河南省行政执法证件管理系统培训教材
《河南省行政执法证件管理系统》 培训班
培 训 材 料
培训会务组
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目录
第一部分
系统登录..........................................................................................................4
第二部分
退出系统.......................................................................................6
第三部分
常用配置.......................................................................................7
第四部分
执法人员考核管理.......................................................................9
第五部分
执法证新证申请..........................................................................16
第六部分
执法证审核业务..........................................................................23
第七部分
执法证制作发证..........................................................................29
第八部分
执法证证件补办..........................................................................31
第九部分
执法证暂扣注销..........................................................................33
第十部分
年审管理......................................................................................35
第十一部分 统计查询....................................................................................37
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系统说明
1、人员信息录入设备要求 计算机一台(需连接互联网) 2、登录账号说明 “河南省政府法制办行政执法证件管理系统”采用网上录入方 法,各执法单位使用分配的专署帐号,通过互联网登录“河南省政府 法制办行政执法证件管理系统”直接进行数据录入,减少数据报送环 节,减轻人员信息统计工作量。各单位账号权限不同,管理区域也不 同,请根据需求通知管理员进行开放。
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第一部分
系统登录
1、登录培训测试服务器进行练习:在 IE 浏览器中输入 http://125.46.248.133:8080/lcms/ 登录正式环境服务器:在 IE 浏览器中输入 http://zfry.hnfzw.gov.cn/ 出现“河南省政府法制办行政执法证件管理系统”登录页面(图 1-1)
图 1-1
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2、用户名为各使用单位的单位名称:如“安阳市国土资源局” 、 “安阳市审计局” 、 “安阳市审计局”等 ,各单位初始化的登录密码统 一为“zjgl123456” ,各单位用户第一次登录后,需要先行修改自己的 登录密码(密码必须由英文字母加数字组成,长度为:6-12 位之间)在 系统上依次输入“用户名” 、 “密码” 、 “验证码”后,点击“登录”按 钮,进入管理系统(图 1-2) 。
图 1-2 3、进入“河南省政府法制办行政执法证件管理系统”后,默认 出现登录信息显示及审批信息显示界面(图 1-3) 。
图 1-3
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第二部分
退出系统
1、点击页面右上角退出按钮即可退出(图 2-1) 。
图 2-1
提示:安全期间,建议用完系统后使用退出来关闭系统。
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第三部分
常用配置
1、进入菜单“常用配置” ,在下面的“常用承办人” 、 “常用批准 人” 、 “常用执法区域”中增加自己的常用值,在“三定方案”中还没 有上传三定方案的部门及其二级部门,需要先上传各自的三定方案 (word 形式) 。以录入常用承办人为列:进入菜单“常用配置”——> “常用承办人”打开常用承办人界面(图 3-1) 。
图 3-1 2、点击“新建” ,输入承办人名称,常用承办人职务信息(图 3-2) 。
图 3-2
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3、点击保存按钮,提示保存成功,新添加的记录会在常用承认 人列表中显示出来(图 3-3)。
图 3-3
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第四部分
执法人员考核管理
1、进入菜单“执法证管理”——>“执法人员考核管理”——> “考核成绩” (图 4-1) 。
图 4-1
2、执法人员考核成绩录入分两种方式:手动录入、模板导入。 (1)手动录入:点击“新建”(图 4-2)进行执法人员考核成绩、执 法单位、年份、姓名等信息录入(综合成绩由登陆部门的同级法制机 构录入) (图 4-2-1) 。
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图 4-2
图 4-2-1
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点击保存按钮,提示保存成功,新添加的记录会在该部门的考核 成绩列表中显示出来(图 4-2-2) 。
图 4-2-2
(2)模板导入:除了手动录入执法人员考核成绩,也可通过导入 Excel 表格的方法录入, 进入执法人员考核成绩页面, 点击 “导入 (图 4-2-3) , 可下载执法人员成绩 Excel 导入模板 (专业成绩) (图 4-2-4) , 再往表格中录入考核人员成绩信息(图 4-2-5)。
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图 4-2-3
图 4-2-4
图 4-2-5
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点击成绩导入 “预览” 按钮, 选择填写完毕的专业成绩模板表格, 点击确定导入执法人员考核成绩(图 4-2-6) (图 4-2-7) 。
图 4-2-6 提示:保存成功(综合成绩为 0 分):
图 4-2-7
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登陆“安阳市国土资源局”的上级部门“安阳市人民政府法制办 公室”下载和导入执法人员考核成绩(综合成绩)点击导入下载综合成 绩模板(图 4-2-8):
图 4-2-8 录入综合成绩信息(图 4-2-9):
图 4-2-9
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选择模板导入(综合成绩导入)(图 4-2-10):
图 4-2-10
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第五部分
执法证新证申请
1、进入菜单“执法证管理”——>“办证申请”——>“步骤 1 发起申请” ,
打开执法人员列表(图 5-1) 。
图 5-1
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2、点击“新证申领”按钮,打开“行政执法证件申请表格” ,录 入考核人员信息(以小明为列) (图 5-2)
图 5-2 提示:(1)申请执法证,需要有执法人员考核成绩,且成绩合格 者才可申请,选择单位性质不能超过该部门设定的编制数。 (2)请依据有关法律,如实填写申请表格。照片具体规格 要求:彩色数
码照、红底免冠、数码照尺寸规格参照二代身份证照片 要求(26mm*32mm) 、数码文件大小不得超过 300K,格式为 jpg;有 法定制服单位的需着制服,无制服着浅色衬衣,不得着深色、花色、 无领服装。
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3、录完“新证申领”表单信息,可选择“暂存”或者“提交呈 批” , 选择暂存则还停留在 “步骤 1 发起申请” 状态为 “暂存” (图 5-3)。
图 5-3
点击执法人员列表中的姓名 ( 蓝色 ) 可更改申请执法证表单信息 (图 5-3-1) 如把:执法单位从原来的“安阳市国土资源局”改成“安 阳土地监察队” 。再点击暂存可保持修改信息。 (图 5-3-2)
图 5-3-1
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图 5-3-2
4、确定信息信息无误,点击“提交呈批按钮” ,进入菜单“执法 证管理”——>“办证申请”——>“步骤 2 提交报批” ,打开申请报 批列表,可见“小明”记录在此列表中(图 5-4) 。
图 5-4 确保“张三”记录前的框中已打上钩,点击页面右上角的“呈领 导审批”按钮,系统弹出页面。点击“下一步”(图 5-4-1),出现(图 5-4-2),确保“确认向领导报批” ,会出现提示有生成对法制机构申请 函的页面,点击“生成申请函” , (图 5-4-3)系统弹出请稍候字样, 保存自动生成的 word 文档后,开看文档可查看生产涵的信息 ( 图 5-4-4)。
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图 5-4-1
图 5-4-2
图 5-4-3
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图 5-4-4
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5、进入菜单“执法证管理”——>“办证申请”——>“步骤 3 批准通过” ,打开列表,可见“小明”记录在此列表中(图 5-5)。
图 5-5
点击“报送审核单位按钮” ,录入或选择批准人/职务,备注后, 点击“确认提交”(图 5-5-1)。
图 5-5-1
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第六部分
执法证审核业务
1、以“安阳市国土资源局”的上级部门“安阳市人民政府法制 办公室”的账号登陆。进入菜单“执法证管理”——>“办证审核” ——>“步骤 1 受理申请” ,打开执法人员汇总列表,点击“报送单位 名称” 一层层打开至执法人员列表。 可见 “小明” 记录在此列表中 (图 6-1) 。
图 6-1
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点击姓名:可查看折法证表单信息,历史审批记录,选择审批意 见(选择建议通过或者建议退回) (图 6-1-1) 。
图 6-1-1
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也可以在“步骤 1 受理申请”列表中,确保“小明”记录前的框 中已打上钩,点击页面右上角的“批量建议”按钮,会弹出选择框(图 6-1-2),建设本领导选择建议通过后, “小明”记录中的审核建议会更 新为建议通过,再右上角的“提交呈批”按钮,录入或选择批准人/ 职务,备注后,点击“确认提交”(图 6-1-3)。
图 6-1-2
图 6-1-3
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2、进入菜单“执法证管理”——>“办证审核”——>“步骤 2 提交报批” ,打开执法人员汇总列
表,点击“报送单位名称”一层层 打开至执法人员列表。可见“小明”记录在此列表中(图 6-2) 。
图 6-2
确保“小明”记录前的框中已打上钩再右上角的“呈领导审批” 按钮, 点击下一步, “确认”按钮(图 6-2-1) 。
图 6-2-1
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3、进入菜单“执法证管理”——>“办证审核”——>“步骤 3 批准通过” ,打开执法人员汇总列表,点击“报送单位名称”一层层 打开至执法人员列表。可见“小明”记录在此列表中(图 6-3) 。
图 6-3
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确保 “小明” 记录前的框中已打上钩再右上角的 “报送审核单位” 按钮, 录入或选择批准人/职务, 备注后, 点击 “确认提交” (图 6-3-1)。
图 6-3-1
提示:确定报送后,审核业务的三个流程步骤全部走完,接着是 到“安阳市人民政府法制办公室”的上级部门“省政府法制办审核” , (“省政府法制办”的审核业务流程步骤操作步骤与“安阳市人民政 府法制办公室”的步骤一致)。
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第七部分
执法证制作发证
1、进入菜单“执法证管理”——>“生成制作文件”可见“小明”
记录在此列表中(图 7-1) 。
图 7-1
确保人员记录前的框中已打上钩, 点击右上方的 “生成制作文件” 按钮(图 7-1-1) 。
图 7-1-1
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2、进入菜单“执法证管理”——>“下载制作文件”点击列表中 的历史文件可下载制作文件(图 7-2) 。
图 7-2
3、确定新证已发放时,进入菜单“执法证管理”——>确保人员 记录前的框中已打上钩, “证件发放”点击确认新证已发放(图 7-3)
图 7-3
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第八部分
执法证证件补办
1、登陆小明的所在部门“安阳市国土资源局”进入菜单“执法 证管理”——>“办证申请”——>“步骤 1 发起申请”——>“我的 证件”打开该部门的证件列表。可见“小明”记录在此列表中(图 8-1) 。
图 8-1
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2、确保“张三”记录前的框中已打上钩,且“小明”证件的状 态为“正常”后点击右上角的证件补办,进入到证件补办页面(图 8-2) , 选择填写补办信息完毕后点击最上方或者最下方的 “证件补办” 按钮。
图 8-2
提示:点击“证件补办后” ,进入菜单“执法证管理”——>“办证申请” ——>“步骤 2 提交报批” ,打开申请报批列表,可见“小明”记录在此列表中(此 后的操作步骤与新证申请审核步骤一致)。
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第九部分
执法证暂扣注销
1、进入菜单“执法证管理”——>“暂扣注销”可见“张三”记 录在此列表中(图 9-1) 。
图 9-1 确保“张三”记录前的框中已打上钩,点击暂扣或者注销申请录 入或选择批准人/职务,备注后,点击“确认提交” (图 9-1-1) 。
图 9-1-1
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2、登陆“安
阳市人民政府法制办公室”进入菜单“执法证管理”——>“暂 扣注销”——>“注销审核”可见“小明”记录在此列表中。点击张三的名称, 进入到审核页面,录入或选择批准人/职务,备注后,点击“确认提交”(图 9-2)。
图 9-2
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第十部分
年审换证
1、省政府法制办进入菜单路径: “执法证管理”—>“年审管理” —>“批量年审” , (图 10-1)进行年审换证的前提条件:系统中已经 有办理成功且状态为“正常”的证件。年审换证可以进行批量换证, 进入页面会把该次年审考核成绩不合格者查出来, 点击年审按钮, (图 10-1-1)很把相应的证件的状态改成已暂扣。
图 10-1
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图 10-1-1
执法证管理—>年审管理—>年审查看,可查看部门年审的信息 (图 10-1-2) 。
图 10-1-2
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第十一部分
统计查询
1、进度查询,进入菜单路径:执法证管理—>统计查询—>进度 查询。可见登录部门所有申请业务类型的进度列表。(图 11-1) 点击 姓名可查询具体的流程进度信息(已审核的单位名称会变成红色)(图 11-1-1) 。
图 11-1
图 11-1-1
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2、证件查询,进入菜单“执法证管理”—>“统计查询”—>“进 度查询”可查询部门的证件信息(图 11-2)。
图 11-2
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3、按执法单位统计,进入菜单“执法证管理”—>“统计查询” —>“执法单位统计”(图 11-3)。
图 11-3
4、按执法人员学历统计,进入菜单“执法证管理”—>“统计查 询”—>“执法人员学历统计”(图 11-4)。
图 11-4
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5、按执法人员专业统计,进入菜单“执法证管理”—>“统计查 询”—>“执法人员专业统计”(图 11-5)。
图 11-5
6、按执法人员性别统计,进入菜单“执法证管理”—>“统计查 询”—>“执法人员性别统计”(图 11-6)。
图 11-6
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7、按单位性质统计,进入菜单“执法证管理”—>“统计查询” —>“按单位性质统计”(图 11-7)。
图 11-7
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