人员资产管理方案

人员、资产管理解决方案

系统概述：

硬件部分

科思中国科技（北京）有限公司

本系统是通过RFID技术来实现对实验室内部工作人员、来访客户的权限管理和监控，以及内部固定资产的盘点和预防流失管理。

本系统将采用同一套硬件环境来对人员、资产进行统一管理。

系统组成描述：

本系统分为三个子系统：人员管理系统、资产管理系统、后台管理系统。

实现功能要求：

 人员管理功能：

实现人员和卡号的对应；划分实验室内部工作人员的区域准入权限：每个独立实验室的工作人员只能在指定的实验室内工作，杜绝其他实验室工作人员在非许可情况下进入；

来访客户的区域权限和时间权限：来访客户在授权的区域和时间段内活动，防止客户进入非授权区域，和在授权时效后进入；

对所有非授权进入行为和离开时未归还临时卡的客户进行语音提示或其他方式提醒。

 资产管理功能：

卡号和固定资产一一对应，实现快速盘点；监控固定资产流动过程和非授权情况下的流动和流失警报。

 后台管理系统：

对前端采集到的信息进行处理，并时事反馈信息。 功能实现描述:

 硬件设施：

每个实验室进出口安装一台RFID读写器，对进出实验室的人员、物品进行监控。

每个工作人员配有内含RFID标签的个性化印刷工作证，来访客户配有临时卡，实现进出人员和标签ID号对应。

每件固定资产上固定有带吸波材料的RFID标签，实现标签ID号和每件资产对应。

实验室大楼、楼层示意图

(一) 人员管理：

 工作人员管理：

工作人员为经常出入实验室人员，采用对应发卡式管理。即RFID工作证上将每个工作人员的照片、部门、职务、员工编号等打印在工作证表面；工作证内部也可写入更详细的员工个人信息。使得每张工作证上既有可视化的图像文字信息，又有能够远距离读取的内部信息。

工作人员和RFID工作证采取对应技术进行权限管理。每个RFID工作证都有一个唯一的ID号，此号码是不可更改和复制的；将此ID号在数据库中同员工的姓名、部门等相对应，并进行相应的权限设置。

员工进入已被授权的区域时，门天线指示灯显示绿灯；准予进入。

员工进入未经授权的区域时，门天线指示灯显示红灯，发出声音提示；禁止进入。服务器将此意外情况报告至管理部门，并可直接发送到保安控制室。通知相应部门进行意外排除处理。

员工的RFID信息卡遗失或损坏时，服务器将此信息卡列入废卡，当他人持此卡进入实验室时，门天线指示灯显示红灯，发出声音提示；禁止进入。服务器向管理部门和保安控制室发送意外事件警报，进行进一步处理。

后台数据库记录工作人员每天的流动信息，并自动整理归档。

内部员工管理流程

示意图

法进入信息,并向监管部

员工统一制作工作证 并录入员工信息

设置每个员工的区域权限

前台和监管部门

门和前台发送警告

（图示－1）

 来访客户管理

来访客户需在前台处出示证件，前台将其证件和预约信息相比对，确认后将客户姓名、所属公司等信息录入计算机，并设置此客户的活动区域权限和有效时间，然后将此临时卡发放给客户。完成来访客户发卡流程。

客户进入已被授权的区域时，门天线指示灯显示绿灯；准予进入。

客户进入未经授权的区域或在有效期过期后进入实验室时，门天线指示灯显示红灯，发出声音提示；禁止进入。服务器将此意外情况报告至管理部门，并可直接发送到保安控制室。通知相应部门进行意外排除处理。

客户离开实验室时，由语音或屏幕提示归还临时卡，客户将临时卡送还到前台处。前台刷卡将临时卡ID号和客户的对应关系取消，完成客户来访管理流程。

客户的临时卡遗失或损坏时，服务器将此临时卡列入废卡，当他人持此卡进入实验室时，门天线指示灯显示红灯，发出声音提示；禁止进入。服务器向管理部门和保安控制室发送意外事件警报，进行进一步处理。

后台数据库记录客户的流动信息，并自动整理归档。

来访客户管理流程——进入实验室

示意图

客户来到前台领临时卡 客户信息和卡ID号相对应 设置区域和时间授权

（图示－2）

来访客户管理流程——离开实验室

示意图

客户来到前台归还临时卡

（图示－3）

来访客户需要在授权的不同楼层间进行穿梭往来时，楼层间的门天线会感应到客户的进出，并在服务器端写入记录。

如来访客户进入到未经授权的楼层时，门天线会报警禁止进入，此时门天线应当读取到两次客户ID号，第一次为客户闯入时的记录，第二次为客户听到警报后离开的记录，这两次的记录间隔时间超过指定时间时，应视为客户在未授权区域内非法停留。

在特殊情况下，如客户被许可在AB两个楼层间活动时，当离开A楼层时门天线不会发出告警，但当客户离开A楼层又走出研究院大楼时，研究院门口的门天线会发出告警，提示客户到原领卡处归还临时卡。减少临时卡的流失，降低运营成本。

 VIP人员来访

V I P

VIP进出研究院

——欢迎提示

VIP做为研究院和实验室的重要客人，来访之前已协调好来访线路和来访事由， VIP卡事先做好，交给对方负责人。

VIP在进入研究院一层大厅时，大屏幕显示欢迎词

V I P

向VIP介绍实验室情况

 不明人员进入预警机制

当有不明人员进入实验室楼层时，门天线检测到无卡人员进入，门天线指示灯显示红灯，发出声音提示；禁止进入。服务器向管理部门和保安控制室发送意外事件警报，进行进一步处理。

不明人员进入实验室区域警报流程

示意图

RFID服务器向前台和保安部门发送警报提示

（图示－4）

(二) 资产管理：

 固定资产盘点

基于RFID技术进行固定资产盘点可以节约时间和人力资源成本，渐少工作量、降低出错概率、即时反馈盘点状态、盘亏时自动提示漏盘资产；更迅速的完成盘点工作，准确查询每个固定资产的方位和状态。并可随时查询每件固定资产的状态，及时进行维护和保养，降低固定资产维护费用，提高企业运行效率和管理水平。

在前期工作中，每一件固定资产都被贴上RFID标签，形成对应关系，而后将对应关系录入服务器数据库，并输出到手持式RFID读写器上。

盘点时，工作人员只需将手持式RFID读写器靠近固定资产的标签区域（3～10cm），就可识读出此件固定资产的名称、产权单位、安装日期、维护日期等信息。读写器自动将识读信息写入数据库，完成盘点作业。

如（图示－5所示），实验室机房内的资产管理在软件中可将其视为集合关系。A表示整个实验室机房，其包括机房内的所有资产信息；B表示机柜，不但是一件独立的固定资产，也包括机柜内的所有从属物品C的信息；D则表示没有从属关系的独立资产信息。

数据库中设置为集合关系的好处：可以细化机柜中每件资产的从属关系，方便资产维护管理；尤其方便在盘点有漏盘时，将漏盘提醒从整个机房盘点完成后提前到每个机柜内资产盘点完成时，及早的提醒有助于更早的处理漏盘情况，减少重复盘点精力。 例如B机柜内现有C0、C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7共八个交换机，当盘点完B机柜内资产后却只识读到七个交换机信息。再开始盘点下一机柜时，手持式RFID读写器自动发出B机柜内资产盘点未完成的声音提示信息，显示未盘点到的交换机信息，并提示重复盘点B机柜或报告资产流失情况。如未做机柜～交换机集合设置，则只能在每个实验室机房盘点完成后才能得知漏盘或资产流失情况；这样就会增加重复盘点的时间和人力资源损耗。

运用RFID技术进行固定资产盘点，每件固定资产的平均盘点时间只需1～2秒，而工作人员所要做的只是将手持式RFID读写器靠近固定资产而已，既不需填写固定资产盘点表，也省去了盘亏时重新再盘的麻烦。据此推算，一间有500件固定资产的实验室，只需17分钟即可完成盘点工作。省时省力。

漏盘提示：当工作人员盘点完单个机房区域时，手持式RFID读写器将自动对盘点资产和内部数据进行比对；如发现漏盘资产，手持式读写器显示未盘点资产列表并发出声音提示。工作人员可以通过提示来进行补盘或者向资产管理部门报告。

（图示－5）

固定资产盘点流程

示意图

（图示－6）

 固定资产防流失管理

在运用RFID技术进行固定资产监控、预防流失管理中，RFID技术显示出比以往任何技术都更快捷更高效；不但可以时事监控每件固定资产的位置和流向，更能远程监视到每件固定资产的编号、名称、流出时间、流入时间、携带固定资产流动的人员信息等资料。

固定资产防流失管理中，最重要的是流失发生时报警的时效性，使得资产管理部门在流失发生后最短的时间内处置流失事件，到达流失现场，从而杜绝流失现象；

此处的固定资产不但包括服务器等硬件资产，也包括记录技术资料、实验报告和其他机密性资料的纸张、光盘、优盘等载体。

固定资产是不会自己移动的，所以当固定资产从实验室流出时，一定是有人将其携带出实验室。当人员携带被监管的固定资产通过实验室出口时，出口的RFID读写器会识读到人员和固定资产二者的ID号，并通过服务器查询到此件固定资产属于监管范围，并且尚未得到离开实验室的授权。门天线将自动发出声、光警报；服务器向资产管理部门和保安控制室发送这两个ID号所代表的人员和资产信息，并且显示是从哪个实验室流出的。使得相关监管人员尽快到达出现警报的实验室，并进行进一步处理。

固定资产预防流失流程

示意图

（图示－7）

 固定资产的正常流动

当固定资产入库维护或调度到其他实验室运行等情况发生时，视为固定资产的正常流动。

固定资产在授权下的正常流动，首先通过后台管理输入端进行固定资产流动权限设置，然后由工作人员在规定的时间内将指定的固定资产移动到指定的位置。最后更新服务器数据库信息。

意外事件处置流程结构图：

此处意外事件是指：

 无卡进入实验室区域：  持卡进入非授权区域；  客户临时卡超期进入；  无效卡进入实验室区域；  固定资产的未授权流动；

附件一：

占用频率资源说明

采用何种频率传送信号是应用RFID时要慎重考虑的问题。

 低频（125千赫）通常用在家畜的标签上，在短距离（＜10cm）范围内传

输效果好，但数据传输速度相对较低，成本较高。

 高频（13.56兆赫）有相对较快的数据传播速度、成本较低，是惟一可在世

界各地使用的频率。

 超高频（860～960兆赫，微波2.5～5.9千兆赫）可以快速传递、成本较低，

但是标签的信号很容易被屏蔽或干扰，尤其在金属和液体(人体)上信号衰减很大，我们已很好地解决了这些问题。

本方案应用环境要求：

1人员管理上要求对人体无电磁辐射伤害，○能够达到1.2米左右的识别距离（实验室进出门的宽度）；在人员快速通过时能够完全可靠的识读到人员所佩戴的RFID标签；

2资产管理上要求能够用RFID技术实现快速盘点，不漏读、误读；在机房○

设备的金属表面能够良好识读；门天线完全可靠的识别到固定资产上的RFID标签。

3使用环境中，要求RFID标签和读写器对机房电子设备无干扰，在机房的○

移动通讯技术实验和开发中，不会对手机的通信频段和其他通信频段有干扰，保证测试空间的电磁辐射纯洁性。

依此环境要求，就125KMz、13.56MHz、860～960MHz、2.5～5.9GHz四个频段分别做如下筛选：（见表）

数 据 管 理 创 造 价 值 010-58572633 58572639

数 据 管 理 创 造 价 值 010-58572633 58572639

综合以上因素考虑，本方案采用13.56MHz频段RFID产品进行人员和资产管理。

附件二：此方案不同于其他RFID厂家的优势说明

在本方案中，以客户的具体需求和特殊的应用环境为最终出发点，为客户预测实施中可能遇到的各种频率冲突和频率干扰风险，降低客户的实施成本和维护成本。

附件三：类似成功案例

厦门集美大学图书馆

图书盘点及图书馆进行自动化的借出与归还的管理，因此可以减少排队等候时间和降低偷窃率。RFID技术还可以加速图书馆各种书籍的分类，并且能迅速地将各种书籍放回书架上，只要简单地通过书架旁的RFID读卡机扫描就能快速了解详细目录；核实借书人的身份和借书的往来记录。

江苏矿务局人员管理

人员考勤和设备巡检，通过安装在固定位置的读写器自动记录人员流动情况，实时精确了解各井口出入人员数量，提高企业整体管理水平和效率。预测可能存在的风险，预防各类事故的发生。

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附件四：

主要硬件技术参数及基本报价：

附件五：项目实施计划

硬件安装：各门天线的安装与布线，服务器的架设和总体连接，内部员工卡和来访客户卡的印刷。10个工作日内完成

软件开发及调试完成：项目前期调研、分析设计、数据库及各模块开发、人机界面设计、系统调试。30个工作日内完成

总实施时间：30个工作日。

有任何疑问，请联络：

科思中国科技(北京)有限公司

市场部：任志贤 Tel：010-58572586 Fax：010- 58573146 Mobile：[1**********]

[1**********][email protected]

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