；

(b) 组织机构设计报告书；

(C) 组织机构设计评审会议记录。