把时间留给最重要的事

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心多用的功力多么深厚,你都不可能以此创造出生活的平衡。因为,平衡的核心不在于数量,而是在于质量一一生活质量。此外,由于每个人对幸福、成功与充实的理解都不尽相同,对生活质量的衡量标准也千差万别,所以平衡也应该是一个十分个性化的问题。每个人在寻找平衡生活的过程中都要以自身的要求为依据,并且时刻记住：寻找平衡的过程,就是你寻找自我的过程。因为,真正适合自己的生活才能被称为平衡的生活。

我们的时间都花在哪里了?

读完以下的这些统计数据之后,你会发现很有趣的答案：

・一个婴儿在一天中的平均爬行距离约为200米。

・一个人在一生中平均要吃掉30吨的食物。 '

・人的指甲在一生中总共能够生长约25米。

・人的一生中有超过9个月的时间是在马桶上度过的。

・人的一生中平均要流将近80升的眼泪。意大利男人更会平均每个月哭3次。

・我们一生中会有大约10万次亲吻。

关于亲吻的统计数据还有：研究证明,经常亲吻的人在面对压力时拥有更大的承受能力，而且他们的寿命还会比一般人的平均寿命长5年。此外,根据科学计算,一个激烈的亲吻给人带来的刺激与兴奋相当于吃25克巧克力的效果一一而且,这种奇特的振奋方法绝对不会使人发胖。

・以一个80岁的人为例,他一生中的睡眠时间至少23年。

时间还花在哪里了?

・据统计,我们每个人平均每天要用105分钟吃饭,36分钟洗漱。

・我们一生中有将近2年的时间是坐在电视机前的。

・我们每天会用平均7分钟的时间进行无偿劳动,用8分钟帮助身边的人。

・我们每天的阅读时间大约为半小时。

・女人每天照顾孩子的时间是21分钟,而男人在这方面却只花费了9分钟。

・德国人每天用在交通上的平均时间大约为90分钟――其中包括了步行、骑自

行车、开车与使用公交系统。

需要注意的是,交通占用的大多数时间是我们工作以外的私人时间。

・我们每天大约会用6分钟的时间来笑。40年前的人们每天笑18分钟。这一点是

否值得我们深思呢?

当然,无论多么精准的统计数据,都无法涵盖各人不同的具体情况。每个人都

有自己最想干的事情,都希望以自己的方式安排每天的z小时――而这正是你要努

力的方向。

抓住时间的盗贼

“没时间!”――请坦白地告诉我,这句话你最近说过多少次?可是,谎言无论重复多少次都不可能变成真理。尽管你时常把它挂在嘴边,“没时间”却根本就是一句大谎话!要知道,每个人拥有的时间是完全相等的―――天24小时,一年365天„„对于那些总说自己没时间的人来说,并不是时间太少,而是他们要干的事情太多,时间不够用。因此,追根溯源,表面上的时间问题实际上是效率或是工作状态的问题。只有你才能决定自己的时间应该花在哪里。同样,时间究竟是多是少、够用或不够用,决定权也都在你的手中。因此,“我没时间干这件事情”其实意味着“这件事在我看来并不重要,我宁愿把时间用在别的事情上”。“没时间”的潜台词通常就是“没兴趣”。

有句老话说得好:“自知是自善的第一步”。这个道理与你的个人时间管理

又有什么关系呢?要想改善现状,首先要找出问题的根源。因此,请你仔细地考虑一下,到底是什么偷走了你的时间?是什么让你日复一日地感到时间的压力?现在,就让我们一起开始寻找

丢失的时间吧!

办法很简单:

时间记录表能够帮你的忙!从明天起,请你详细地记录自己每天的一举一动,从起床到上床睡觉,无论大事小事都要一一记下来。每件事情用去的时间都很重要,如果有可能的话最好具体到分钟。整个过程需要持续至少一个星期。此外,需要特别提醒你注意的是,这个星期必须是“平常”的一个星期,以保证最终得出的结论能够准确地体现你的日常行为习惯。我承认,这样做的工作量的确不小。但请你相信我,这种时间记录的效果是惊人的!通过它，你将发现自己在哪些事情上花费了最多时间,哪些事情其实可以处理得更快,做哪些事情比你想象中要省时间„„如此一来,你对时间的长短将有更清晰的认识,而且最重要的是：你已经开始追踪自己“时间盗贼”了。

经过了一周的努力坚持,你现在已经把这份宝贵的时间记录表捧在手中了。接下来,让我们逐步对其进行尽可能细致的分析：

・找出那些耗费了最多时间的事情。

・考虑一下,你是否准各继续在这些事情上花去这么多的时间。

・除去处理以上事情的时间,你是否还有剩余的时间去干一些自己想干的事情?如果有的话有多少?

・找出那些最难完成而且耗费了最多精力的事情。再考虑一下,你是否有可能放弃其中的一件或几件,用剩下来的时间去处理一些相对简单的事情。

・通过以上这些分析,你或许会发现自己在利用时间方面有很多不足：欠缺统筹能力,零散的时间得不到充分的利用,整块的工作时间又常常会因为找不到东西或者别人突然来访而被打散,而且还有很多时间被浪费在了无关紧要的小事上„„不要紧,千万不要因此而妄自菲薄!这些缺点对你来说并不是打击,而是未来努力的最佳动力。

挣脱习惯的束缚

除了可以让你发现自身的不足,时间记录表更是一面放大镜。有了这个秘密武器,你才能够看清自己的各种习惯,并且从中发掘改善生活的方法。日常行为之所以能够形成习惯,就是因为人们往往都有缺乏自省的毛病!尽管习惯也有一定的好处,但由此引发的潜在危险却远远大于其优点:因为习惯,我们每天都过着梦游一般的日子;因为习惯,我们失去了生活的主动权,失去了主动思考与辨别的能力;因为习惯,我们逐渐陷人了时间的泥潭之中,不能自拔,却往往毫不自知,反而乐在其中。让我们清醒一下吧!是时候反省一下自己的种种习惯了。在仔细分析了自己的时间记录表之后,你一定会感到十分惊讶：“原来在这些我早已习惯的日程安排的背后,隐藏了那么多时间漏洞！原来我在不知不觉中浪费了这么多的时间!”

在按照习惯行事的过程中,我们的大脑会持续处于慢速运转状态。如果这种单调的无变化的状态长期存在的话,我们的行为也会随之局限于无意识的条件反射――上班的第一件事就是冲杯咖啡,然后整理文件,然后开会,然后见客户，然后„„这种做法的后果是可悲的：我们的生活将失去乐趣,时间也会不知不觉地从我们身边溜走。

我的建议：请你尝试为自己的日常生活注入新的内容。当然,这种话说起来容易做起来难,打破常规是需要勇气与毅力的。但请你相信我,这种尝试将给你带来更多的创造力,为你的生活注人快乐与活力,为此努力绝对是值得的。从今天开始就下定决心作出改变吧:跟你的妻子或者丈夫交换睡觉时的位置，把手表戴在另一只手腕上,时不时地用左手写字„„不要急功近利,从最不起眼的小事开始改变,你一定会逐渐发现其中的乐趣!

捉贼啦

时间的小偷、时间的盗贼、时间的掠夺者„„随便怎么称呼它都可以。这种无影无形的贼不偷钱、不偷车,也不偷我们的巧克力,表面上看,我们从不会因为它而失去什么。但我们却不得不承认,它的确一直在我们的生活中捣乱,尤其是在工作方面偷走了许多宝贵的时间。要想捉住它,最好的办法就是揭开它的面具,认清它的真实面目。下面,看看你的时间都被谁偷走了吧：

0=与我的情况几乎完全相符 1=基本相符

2=有时相符 3=几乎从不相符

1.我的电话或手机总是不停地响,这对我来说是个很大的困扰。而且, 在大多数情况下,我都觉得自己没必要在闲谈上浪费那么多时间。

2.我的同事、客户、生意伙伴,甚至是那个送快递的小伙子„„他们总是有事找我,让我不得不停下自己手头上的工作去应付他们。

3,会议总是开不完,很耗时间,而且通常得不出任何实质性的结论。

4.跟很多人―样,我也有这种毛病――“拖”。一旦碰到那些耗时耗力又困难的工作,我就会采取拖延战术,不到最后一刻不动手。

5.我总是没有明确的时间安排、不知道自己该先做什么后做什么。只要工作一多,我就会同时周旋在好几件事情之间,不知不觉地被琐事弄得忙乱不堪,根本集中不了精力去处理那些最重要的事情。

6,我的时间根本由不得自己安排。要不就是要干的事情太多,即使作了安排也完成不了:要不就是有意想不到的事情突然发生,让我必须放下手头的工作去处理这些突发事件。结果,没有一件任务是提前完成的,听有事情都是在最后关头才得到相应的处理。

7档案夹、记事本、报纸、杂志、文件,还有零散的各种纸张„„我的办公桌上永远一片混乱,我每天都要用很多时间来找东西。我最缺乏的就是清晰的条理性。

8沟通是我的―大问题。有时我会得不到自己想要的信息,有时彼此之间会出现误解,有时甚至还会发生争执„„

9,任务的分配也是一个大麻烦。别人的任务很多时候都会被指派到我的头上。

10,我总是不懂得拒绝别人的请求。其实我也很忙,连自己分内的活都干不完,但只要别人来求我,我还是会硬着头皮答应他们。

11我缺乏的是明确的目标。我经常会觉得自己干的事情毫无意义,根本不知道每天忙忙碌碌是为了什么。

12.我的自律能力很差。每次制订完计划,我都不能坚持按照计划行事,不能按时完成工作。

分析:

0~17分:很可惜,你根本没有时间规划的概念,完全生活在别人的控制之中。因此,为了重新掌握生活的主动权,获得事业上的成功,时间管理对你来说就显得尤为重要了。

18~24分:尽管你已经尝试着规划时间,将时间安排得尽可能更有意义,但是任然缺乏坚持不懈的毅力,因此不能长期地掌控自己的时间。

25~30分:你对时间的管理已经很不错了,但仍有进步的空间。继续加油!

31~36分:如果你如实回答了以上问题的话,那我真是要恭喜你!你简直就是大家的好榜样。请你向身边的人传授经验,与他们一同分享自己管理时间的心得。

怎么样?你在时间管理方面还算成功吗?还有提升的空间吗?现在,就让我们一起开始来捉贼吧：

・你发现了哪些具体的时间盗贼？

・你希望最先捉住哪个？

・有什么契机能够让你下定决心消灭它们？

此外,还有一点也十分重要：千万不要苛求自己!没有人能够一次就找到全部的时间盗贼,更不可能一次就捉住全部。对每一个盗贼的追捕都是你的时间储蓄计划中的独立任务,只要一步一个脚印地去完成这些任务,总有一天你也会攀上成功的最高峰。你需要学会作计划、分配任务、拒绝不合理的要求、安排做事的先后次序„„看着这些目标,先不要着急,也不必担心,因为,我将通过这本书带着你逐一找到实现目标的方法。

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是重要,还是紧急?

1．你觉得自己的名片样式太老土了,想重新设计新的名片。

重要?紧急?两者皆是? □重要? □紧急:

答案:重要,但不紧急。

如果你有这种想法,就可以开始留意这方面的信息,有意识地记下自己喜欢的名片样式,并且给自己定下一个完成这个心愿的最后期限。但如果一萌生这个念头就毫不犹豫地丢下手头的工作,马上开始在网上寻找相关的信息,那就难免有些本末倒置了。

2你刚接到一份会议的邀请函。看过议程安排之后,你发现自己对它一点都不感兴趣,而且会议的主题也跟你的工作内容没有太大关系。

重要?紧急?两者皆是? □重要? □紧急?

答案:既不紧急,也不重要。

如果你已经知道这个会议是毫无意义的,就尽快向对方作出明确而又不失礼貌

的回绝吧。

3,你刚收到一封税务局的来信,信的内容是,税务局至今仍未接到你的个人所得税单,因此将从近期开始计算滞纳金。

重要?紧急?两者皆是? □重要? □紧急?

答案:既紧急又重要。

众所周知,报税是一项十分重要的任务。然而,由于你的个人疏忽和拖延,这件原本并不紧急的事情却给你带来了一张“最后通牒”。现在,不要想太多了,解决办法只有一个:马上报税! 4,你的丈夫(妻子)希望你能抽出时间,陪他(她)去那家你们最喜欢的旅馆度过一个浪漫的周末。

重要?紧急?两者皆是? □重要? □紧急?

答案:重要,但不紧急。

夫妻关系自然是我们生活中不可忽视的一个部分,你必须想办法满足对方的合理要求。你们可以协调一下各自的日程安排,把这次短途旅行定在一个双方都有空的周末。然后,等待着你们的就是久违的二人浪漫世界了!