软件开发需求

软 件 开 发 需 求

1、 财务的账套（分部门单独核算，进、销、应收、应付、费用、报表）

A、 国际贸易中心：七个外贸易（将来发展到10个部门）

客户订单生产销售、部份产品向国内贸易中心购货销售

B、 国内贸易中心：1）事业部（8个事业部），事业部是产供销一体的，所生产的产品将销售给网络部及国际贸易部，也用自己的独立门市客户群体销售

2）网络部（分公司13家，后期在不断的开拓），各分公司只有销

售，产品主要是向各事业部购买

3）总部：开发部、企划部、行政、人力、财务、物业（服务性的

统一管理）

4）服装设计中心

2、 应收帐管理

1、 客户资料管理（后附）

2、 客户下单合同管理

3、 客户预授信管理（定期欠款额度提醒以及付款时间提醒）

4、 客户销售统计报表管理

5、 客户根据销售业绩自动升级为VIP管理

6、 销售统计报表

1） 客户对帐单、对帐涵、总的客户欠帐单生成

2） 日、月度、季度、年度或是自定义时间销售报表按生产或销售部门、按业务员、按客户、按产品、按产品颜色统计相应的销售数据（包括同期对比）

3） 统计销售匹数、米数、金额、成本额、毛利润、考核成额、考核利润

4） 目标计划完成指标考核统计

3、 应付帐管理

1、

2、

3、

4、

5、

供应商资料管理（包括外加工供应商） 供应商合同管理 供应商欠款、付款时间等系统管理 供应商进货产品信息管理 同销售统计报表一样的供应商采购报表统计

4、 生产流程管理

A、销售接单流程

业务员下单——各生产办公室接单——各生产办公室下单到物流——物流出仓

1、 业务员下单信息：客户名、品名、色号、数量（缸数）、要求、客户价格（以后分公司下单由生产办公室接单员标价）

2、 生产办公室接单：按业务员下单信息开工作联系单到物流进出仓、检查并整理欠单（分公司业务需标价）

3、 物流进出仓或检验员根据联系单要求如有疑问回复生产办公室、确认无问题后发货

4、 生产办公室根据欠单录入生产流程及交期情况信息

B、生产管理流程（1、染厂坯布库存 2、染厂流程库存）

根据销售接单情况对坯布下单——坯布拉入染厂——染色计划——跟进染整进度——染厂出库

1、 生产人员根据销售接单情况安排生产拉坯布并作记录

2、 根据实际拉货染厂提供坯布码单与排色人员记录核对录入后交财务

3、 生产人员及时提供坯布价格（或调整价格）交与财务

4、 由生产人员根据排色人员下单的点色计划，每日提供排色缸号与坯布用量

5、 排色人员将缸号、坯布用量以及交期分别录入软件

6、 染厂出库：排色人员根据成品仓库收到货的码单与前期排色进行核对

（成本价按每一缸布核算，每缸布的缩率通过坯布用量和检验入仓数据对接直接算出，并直接成本价生成，销售可以直接导入）

5、 物流管理

A、 检验仓

1、 染厂出仓包括成品外采全部入检验仓检验

2、 打卷机装上电脑软件系，所以的产品信息与其他生产、销售信息连接

3、 产品通过检验所有的相关质量信息在电脑里自动生成

4、 检验完后每一缸布每一卷布自动条码打印出来并入库（分别入成品仓或样品仓）

B、 成品仓库

1、 成品仓管理员配合接单以及产销办的信息反馈

2、 库存按产品分部门存放

3、 库存可分部门、季节、时间等各项自定义查询或统计

4、 库存分10多家分公司点，内部相互的条码可以通用

C、 样品仓（供剪板）

1、 样品房剪板出售管理：1）样品间的各类品各库存数据

2）剪板出仓的根据客户名打条码并打印码单

2、色卡房色卡及挂钩管理：1）、每个产品的色卡及挂钩做了多少份的库存统计

2）、每个部门或按客户拿了多少的数据统计并打印统计单

3） 、入仓条码生成、扫描出仓并下库存

主要疑问：

1、 关于工艺流程处理是否需要进行管理？（是否每道生产工艺流程都进行登记；在生产前是否对

染料、助剂开物料领用单，是否涉及到染料、助剂的二级仓库管理）。

2、 坯布是客户自带，还是需要坯布采购；是否要对坯布仓库进行管理。

3、 供应商信息、客户信息是否需要管理。

4、 打卷机是否已经有电脑软件，该软件是否需要单独做接口进行数据交互。

5、 成品在检验合格后，是否开始进行条码打印，并入成品仓库，条码打印机是否已经存在，在打

印条码时，是否需要做单独的数据交互。

6、 在成品出库时，是否需要销售部门再开销售通知单，再进行成品出库。

6、面料超市管理流程

1、 所有入面料超市的色卡、挂钩、样衣都扫描入仓并自动生成档案号，出仓也扫描

2、 客户拿样、色卡、挂钩的数据统计以及时间的提醒

3、 产品信息、客户信息、以及客户销售情况统计、接下单信息与其他几个相关部门相通用

7、服装设计部中心

1、 面料信息系统包括客户信息系统信息通用

2、 系统分两块：1）样衣系统 2）大货系统

3、 成品成本核算流程（主料、辅料、配饰、工价、工艺处理等）

4、 接单流程管理（客户名、面料、款式、数量、尺码、客户要求等）

5、 进度流程等相关信息

6、 进、销、存数据管理（款号、尺码、数量、颜色）

7、 人力、薪酬管理（张鹏补充）

1、 人才招聘：需要建立人才库，即每次应聘的信息都可以输入到人才库中，方便人才挑选。同时设置网上人才素质测评平台，对每一位应聘人员通过做测试题就可以直接分析出其所具备的能力和素质，然后再和岗位要求进行对比，看双方的匹配度的高低。

2、 员工培训：建立员工培训档案。我们的需要一位员工从入职到成长的各个阶段，公司为其提供了多少培训，而这些培训的投入是多少。同时，要求增加培训需求调研和分析功能，这样我们可以分析出现阶段，员工到底需要怎样的培训，这样目的性更强。

3、 绩效考核：系统设计和提供绩效考核表格，如360度和KPI考核等，同时也可以做出系统分析，得出考核期内，该员工或该部门哪些方面做的好，哪些方面做的差，为员工晋升、奖励提供依据。

4、 薪酬管理：根据工资制定好的工资制度，在系统里可以计算工资，并生成每位员工的工资条，方便打印。同时可做每个月的工资分析，对我们的薪酬制度改革提供数据支持。

5、 员工信息管理：建立档案库，该员工从入职，晋升、离职等环节都有清晰的记录，同时也可做对现有人员结构的分析等，比如男女比例、学历、开发和销售的人员比例等。

6、 日常的考勤和请假等事务管理。

7、 员工满意度和薪酬满意度等各种调查问卷的设计。

细节补充

产品开发信息资料

第一步：

目前软件里的库存产品品名重新枢理整合，把重复的品名更改成一个，把目前仓库没有货的品名去掉、把各部门的产品区分开

第二步：开发信息提供

A、 试样入库按试样代号入库（投量生产后就开始编制成品代号）

1、试样布对应的开发人员、试样代号、试样颜色、坯布厂、染整厂

2、试样拉白坯数量、成品出库数量

3、试样的坯布价、加工费、缩率等大致成本

4、确认要生产大货的试样提供内外在检测信息

B、大货成品生产

1、供应商信息资料、坯布代号

1、 成品代号的对应坯布代号、坯布厂、染整厂

2、 投量生产的坯布价、加工费、缩率、预计成本价

3、 产品的克重、门幅、规格、部门、季节、开发人员

4、 产品内外在的检测信息（内在信息是检测中心完善、外在信息江朝银收集汇总）

5、 确认正常销售的产品企划部补充产品销售相关建议和说明（裁法、建议销售价等）

6、 所有外采产品的信息必须由经办人员提前将资料交于产销办（信息参照公司开发产品）

B、 产品检验质量信息

1、检验报告填写的书写规范、染厂、缸号、坯布代号、大货代号、检验人员、是否加米、质量问题、缺米、米残、等级，以上项目检验人员必须填写清楚。

2、如果直接回厂的产品在抄出仓单的时候必须注明缸号、品名、坯布代号、染厂

3、打条码入仓必须按部门规定的存放点存放（由打条码人员和仓管沟通确认）

4、如有产品改品名出库销售的由物管写申请经产销办签字录入品名方可执行（需注明原代号、更改后代号、改品名的数量）

通过产品品名查询出现页面

1、 该产品的供应商信息、产品开发信息、推销相关信息

2、 该产品的检测检验的内外面信息

3、 该产品的生产流程、仓库的库存情况

4、 该产品的销售统计信息

客户资料要求（供应商资料）

1） 单位全称、法人代表、客户类型（服装、二批）

2） 注册地址、联系地址、联系人（财务联系人及联系电话或QQ）

3） 法人代表联系方式(手机号码)、 身份证号码、家庭住址

4） 资产情况：厂房、住房、门面（自有或租凭）

5） 行业内定位以及相关合作信用情况（好 一般 不好）

6） 授信额度以及结帐时间或回款方式（公司汇票 现金 承兑）

7） 分属凤凰庄部门及业务员

8） 客户公司负责人姓名、生日、兴趣、联系方式

9） 客户业务对接窗口负责人姓名、生日、联系方式

10） 客户设计对接窗口负责人姓名、生日、联系方式

11） 客户各大类商品平均牌价以及批发价

12） 客户加工厂规模及性质：

加工厂性质：□外发 □自营

加工厂类别：□针织厂 □梭织厂 □针梭织厂 □羽绒厂 □成衣厂 □时装厂（可复选） 加工厂规模：□30人以下□30-50人□50-100人□100-200人□200-300人□300人以上

13） 客户商品属性：□品牌客户 □市场客户

14） 客户商品年龄定位

15） 客户网点分布区域以及下游盘商分布区域

16） 客户商品畅销区域

17） 客户是否具开发能力

18） 客户商品习惯的大类比例以及各大类数量

19） 客户商品风格：□天然 □素雅 □装饰性强 。。。

20） 客户消费群的常规尺码比例

21） 客户消费群的消费及收入水平

22） 客户畅销款式及经典款式的图片收集

23） 客户每年向凤凰庄面料的下单数

24） 客户未来的发展规划及要求（长期目标）

25） 客户对本季度的期望及要求（短期目标）

26） 客户竞争对手的资料以及锁定的跟进品牌资料